جمع ہونے والے اخراجات کیلئے جرنل کی انٹری کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ
جب آپ کے کاروبار میں اکائونٹنگ اکاؤنٹنگ استعمال ہوتی ہے تو ، اخراجات کو تسلیم کیا جاتا ہے جب اس کی ادائیگی کے بجائے کسی مصنوع یا خدمات کو استعمال کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کا کاروبار فرش کو موم کرنے کے لئے سہ ماہی میں صفائی عملہ کی خدمات حاصل کرسکتا ہے۔ اگر عملہ اپریل میں جاتا ہے لیکن مئی میں جون کی مقررہ تاریخ کے ساتھ آپ کو بل بھیجتا ہے تو ، اس اخراجات کو ابھی بھی اپریل سے منسوب کیا جاتا ہے۔ جمع شدہ اخراجات کے جریدے میں داخلے کے ل showing اخراجات کو ظاہر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ کہ یہ ادائیگی شدہ اکاؤنٹ یا ایک خرچ شدہ خرچ کے طور پر جمع ہوجاتی ہے۔ اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر ، جمع ہونے والے اخراجات میں جرنل کے اندراجات کو تبدیل کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ کسی نئی مدت میں تازہ اخراجات کے طور پر دگنے نہیں ہیں۔
جمع شدہ اخراجات کی بنیادی باتیں
آپ کی کمپنی نے جو اخراجات کیے ہیں لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں کی گئی ہے انھیں واجبات کے طور پر جانا جاتا ہے۔ جب آپ اخراجات جمع کرتے ہیں تو ، وہ ایک موجودہ یا نئے اخراجات اکاؤنٹ میں اور اسی طرح کے اخراجات قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں شامل ہوجاتے ہیں۔ اس کمیشن پر غور کریں جہاں آپ ملازمین کو سہ ماہی معاوضہ دیتے ہیں۔ ایک ملازم جنوری میں $ 500 کمیشن کماتا ہے لیکن پہلی سہ ماہی بند ہونے کے بعد اپریل تک اس کی ادائیگی نہیں ہوگی۔ کمیشن کو جنوری کی فروخت سے وابستہ اخراجات کے عکاسی کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمی سے وابستہ اخراجات کو یقینی بنایا جاتا ہے ، جیسے کسی شے کی فروخت ، اسی مہینے میں فروخت کی طرح ظاہر ہوتی ہے۔
مثال:
جرنل کے اندراجات ضروری ہیں $500 "کمیشن خرچ" کو ڈیبٹ کریں اور ایک $500 کریڈٹ "قابل ادائیگی کمیشن"۔ چونکہ سہ ماہی کے ذریعے ملازمین اضافی کمیشن حاصل کرتے ہیں ، کمپنی کے واجب الادا حقائق کی عکاسی کرنے کے لئے "کمیشن قابل ادائیگی" اکاؤنٹ میں اضافہ ہوتا رہے گا۔
پری پیڈ اخراجات کیلئے اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا
بعض اوقات ، خدمت یا مصنوع کے حصول سے قبل اخراجات ادا کردیئے جاتے ہیں۔ ایک عام مثال ایک کثیر مہینے کی مدت کے لئے انشورنس پریمیموں کی ادائیگی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کا کاروبار جنوری میں چھ ماہ کی آٹو انشورنس پالیسی کے لئے مکمل پریمیم ادا کرتا ہے تو ، کل لاگت کو ماہانہ بنیاد پر بڑھانے کی ضرورت ہے۔ کے ایک پریمیم کے لئے $1,200، کل $200 ہر ماہ میں خرچ کیا جاتا ہے.
مثال:
ٹرانزیکشن کے لئے ضروری جریدے کے اندراجات میں ابتدائی ڈیبٹ شامل ہے $1,200 "پری پیڈ آٹو انشورنس" اکاؤنٹ میں ، اسی طرح a $1,200 مکمل ادائیگی کے لئے نقد رقم میں کریڈٹ. پالیسی کے پہلے مہینے کے لئے ، $200 کریڈٹ "پری پیڈ آٹو انشورنس" اکاؤنٹ اور اسی سے متعلق ہوتا ہے $200 ڈیبٹ "آٹو انشورنس" اخراجات کے کھاتے میں ہوتا ہے۔ یہ ہر ماہ جاری رہتا ہے ، پری پیڈ پالیسی استعمال کی جاتی ہے۔
جمع شدہ اخراجات کیلئے اندراجات کو تبدیل کرنا
جمع شدہ اخراجات کی ایک عام مثال یہ ہے کہ اگلے اکاؤنٹنگ مدت میں اجرت کی ادائیگی سے قبل محاسبہ کی مدت میں مزدوروں کی طرف سے حاصل کردہ تنخواہوں کی ہے۔ اگر آپ تنخواہوں کی مدت ختم ہونے کے بعد پہلے جمعہ کو ہر دو ہفتوں میں مزدوروں کو ادائیگی کرتے ہیں تو ، آپ اکاؤنٹنگ کے دو مختلف ادوار میں اجرت کے اخراجات اکٹھا کریں گے ، اور اس کی کتابوں پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو یہ واضح کرنے کے لئے الٹا اندراجات کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے کہ قبل از وقت مدت کے لئے کون سا اخراجات منسوب کیا جاتا ہے۔
مثال:
کاروبار کے کارکنوں کے لئے اجرت یا تنخواہ کل $10,000 فی تنخواہ کی مدت اس منظر نامے میں ، یکم جنوری کے بعد تنخواہ ملتی ہے ، جو اکاؤنٹنگ کا ایک نیا عرصہ اور سال ہے ، اور اس میں شامل ہیں $10,000 دسمبر میں حاصل شدہ اجرت میں۔
"تنخواہ خرچ" کے عنوان سے ایک اخراجات اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوا ہے $10,000 دسمبر کے آخر میں ملنے والی اجرت کی عکاسی کرنے کے لئے جبکہ اسی طرح کے "تنخواہوں کی ادائیگی" واجباتی اکاؤنٹ کے لئے کریڈٹ کیا جاتا ہے $10,000. یکم جنوری کو ، Sala 10،000 کے کریڈٹ کی الٹ انٹریز کا اطلاق "تنخواہوں کے اخراجات" پر ہوتا ہے جبکہ "تنخواہوں کی ادائیگی" کو اسی رقم سے ڈیبٹ کیا جاتا ہے۔ جب یہ تنخواہ دینے کا وقت ہو تو ، اے $10,000 ڈیبٹ کا اطلاق "تنخواہوں کے اخراجات" اکاؤنٹ پر ہوتا ہے جس میں "کیش" اکاؤنٹ وصول ہوتا ہے $10,000 کریڈٹ
