انتظامی معاہدوں کی مثالیں
بزنس ڈکشنری انتظامیہ کے معاہدے کی وضاحت میں مدد کرتا ہے۔ بزنس لغت کے مطابق ، ایک انتظامی معاہدہ "کسی منصوبے کے سرمایہ کاروں یا مالکان کے مابین معاہدہ ہوتا ہے ، اور ایک انتظامی کمپنی نے معاہدے میں ہم آہنگی اور نگرانی کے لئے خدمات حاصل کی ہیں۔"
جب کوئی ادارہ یا کاروبار کسی انتظامی کمپنی کی خدمات حاصل کرتا ہے تو ، خاص طور پر مخصوص کام انجام دینا ہوتا ہے۔ اس کے بعد انتظامیہ کو اس کے کام کا معاوضہ دیا جائے گا۔ آپ اپنی مارکیٹنگ کی دیکھ بھال کے ل management کسی انتظامی کمپنی کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ کسی قسم کے مینجمنٹ معاہدہ کا مسودہ تیار کریں گے جس کے تحت انتظامیہ کمپنی آپ کے مارکیٹنگ کے تمام کاموں کو بطور فیس سنبھالے گی۔
انتظامی معاہدے میں کیا ہے؟
معاہدے کی شرائط مختلف ہوں گی ، اس پر منحصر ہے کہ کس طرح کی کارروائی ہو رہی ہے اور فریقین شامل ہیں۔ تاہم ، عام طور پر ، انتظامی معاہدے میں کسی کاروبار کو شامل کیا جاتا ہے جس میں کسی مخصوص محکمے کا آپریشنل کنٹرول ہوتا ہے یا کسی کمپنی کو پورا انٹرپرائز مل جاتا ہے۔ اس کے بعد کمپنی اس خاص آپریشن کے لئے پوری ذمہ داری قبول کرے گی ، اور آپ کے کاروبار میں اس فعل کو آسانی سے چلانے کے لئے آپریشنل فیصلوں کے لئے ضروری بنائے گی۔
یقینا، ، آپ کے معاہدے میں ، آپ محض ہر چیز کو قابو میں رکھنے کے ل limit ، انتظامیہ کی کمپنی پر کتنا کنٹرول رکھتے ہیں اس کو محدود کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم ، عام طور پر ، اس مخصوص شعبے کے تمام کام یا پورے انٹرپرائز کو معاہدے میں شامل کیا جاتا ہے۔ تب انتظامی معاوضوں کا تعین اس کی کارکردگی سے کیا جائے گا۔ متبادل کے طور پر ، آپ ایک مقررہ مدت کے مطابق رقم کی ایک مقررہ رقم پر اتفاق کرسکتے ہیں۔ آپ معاہدہ خدمات کے لئے ماہانہ ادائیگی کرسکتے ہیں ، یا منافع کی ایک فیصد کی شکل میں ٹھیکیداروں کو معاوضہ ادا کرسکتے ہیں۔ آپ کارکردگی کے کچھ مقاصد کو پورا کرنے کی ان کی قابلیت کی بنیاد پر ایک مقررہ رقم ادا کرنے پر بھی راضی ہوسکتے ہیں۔
انتظامی معاہدے کے تین حصے ہیں۔ انتظامی معاہدے کا مسودہ تیار کرتے وقت یہ سب سے اہم چیزیں ہیں جن پر آپ پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی۔
انتظامی معاہدے کی شرائط
یہ معاہدہ کا ایک بہت ہی مفصل حصہ ہے ، اور لمبائی بھی ہے۔ انتظامی معاہدہ مختلف امور کے بارے میں بالکل واضح ہونا ضروری ہے ، جیسے انتظامی معاہدے میں شامل فریقین ، وہ فرائض جو معاہدے کے ذریعے معاہدہ کمپنی کو منتقل کیے جارہے ہیں ، وغیرہ۔ معاہدے میں قواعد کی ایک جامع فہرست ہونے کے ساتھ ساتھ ان ذمہ داریوں کی فہرست بھی ہونی چاہئے جن پر دونوں فریقوں کو عمل پیرا ہونا چاہئے۔ یہ بھی ذکر کرنا چاہئے کہ معاہدہ شروع ہونے کے بعد انتظامیہ معاہدے میں درج کردہ ایک شعبہ یا کاروباری فنکشن پر ہر فریق کتنا اثر ڈال سکتا ہے۔ حالات واضح ہونے چاہئیں ، اور انتظامی کمپنی کی آپریشنل ذمہ داریوں کو اچھی طرح سے بیان کیا جانا چاہئے۔ اس سے سڑک پر الجھنوں اور تنازعات سے بچنے میں مدد ملے گی۔
انتظامی معاہدے کی مدت
مینجمنٹ معاہدہ کا یہ حصہ اس خاکہ کی نشاندہی کرتا ہے کہ انتظامی معاہدہ کمپنیوں کے فنکشن ، محکمہ یا انٹرپرائز کا کنٹرول کب تک رہے گا۔ یہ مدت دو مہینوں سے لے کر کئی سال تک ہوسکتی ہے۔ آپ کو معاہدے کی مدت سے متعلق شرائط کے بارے میں بھی مخصوص ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر انتظامی کمپنی اپنے کارکردگی کے مقاصد کو پورا نہیں کرتی ہے تو ، انتظامی معاہدہ ختم کیا جاسکتا ہے ، یہاں تک کہ اگر اس کی مدت پوری نہ ہوئی ہو۔
کس طرح مینجمنٹ کمپنی کی فیسوں کی گنتی کی جائے گی
معاہدے میں ایک سیکشن ہونا چاہئے جو مینجمنٹ کمپنی کے معاوضے سے متعلق ہر کام کی خاکہ پیش کرتا ہے۔ حساب کتاب کرنے کا طریقہ کار کسی خاص فیس سے لے کر ، منافع کی فیصد تک ، کارکردگی سے متعلق کمیشن تک کچھ بھی ہوسکتا ہے۔
انتظامی معاہدے کے کیا کام ہیں؟
انتظامی معاہدے کی تعریف کے مطابق ، معاہدہ کرنے والی کمپنی کے آپریشنل فرائض مینجمنٹ کمپنی کو منتقل کردیئے جاتے ہیں۔ اس سے ہمیں یہ نہیں بتایا جاتا ہے کہ انتظامی معاہدے کے تحت کون سے کام انجام دیئے جاسکتے ہیں۔ حد وسیع ہے ، لیکن عام طور پر معاہدے میں ان چاروں میں سے ایک یا زیادہ شامل ہوں گے:
- مارکیٹنگ کے افعال ، بشمول مصنوعات کو فروغ دینا۔
- اکاؤنٹنگ فنکشن سمیت تنظیم کے مالی انتظام کے افعال۔
- تربیتی عملے سمیت تنظیم کے انسانی وسائل کا کام۔
- تنظیم کے تکنیکی عمل ، بشمول تنظیم کے پیداواری عمل۔
آپ اپنے کاروبار کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہوتے ہوئے عین افعال کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں جو آپ انتظامی کمپنی کو دینا چاہتے ہیں۔ آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ اور اپنے کاروبار کے کچھ دوسرے مالی کاموں کو سنبھالنے کے لئے کسی کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ کسی بڑے کاروبار کے ل the ، کاروبار کو انتظامیہ کی بڑی کمپنیوں کو سنبھالنے کی ضرورت ہو گی ، جیسے اس کی کسی بھی شاخ کے تمام افعال کو سنبھالنا۔
کیا انتظامی معاہدہ ایک فرنچائزنگ ڈیل کے برابر ہے؟
بنیادی طور پر ، انتظامیہ کا معاہدہ کسی فنکشن یا انٹرپرائز کے آپریشنل کنٹرول کو کسی دوسری کمپنی کے حوالے کرتا ہے ، اور اس طرح یہ الجھن کرنا آسان ہے کہ فرنچائزنگ معاہدے کے ساتھ ہی انتظامیہ کا معاہدہ کیا ہے۔ وہ مختلف ہیں۔ اگرچہ دونوں ایک ناقابل تسخیر مصنوعات کو فروخت کرنے اور کاروباری اداروں کے مابین وابستگی پیدا کرنے کا ایک موقع فراہم کرتے ہیں ، لیکن ان کے ڈھانچے ایک دوسرے سے مختلف ہیں۔
فرنچائز معاہدے میں کیا ہے؟
انتظامی معاہدے کے تحت ، انتظامی کمپنی کو مکمل فریم ورک دیا جاتا ہے جس کے تحت وہ اس معاہدے کے حصے کے طور پر کام کرے گی۔ فرنچائزنگ معاہدے کے تحت ، فرنچائز ایک علیحدہ کاروبار کے طور پر کام کرتا ہے۔ فرنچائزنگ معاہدہ فرنچائزر اور فرنچائز کے درمیان تعلقات پیدا کرتا ہے۔ فرنچائزر کمپنی کا مالک ہے ، جبکہ فرنچائز کمپنی کا نام اور اس کے ٹریڈ مارک جیسی چیزوں کو استعمال کرنے کا حق خرید رہا ہے۔
ہم یہ کہتے ہیں کہ آپ کے پاس فاسٹ فوڈ چین ہے۔ اگر آپ کو انتظامی معاہدہ کرنا پڑتا ہے تو ، آپ کو ایک فاسٹ فوڈ آؤٹ لیٹ کا آپریشنل کنٹرول حاصل کرنے کے ل a آپ کو ایک کمپنی مل جائے گی۔ اس کے بعد کمپنی معاہدہ کی شرائط کے مطابق دکان چلائے گی۔ اس کے بدلے میں ، آپ انتظامیہ کمپنی کو جو فیس گنتی کے طریقہ کار پر اتفاق کرتے ہیں اس پر مبنی فیس ادا کریں گے۔ دوسری طرف ، اگر آپ فرنچائزنگ معاہدہ کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو ایک اور کمپنی مل جائے گی کہ فاسٹ فوڈ دکان کھولنے کے ل your اپنی کمپنی کا نام اور ٹریڈ مارک استعمال کرنے کے حقوق خریدیں۔ بدلے میں ، کمپنی آپ کو ان حقوق کی ادائیگی کرے گی۔
صنعتوں کے مابین انتظامی معاہدے کس طرح مختلف ہیں؟
یہ معاہدے ان تنظیموں کے درمیان کافی مشہور ہیں جن کی بڑے پیمانے پر کاروائیاں ہوتی ہیں ، اور اکثر ، ان بڑے پیمانے پر کاموں کو ان کو چلانے میں مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ معاہدے کئی قسم کی صنعتوں میں بھی استعمال ہوتے ہیں۔
منسلک معاہدوں میں شامل ہوٹل
یہ انتظامی معاہدوں کے لئے سب سے مشہور صنعت ہے۔ ایسی متعدد مثالیں موجود ہیں جن میں ایک بہت بڑے انٹرپرائز نے اپنے ایک ہوٹل کا آپریشنل کنٹرول ایک علیحدہ مینجمنٹ کمپنی کے حوالے کردیا ہے۔ معاہدہ ہوٹل کے مالک اور انتظامیہ کمپنی کے مابین ہے ، جو آپریشن کا انتظام سنبھال لیتا ہے۔ کبھی کبھی ، معاہدہ ہوٹلوں میں سے صرف ایک دکان کے لئے ہوتا ہے ، جبکہ دوسری صورتوں میں ، یہ معاہدہ پورے ہوٹل کی زنجیر کے لئے ہوسکتا ہے۔
عام طور پر ، معاہدہ انتظامیہ کمپنی کو ایسی چیزوں کا کنٹرول فراہم کرتا ہے جیسے احاطے کو برقرار رکھنا ، مارکیٹنگ اور اس کی خدمات کو فروغ دینا ، مہمانوں کی خدمت کرنا ، وغیرہ۔ مینجمنٹ کمپنی ، ہوٹل کے ہیومن ریسورس مینجمنٹ ، آپریشنل پالیسیاں تشکیل دینا ، اور ہوٹل کے دوسرے فنکشن جیسے کام کو بھی سنبھالے گی۔ عام طور پر ، اس طرح کے معاہدے طویل مدتی معاہدے ہوں گے ، اس کی وجہ صرف ہوٹل کی صنعت کی نوعیت ہے۔ عام طور پر ، معاہدے کی نوعیت کی وجہ سے ، اس طرح کے معاہدوں میں انتظامی کمپنی کا بھی بالا دستہ ہوگا۔
پراپرٹی مینجمنٹ کو منسلک کرنے کے انتظام
یہ ایک اور مقبول علاقہ ہے جہاں انتظامیہ کے معاہدے اکثر استعمال ہوتے ہیں۔ پراپرٹی ڈویلپمنٹ کمپنیاں عام طور پر اپنی پراپرٹیز کا انتظام مینجمنٹ کمپنیوں کو دیتے ہیں ، خواہ جائیدادیں رہائشی ہوں یا کاروباری خصوصیات۔ یہاں کے معاہدوں میں ہوٹل انڈسٹری سے وابستہ افراد کی طرح کام ہوتا ہے۔
پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کس کے لئے ذمہ دار ہے؟
پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کرایہ داروں کا انتظام ، جائیداد کی بحالی ، اور کرایہ جمع کرنے اور دیگر ادائیگی جیسی چیزوں کا خیال رکھے گی۔ عام طور پر ، اس صنعت میں ہونے والے معاہدوں سے پوری جائیداد کا احاطہ ہوتا ہے ، چونکہ ایک سے زیادہ انتظامی کمپنیوں کو ایک ہی املاک پر رکھنا مفادات کے تصادم کا سبب بن سکتا ہے۔
انتظامیہ کے یہ معاہدے نہ صرف بڑی کمپنیوں کے ذریعہ بلکہ ان افراد کے ذریعہ بھی استعمال ہوتے ہیں جو اپنی رئیل اسٹیٹ کی دیکھ بھال کے لئے کسی سے زیادہ کچھ نہیں چاہتے ہیں۔ اکثر ، انتظامیہ کے یہ معاہدے شامل تمام فریقوں کے لئے فائدہ مند ہوتے ہیں۔
ایسوسی ایشن مینیجرز کے لئے کیس
مینجمنٹ کے معاہدے ہمیشہ کسی انتظامیہ کمپنی کو کسی فنکشن کا ایک ساتھ میں تمام کنٹرول دینے کے بارے میں نہیں ہوتے ہیں۔ نہ ہی یہ معاہد ہمیشہ دو کمپنیوں کو شامل کرتے ہیں۔ بعض اوقات ، جگہ پر ایک مختلف قسم کا انتظام ہوتا ہے ، جسے ایسوسی ایشن منیجر کہا جاتا ہے ، جس میں تجارتی انجمنیں ، غیر منفعتی تنظیمیں اور اسی طرح کی دوسری تنظیمیں شامل ہوتی ہیں۔
عام طور پر ، ان اداروں میں بورڈ آف ڈائریکٹرز نہیں ہوتے ہیں جو ان کی روزمرہ کی سرگرمیاں چلا سکتے ہیں۔ ان اداروں میں پابندی والے بجٹ ہوسکتے ہیں جو انہیں کل وقتی عملہ کی خدمات حاصل کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔ ایسے معاملات میں ، انتظامیہ کی کمپنی کو کنٹرول دینا لاگت سے فائدہ مند ہوسکتا ہے۔ عام طور پر ، اس طرح کے معاہدوں سے مینجمنٹ کمپنی کو افعال کا کنٹرول ملتا ہے جیسے اجلاسوں کی منصوبہ بندی ، مواصلات کا انتظام ، اکاؤنٹس کو سنبھالنا وغیرہ۔ اس معاہدے میں اسپانسرشپ پروگراموں کو چلانے اور اس میں شامل تنظیم کے لحاظ سے کسی ویب سائٹ کا انتظام شامل کرنا بھی شامل ہوسکتا ہے۔
تفریحی اور کھیلوں کی صنعتوں پر بھی انتظامی معاہدوں کا اطلاق ہوتا ہے۔ توثیق ، کتاب کی کفالت ، عوامی تعلقات ، ذاتی مالی معاملات ، اور ان کی زندگی کے دیگر پہلوؤں جیسی چیزوں کی دیکھ بھال کے ل often کھلاڑیوں اور فنکاروں کو اکثر انتظامی کمپنی کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دریں اثناء ، کھلاڑی اور فنکار اپنے کیریئر کے بنیادی حص onے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں ، جو اپنے عروج پر پرفارم کرنا ہے۔ اس طرح کے معاہدوں کے تحت ، عام طور پر ، فیس فنکار یا ایتھلیٹ کی سالانہ آمدنی سے منسلک ہوتی ہے ، جس کو انتظامیہ کمپنی بڑھانا چاہے گی۔
فوڈ سروس مینیجرز کے لئے کیس
انتظامیہ کے معاہدے عوامی شعبے میں بھی بہت مشہور ہیں۔ فوڈ سروس منیجمنٹ کا معاہدہ خاص طور پر دلچسپی کا حامل ہے ، جو نرسنگ ہومز ، پبلک آفس عمارتوں اور اسکول کے کھیلوں کی سہولیات میں استعمال ہوتا ہے ، جس میں ایک انتظامی کمپنی کے ذریعہ کھانے کی خدمات اور سہولیات مہیا کی جاتی ہیں۔
انتظامی کمپنی عمارت کے مالک کو لیز اور فروخت کا ایک فیصد ادا کرے گی۔ دریں اثنا ، وہ کھانا تیار کریں گے ، پیش کریں گے اور مارکیٹنگ کریں گے۔ بعض اوقات ، یہ معاہدات نجی شعبے میں بھی استعمال ہوتے ہیں ، جہاں انتظامیہ کمپنیاں کسی کمپنی کے کھانا کھلانے کے کاموں کا کنٹرول سنبھال لیتی ہیں ، اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ملازمین کو اچھی طرح سے کھانا کھلایا جائے۔
انتظامی معاہدہ کسی کاروبار کے بنیادی افعال کو ہموار انداز میں فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جہاں بنیادی فنکشن بنیادی کاروبار کا حصہ نہیں ہوتا ہے۔
ایک انتظامی معاہدے کے فوائد
انتظامی معاہدے کے زیادہ تر فوائد کا فائدہ وقت کی بچت کے ساتھ کرنا ہوتا ہے ، کاموں کو آسانی سے انجام دینے کی اجازت ہوتی ہے ، اور کاروباری تقریب میں علم اور تجربہ لانا ہوتا ہے۔ جب کوئی کاروبار کسی فنکشن کا آپریشنل کنٹرول سنبھالتا ہے تو ، کاروبار کو اب اس تقریب کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ کاروبار اب اپنے کاروبار کے زیادہ اہم شعبوں پر توجہ مرکوز کرسکتا ہے۔
اگر آپ اسٹارٹ اپ چلا رہے ہیں تو پھر شاید آپ انڈسٹری میں اپنا کاروبار قائم کرنے پر فوکس ہوں۔ جب آپ اپنی مصنوعات کی ترقی اور مارکیٹنگ کو سنبھالنے کے ل that اس توانائی کا استعمال کرتے ہوئے بہتر بنائیں گے تو آپ خود اپنی کتابوں کی کیپنگ کرنے کی پوزیشن میں نہیں رہنا چاہتے ہیں۔ لہذا ، آپ اپنے اکاؤنٹنگ فنکشن کی دیکھ بھال کے ل a کسی انتظامی کمپنی کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں ، تاکہ آپ کو وقت اور دیگر وسائل کی بچت ہوسکے۔
کسی انتظامی کمپنی کی خدمات حاصل کرنے کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ اس فنکشن کے ل important ضروری نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ اس کو سنبھالنے کے لئے کل وقتی ملازم کی خدمات حاصل کریں۔ اکاؤنٹنگ کی صورت میں ، آپ کے لئے اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کرنا اتنا ضروری نہیں ہوگا۔ ممکن ہے کہ انتظامی معاہدے پر عمل پیرا ہونے میں زیادہ عقل پیدا ہو۔ لہذا ، آپ اس عمل میں رقم کی بچت کرسکتے ہیں۔
انتظامی معاہدہ کاروبار کو اپنی ذمہ داریوں کو بہتر طریقے سے تقسیم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ اگر آپ اپنے اکاؤنٹنگ فنکشن کو آؤٹ سورس کرتے ہیں تو ، آپ کو مختلف محکموں کے ساتھ کبھی بھی معاملات کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی جو ان کے بنیادی کاموں کے اوپری حصے میں ان کے اپنے اکاؤنٹس کو سنبھالنے ہوں گے۔ مثال کے طور پر ، اس کا مطلب یہ ہے کہ محکمہ ایچ آر کو اپنی کتابیں خود نہیں رکھنا پڑے گی۔
کسی انتظامی کمپنی کو آؤٹ سورسنگ کمپنی کو انتظامی کمپنی سے تجربہ کرنے اور مہارت حاصل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ شروعات کرتے ہیں تو ، آپ کو مالیات میں اتنا اچھا نہیں ہوگا جتنا آپ کی مصنوعات کی ترقی اور مارکیٹنگ میں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کسی انتظامی کمپنی کو آپ کے اکاؤنٹنگ فنکشن کا خیال رکھنا ایک اچھا خیال ہے۔ آپ کو کسی پیشہ ور سے مدد مل رہی ہے۔ جب ایک تجربہ کار فرد آپ کے مالی معاملات سنبھال رہا ہے ، تب آپ یقین کر سکتے ہیں کہ اس شعبے میں سب کچھ ٹھیک کام ہوگا۔
جب استحکام آتا ہے تو انتظامی معاہدہ بھی ایک فائدہ پیش کرتا ہے۔ چونکہ ایک کمپنی شروع سے ہی سب کچھ سنبھال رہی ہے ، اسی معیار کو پورے میں برقرار رکھا جائے گا ، یہاں تک کہ اگر انفرادی مینیجر بھی راستے میں تبدیل ہوجائیں۔
