مائیکروسافٹ ایکسل میں حروف تہجی کے مطابق خودکار طریقے سے ترتیب دینے کا طریقہ

جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل کو استعمال کرتے ہوئے کسی اسپریڈشیٹ میں اپنی کمپنی کے لئے ڈیٹا ترتیب دے رہے ہیں ، تو ، اگر آپ اسے حرف تہجی سے ترتیب دینا چاہتے ہیں تو ، دستی طور پر معلومات میں تدوین کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، آپ معلومات کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کے لئے درخواست کی چھانٹنے والی تقریب کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایکسل کے پاس اعداد و شمار کے ایک ہی کالم کو ترتیب دینے کے اختیارات ہیں ، اور ساتھ ہی آپ جب آپ ان کو ترتیب دیتے ہیں تو ایک سے زیادہ کالموں کو ایک ساتھ گروپ کرنے کے اختیارات بھی رکھتے ہیں۔

ایک فہرست کو حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دیں

1

ایکسل لانچ کریں اور اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ فہرست موجود ہے جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

2

ڈیٹا کی ایک حد کو منتخب کرنے کے لئے یہاں دبائیں ، جیسے A1 سے A20 تک ، یا ڈیٹا کے پورے کالم کو منتخب کرنے کے لئے ہیڈر پر کلک کریں۔

3

A سے Z تک فہرست کو حرف تہج کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لئے ڈیٹا ٹیب کے ترتیب اور فلٹر گروپ میں "AZ" آئیکن پر کلک کریں۔ الٹا حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دینے کیلئے "ZA" آئیکن پر کلک کریں۔

ایک ساتھ گروپ کی فہرستیں ترتیب دیں

1

اگر آپ بیک وقت ترتیب دینے کے لئے متعدد کالموں کو گروپ کرنا چاہتے ہیں تو اعداد و شمار کی حد میں کسی بھی سیل پر کلک کریں۔

2

ڈیٹا ٹیب کے ترتیب اور فلٹر گروپ میں "ترتیب دیں اور فلٹر" پر کلک کریں اور پھر "کسٹم ترتیب" پر کلک کریں۔ ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

3

اگر آپ کے اسپریڈشیٹ میں ہیڈر ہیں تو "میرے ڈیٹا میں ہیڈر ہیں" چیک باکس پر کلک کریں۔ اگر آپ ہیڈر استعمال نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کے کالموں پر "A ،" "B ،" "C" وغیرہ کا لیبل لگے گا۔

4

"ترتیب سے ترتیب دیں" ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں ، اور پھر کسی گروپ میں ترتیب دینا چاہتے ہیں اس فہرست کے پہلے ہیڈر کے نام پر کلک کریں۔ باری باری ، اسے منتخب کرنے کے لئے کالم کے خط پر کلک کریں۔

5

"ترتیب دیں" ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں ، اور پھر "اقدار" پر کلک کریں۔

6

حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لئے "آرڈر" ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں ، اور پھر "A to Z" پر کلک کریں ، یا الٹا حرف تہجی ترتیب میں ترتیب دینے کے لئے "Z to A" پر کلک کریں۔ اس عمل کو اس گروپ میں موجود ڈیٹا کے ہر کالم کے لئے دہرائیں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

7

اپنے مخصوص کردہ معیار کے مطابق ڈیٹا کو ترتیب دینے کیلئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں