ملازم کو کس طرح کی ضرورت ہے؟
آج کے مسابقتی ماحول میں ، آجروں کے پاس انتخاب کے ل many بہت سے اہل امیدوار ہوتے ہیں۔ جب کہ بھرتی کے دوران ممکنہ ملازمین کی تعداد کم ہوتی ہے ، بہت ساری کمپنیاں جانچ کے عمل سے گزرتی ہیں جس میں کسی کمپنی میں ملازمت سے قبل کسی درخواست دہندہ کے پس منظر اور اہلیت کی تفتیش شامل ہوتی ہے۔ اگرچہ جانچ پڑتال کا عمل ملازم کو یقینی بنانے کے ل way ایک اچھ wayا طریقہ ہوسکتا ہے کہ ملازمت کے لئے ٹھوس میچ ہے ، لیکن ممکنہ خفیہ معلومات سے نمٹنے کے دوران کمپنیوں کو ملازم کی جانچ کی پالیسی پر عمل کرنا چاہئے۔
Vetting عمل
جب آپ نیا کرایہ حاصل کرنے کے خواہاں ہیں تو ، حوالہ جات کو کال کرنا اور پچھلے آجروں کی تصدیق کرنا معمول ہے۔ کسی ملازم کو راضی کرنا درخواست دہندہ کے پس منظر میں مزید گہرائی میں آتا ہے۔ پرکھنے کے معنی کئی سالوں میں اس میں زیادہ تبدیلی نہیں آئے ہیں ، لیکن بزنس مالک کی حیثیت سے آپ کے ل the یہ ضروری ہے کہ اس سارے عمل کو سمجھیں۔ اس میں درخواست دہندہ کی سابقہ سزا یا جیل وقت کی تلاش ، کریڈٹ حوالوں کی جانچ پڑتال ، پیشہ ورانہ لائسنسوں اور سندوں کی تصدیق ، اور روزگار کی تاریخ سے باخبر رہنا شامل ہوسکتا ہے۔ پیشہ ورانہ تفتیشی ایجنسیوں کا کام ہے کہ آپ ان چیکوں کو چلانے اور ملازمت کے درخواست دہندہ کے پس منظر کو اسکرین کرنے کے ل. خدمات حاصل کرتے ہیں۔ جب آپ کسی امیدوار کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو آپ ممکنہ سرخ جھنڈوں کی تلاش کر رہے ہیں جو اس بات کا تعین کر سکے کہ آیا وہ شخص قابل اعتماد اور موثر ملازم بن جائے گا یا عام کام کے فرائض کی انجام دہی میں ناقابل اعتبار اور ناکارہ ثابت ہوگا۔ لہذا ، جانچ پڑتال کے معنی صرف ممکنہ کارکن پر گندگی کھودنے کے بارے میں نہیں ہیں ، یہ واقعتا ملازمتوں سے آپ کے کام کی جگہ کی حفاظت کے بارے میں ہے جو آپ کے کاروبار کو اہمیت نہیں دیتے ہیں۔
بیک گراؤنڈ چیک کرنا
آپ کی معیاری ملازم جانچنے کی پالیسی کے ایک حصے کے طور پر ، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ امیدوار انٹرویوز کے ابتدائی سیٹ سے گزرنے کے بعد ہی یہ عمل شروع ہوتا ہے۔ بہت جلد پس منظر کی جانچ کرنا وسائل اور رقم کی ضائع ہوسکتی ہے ، جبکہ بہت دیر سے جانچ پڑتال کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ اگر ملازم کے پس منظر میں کوئی مسئلہ ہے تو آپ کی کمپنی کو متبادل تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ جانچ پڑتال کا عمل شروع ہونے سے پہلے ، آپ کے متوقع ملازم کو رضاکارانہ فارم پر دستخط کرنا ہوں گے جس میں وہ کمپنی کو اس کے پس منظر کی تفتیش کی اجازت دیتی ہے۔
رازداری کے امور کو سمجھنا
رازداری کے کردار کو سمجھنا بھی ضروری ہے کیونکہ اس کا تعلق آپ کے ملازم کی جانچ کی پالیسی سے ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اگر امیدوار کی معلومات کے ل request آپ کی درخواست سے قانون کی خلاف ورزی ہوتی ہے ، یا یہ اس شخص کے رازداری کے حق کی خلاف ورزی کرتی ہے تو معاملات پیدا ہوسکتے ہیں۔ جب کسی ملازم کو جانچنے پر ، وفاقی قانون آپ کو مخصوص قسم کے ریکارڈوں کی درخواست کرنے سے منع کرتا ہے۔ در حقیقت ، امریکن وی ڈس ایبلز ایکٹ آپ کے کاروبار کو میڈیکل ریکارڈ حاصل کرنے سے روکتا ہے ، حالانکہ آپ کو درخواست دہندگان سے یہ پوچھنے کی اجازت ہے کہ وہ جسمانی طور پر خاص ملازمت کے فرائض سرانجام دینے کے قابل ہیں یا نہیں۔ نیز ، اگرچہ آپ کا کاروبار کسی امکانی ملازم پر کریڈٹ چیک کراسکتا ہے ، لیکن آپ صرف کسی عہدے کے لئے درخواست دہندگان کو غور سے خارج نہیں کرسکتے ہیں کیونکہ ان کے ریکارڈ میں دیوالیہ پن ہے۔ اسی لئے جانچ کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے آپ کے لئے رازداری سے متعلق تمام وفاقی رہنما خطوط کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔ اگر آپ ملازمین کی جانچ پڑتال کرنے کے ل an کسی بیرونی ایجنسی کی خدمات حاصل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس ایجنسی کے ساتھ مل کر کام کریں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ رازداری کے تمام قوانین پر عمل پیرا ہیں۔ اس سے سڑک کے سنگین مسائل کی روک تھام ہوگی ، خاص طور پر اگر کوئی امیدوار آپ نے اپنی کمپنی کے خلاف رازداری کے دعوے فائل نہیں کیے ہیں۔
بہترین انتخاب کی مشقیں
اگرچہ جانچ پڑتال کے معنی کمپنی سے دوسرے کمپنی میں تھوڑے سے مختلف ہوسکتے ہیں ، لیکن کسی ممکنہ ملازم سے پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے وقت کچھ بہترین طریقہ کار کی پیروی کی جاسکتی ہے۔ پہلے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جانچ پڑتال کا عمل تمام درخواست دہندگان کے درمیان واضح ، جامع اور معیاری ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر اس فرد کو جس کی آپ پوزیشن کے ل consider غور کرتے ہیں اسی پس منظر چیک سے گزرنا چاہئے۔ دوسرا ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پس منظر کی جانچ پڑتال شروع ہونے سے پہلے رضامندی کے فارم آسانی سے سمجھے اور دستخط کیے جائیں۔ اور آخر کار ، آپ کو ذاتی یا اضافی معلومات کے ل any کوئی درخواست کرنے سے گریز کرنا چاہئے جو کام پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔
