کمپنی کی اخلاقی پالیسیاں

اخلاقیات سب سے چھوٹی اور بڑی کمپنیوں کے ساتھ شروع ہوتی ہیں۔ اگر مالکان اور ایگزیکٹوز کو قابل اعتماد نہیں سمجھا جاتا ہے اور اخلاق میں کم ہیں تو ، ملازمین اس کی پیروی کریں گے اور اخلاقیات کی بھی کمی ہوگی۔ کسی بھی اخلاقیات کی پالیسی میں مالکان اور ایگزیکٹو شامل ہونا چاہئے ، یا یہ بیکار ہوگا۔ اگر ملازمین مالکان کو قانون سے ہٹتے ہوئے اور چند ڈالر بچانے کے جھوٹ بولتے ہوئے دیکھیں گے تو ، وہ یہ سمجھ لیں گے کہ مناسب طرز عمل کے طور پر۔ کاروباری اخلاقیات میں کسی کمپنی میں ہر ایک شامل ہوتا ہے اور یہ ایک قابل قدر کوشش ہے۔ اگر کسی صارف کو ایک بار اسکام کیا جاتا ہے تو ، وہ اس فرم میں واپس نہیں جائے گا۔ اخلاقیات کے بغیر ، کسی کاروبار میں زیادہ دیر تک زندہ رہنے کا امکان نہیں ہوتا ہے۔

اہمیت

اخلاقی پالیسیاں تیار کرنے کا بنیادی مقصد ایک اچھی ساکھ بنانا ہے۔ لوگ معتبر فرموں کے ساتھ کاروبار کرنے کو ترجیح دیتے ہیں ، نہ کہ وہ جو ان کا فائدہ اٹھاتے ہوئے بے ایمانی سے چلتے ہیں۔ اچھی ساکھ ایک کاروبار کا بہترین اثاثہ ہے اور اس کی حفاظت کی جانی چاہئے۔ کوئی بھی سرمایہ کار یا گاہک کسی ایسی فرم سے نمٹنے کے لئے نہیں چاہتا ہے جو اسکینڈلوں سے دوچار ہے۔ اعتماد اور وقار کھو جانے کے بعد اس کا دوبارہ اقتدار حاصل کرنا مشکل ہے ، اگر ناممکن نہیں تو۔ اخلاقی پالیسیاں کسی کمپنی کے تمام ملازمین اور مالکان کو لائن میں رکھنے میں معاون ہیں۔

اخلاقیات کے اصوال

کمپنی کا ضابطہ اخلاق ملازمین کو کاروباری معاملات پر رہنمائی دیتا ہے ، جس میں بورڈ آف ڈائریکٹرز اور ایگزیکٹو آفیسر شامل ہیں۔ ڈاؤ جونز کے اخلاقیات کے ضابطہ اخلاق کے مطابق ، "اس ضابطہ کی مرکزی بنیاد یہ ہے کہ ڈو جونز کی معیاری مصنوعات اور خدمات ، کاروباری سالمیت اور ہماری اشاعتوں ، خدمات اور مصنوعات کی آزادی اور سالمیت کے لئے ساکھ دل اور جان ہے۔ ہمارا کاروبار۔ ایک اور بات کیج، ، یہ خبروں اور انفارمیشن بزنس میں کامیابی کے لئے ایک لازمی شرط ہے کہ ہمارے گراہک ہمیں یقین کرتے ہیں کہ وہ انھیں سچ بول رہے ہیں۔ اگر ہم ان کو سچ نہیں بتا رہے ہیں — یا یہاں تک کہ اگر وہ کسی بھی معقول وجہ سے ، یقین کریں کہ ہم نہیں ہیں — تب ڈاؤ جونس خوشحال نہیں ہوسکتے ہیں۔ "

فوائد

اخلاقی سلوک سے متعلق پالیسیاں ملازمین کو ٹھوس خیالات دے کر کاروبار چلانے میں مدد دیتی ہیں کہ کام کی جگہ پر کیا صحیح ہے اور کیا قبول نہیں کیا جاتا ہے ، بغیر ان کی نگرانی کے لئے مستقل انتظام کی موجودگی کی ضرورت کے۔ اخلاقی پالیسیاں کسی کمپنی کے تمام ملازمین کے لئے صحیح کام کرنے اور ہر وقت اعلی معیار پر برتاؤ کرنے کے لئے رہنما اصول ہیں۔ اچھی اخلاقی پالیسیاں اعتماد اور شفافیت پر مبنی ایک اچھا کلچر تشکیل دیتی ہیں۔ وہ اخلاقی طرز عمل کو فروغ دیتے ہیں ، اور وہ صارفین کو بھی فائدہ پہنچاتے ہیں ، کیونکہ خوشگوار ملازم خوش کن گاہک تیار کرتے ہیں جو واپس آتے رہتے ہیں۔

تحفظات

ایک فرم کی اخلاقی پالیسی تحریری طور پر ہونی چاہئے۔ بہت سی فرمیں اپنی اخلاقیات کے اخلاق کو آن لائن پوسٹ کرتی ہیں تاکہ ہر ایک کو معلوم ہوجائے کہ ان کے پاس طرز عمل ہے اور یہ ان کے لئے اہم ہے۔ پالیسیاں اچھے گرائمر اور ہجے کا استعمال کرتے ہوئے اور کوئی مخفف یا غیر واضح الفاظ کے ساتھ غیر واضح شکل میں لکھیں۔ پالیسیاں واضح اور آسانی سے پڑھنے اور اس پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ پالیسیوں کی بنیاد پر ، طریقہ کار تشکیل دیا جاتا ہے۔

پالیسیاں عام ہیں ، جبکہ طریقہ کار زیادہ مخصوص ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک پالیسی ہوسکتی ہے کہ پے رول سے متعلق تمام قوانین اور ضوابط پر عمل کیا جاسکے ، اور اس پالیسی سے متعلق ایک طریقہ کار یہ ہوسکتا ہے کہ ہر ہفتے ایک مقررہ دن اور وقت پر پے رول کی معلومات کو پے رول پروسیسر میں منتقل کیا جائے۔

سربینز آکسلے ایکٹ

اخلاقیات اس وجہ سے توجہ مرکوز ہوگئی کہ اینرون کے مالی اسکینڈل کے بعد 2002 میں بنائے گئے سربین آکسلے ایکٹ کی وجہ سے۔ اس ایکٹ کا مقصد کاروبار کو اعلی طرز عمل پر لانا تھا۔

چھوٹی کمپنیوں کے لئے یہ سفارش کی جاتی ہے کہ وہ سربین اور آکسلے ایکٹ سیکشن 406 - سینئر مالیاتی افسروں کے لئے اخلاق اخلاق کو قبول کریں۔ اس سیکشن میں سینئر مینجمنٹ کی ضرورت ہے کہ وہ اخلاقیات اور ایمانداری کے مطابق طرز عمل کے معیارات رکھیں۔ چھوٹے کاروباری افراد اس ایکٹ کی تعمیل کرتے ہوئے اور ایگزیکٹوز اور بقیہ کمپنی کے لئے سرکاری اخلاقی پالیسیاں مرتب کرکے سرمایہ کاروں اور بینکروں کے لئے خود کو پیشہ ور اور پرکشش بنا سکتے ہیں۔