غیر اعلانیہ آزمائشی توازن کو کیسے تیار کریں
ہر اکاؤنٹنگ ادوار کے اختتام پر ، ایک کاروبار اپنے مالی بیانات تیار کرنے سے پہلے اپنے ریکارڈوں کی تازہ کاری کے لئے کچھ کھاتوں میں ایڈجسٹمنٹ کرتا ہے۔ غیر اعلانیہ آزمائشی توازن ایک ایسا چارٹ ہے جو مدت کے اختتام پر ایڈجسٹمنٹ کرنے سے پہلے کسی کمپنی کے اکاؤنٹس اور بیلنس کی فہرست دیتا ہے۔ یہ آزمائشی توازن آپ کو اپنے اکاؤنٹس کا تجزیہ کرنے اور کسی بھی غلطیوں کا پتہ لگانے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اپنے جنرل لیجر ، اکاؤنٹنگ ریکارڈ سے حاصل کردہ معلومات کا استعمال کرتے ہوئے غیر اعلانیہ آزمائشی توازن تیار کرسکتے ہیں ، جس میں آپ کے چھوٹے کاروبار میں استعمال ہونے والا ہر اکاؤنٹ شامل ہوتا ہے۔
جنرل شکل
غیر اعلانیہ آزمائشی توازن قائم کرنے کے لئے ، کاغذ یا اسپریڈشیٹ پروگرام کی شیٹ کا استعمال کرکے تین کالموں کے ساتھ ایک ٹیبل بنائیں۔ مدت کے اختتام کی تاریخ کو ٹیبل کے اوپر درج کریں۔ پہلا کالم "اکاؤنٹس" لیبل کریں۔ اس کالم میں اکاؤنٹ کا ہر نام جنرل لیجر میں شامل ہے۔ دوسرا کالم "ڈیبٹ" کالم ہے اور ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ اکاؤنٹس کا توازن ظاہر کرتا ہے۔ سب سے دائیں کالم "کریڈٹ" کالم ہے ، جو کریڈٹ بیلنس والے کھاتوں کے توازن کو ظاہر کرتا ہے۔ اکاؤنٹ کی قسم کے حساب سے کسی اکاؤنٹ میں یا تو ڈیبٹ یا کریڈٹ بیلنس ہوتا ہے۔ اکاؤنٹنگ ٹولس کی رپورٹ کے مطابق ، علیحدہ کالموں کا استعمال اس بات کا یقین کرنے کے لئے مفید ہے کہ تمام ڈیبٹ کی کل تمام کریڈٹ کے برابر ہے۔
بیلنس شیٹ اکاؤنٹس کی فہرست بنانا
جدول میں شامل کرنے والے پہلے اکاؤنٹس آپ کے اثاثے ہیں ، جیسے نقد اور انوینٹری۔ ان اکاؤنٹس میں ڈیبٹ بیلنس ہیں۔ آپ کے اثاثوں کے آنے کے بعد ، آپ کی واجبات ، جیسے قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ ، اور اسٹاک ہولڈرز کے ایکویٹی اکاؤنٹ ، جیسے عام اسٹاک۔ واجبات اور ایکویٹی میں کریڈٹ بیلنس ہیں۔ اثاثے ، واجبات اور ایکویٹی اکاؤنٹ آپ کی بیلنس شیٹ بناتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کا عمومی لیجر نقد بیلنس ظاہر کرتا ہے $40,000. ٹیبل کے اکاؤنٹ کالم میں "نقد" درج کریں اور $40,000 ڈیبٹ کالم میں۔ اس کے نیچے ، اپنا دوسرا اثاثہ ، واجبات اور ایکویٹی اکاؤنٹ شامل کریں۔
انکم اسٹیٹمنٹ اکاؤنٹس کی فہرست بنانا
اگلے اکاؤنٹس کی فہرست میں آپ کے محصولات اکاؤنٹ ہیں ، جن میں کریڈٹ بیلنس ہے۔ اس طرح کے اکاؤنٹس میں فروخت کی آمدنی اور خدمت کی آمدنی شامل ہوسکتی ہے۔ شامل کرنے کے لئے حتمی اکاؤنٹس آپ کے اخراجات ہیں ، جیسے افادیت اور اشتہار۔ اخراجات کے کھاتے میں ڈیبٹ بیلنس ہیں۔ محصولات اور اخراجات آپ کی آمدنی کا بیان کرتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، فرض کریں کہ آپ کا چھوٹا کاروبار پیدا ہوا ہے $300,000 فروخت آمدنی میں. اکاؤنٹ کالم میں "سیلز ریونیو" کی فہرست اور $300,000 کریڈٹ کالم میں ، اس کے بعد آپ کے دوسرے محصول اور اخراجات کے اکاؤنٹس بھی شامل ہوں گے۔
غیر اعلانیہ آزمائشی توازن کی مجموعی
غیر اعلانیہ آزمائشی توازن کو مکمل کرنے کے لئے ، ڈیبٹ کالم میں بیلنس شامل کریں اور ، الگ الگ کریڈٹ کالم میں شامل کریں۔ مناسب کالم میں ٹیبل کی آخری لائن پر ہر ایک سے متعلق کل لکھیں۔ کل ڈیبٹ بیلنس کو کل کریڈٹ بیلنس کے برابر ہونا چاہئے۔ اگر وہ مماثل نہیں ہیں تو ، چیک کریں کہ آپ نے جنرل بیلجر سے ناجائز ٹرائل بیلنس میں صحیح بیلنس کی کاپی کی ہے۔ اگر وہ درست ہیں تو ، آپ نے ممکنہ طور پر اس مدت کے دوران اپنے جنرل لیجر میں اکاؤنٹنگ کا لین دین غلط طریقے سے ریکارڈ کیا تھا ، یا جرنل یا لیجر سے کسی لین دین کو مکمل طور پر خارج کردیا گیا تھا ، اکاؤنٹنگ فار مینجمنٹ سے پتہ چلتا ہے۔
جن چیزوں پر غور کرنا ہے
اگر آپ غیر اعلانیہ آزمائشی توازن کا استعمال کرتے ہوئے اپنے مالی بیانات تیار کرتے ہیں تو ، وہ غلط ہوں گے۔ ناجائز آزمائشی توازن صرف آپ کے اکاؤنٹس کا جائزہ لینے اور کرنے کے لئے ضروری ایڈجسٹمنٹ کا تعین کرنے میں کام کرتا ہے۔ اس طرح کی ایڈجسٹمنٹ میں جمع شدہ سود کے اخراجات اور مقررہ اثاثوں پر فرسودگی کے الزامات شامل ہو سکتے ہیں۔ ایک بار جب کوئی کاروبار اپنے جنرل لیجر میں مناسب ایڈجسٹمنٹ کرلیتا ہے تو ، یہ ایک ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس تشکیل دیتا ہے ، جس سے یہ پوسٹ کو بند کرنے والے ٹرائل بیلنس کو تمام اندراجات کو صفر کے ساتھ جوڑتا ہے۔
