اندرونی کنٹرول کی مثالیں
ہر کمپنی یہ ماننا چاہتی ہے کہ اس کے ملازمین اور انتظامیہ ملامت سے بالاتر ہیں اور وہ کبھی بھی تنظیم کو نقصان پہنچانے کے لئے کچھ نہیں کریں گے۔ تاہم ، یہ بھی حکمت عملی والا اقدام ہے کہ یہ یقینی بنائے کہ چیزیں آسانی سے چل رہی ہیں اور کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ داخلی کنٹرول وہ طریقہ کار اقدامات ہیں جو ایک تنظیم اپنے اثاثوں اور املاک کے تحفظ کے ل. اپنایتی ہے۔ وسیع پیمانے پر تعریف کی گئی ہے ، ان اقدامات میں جسمانی سلامتی کی رکاوٹیں ، رسائی کی پابندی ، تالے اور نگرانی کا سامان شامل ہے۔ انہیں زیادہ تر طریقہ کار اور پالیسیاں سمجھا جاتا ہے جو اکاؤنٹنگ ڈیٹا کی حفاظت کرتے ہیں۔ کمپنی کے ریکارڈ ، نقد رقم اور دیگر اثاثے۔ ان کنٹرولوں کو ایک قسم کی بیمہ کے طور پر سوچئے۔ کوئی بھی انہیں کبھی استعمال نہیں کرنا چاہتا ہے ، لیکن اگر کوئی مسئلہ ہو تو وہ اچھے ہیں۔
اندرونی کنٹرول کی مثالیں
داخلی کنٹرول کے طریقہ کار آڈٹ ٹریل بنا کر لین دین کو دستاویز کرتے ہیں۔ وہ منتخب لین دین کی اجازت ، منظوری اور تصدیق کی ضرورت کرکے ملازمین کے اعمال کو محدود کرتے ہیں۔ وہ فرائض الگ الگ کردیتے ہیں کیونکہ ملازمت کی کچھ ذمہ داریاں باہمی مطابقت نہیں رکھتی ہیں اور ، اگر ان کو باز نہیں رکھا جاتا ہے تو ، ایک شخص کو کمپنی کے اثاثوں تک غیرضروری رسائی کی اجازت مل جاتی ہے۔ کسی بھی فرد کو لین دین شروع کرنے اور پھر اس کی منظوری دینے ، اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں موجود معلومات کو ریکارڈ کرنے اور اس کے نتیجے میں ہونے والی آمدنی پر قابو پانے کے قابل نہیں ہونا چاہئے۔ اندرونی کنٹرول یا تو روک تھام یا جاسوس ہیں۔ احتیاطی کنٹرولز غلطیوں ، غلطیوں یا دھوکہ دہی سے قبل ہونے سے بچنے کے لئے بنائے گئے ہیں۔ جاسوس کنٹرولوں کا مقصد غلطیوں ، غلطیاں یا دھوکہ دہی کے وجود کو ننگا کرنا ہے جو پہلے ہی رونما ہوچکا ہے۔
عام طور پر کنٹرول
اچھا انشورنس ایک بہترین "آخری ریزورٹ" داخلی کنٹرول ہے جو کسی کاروباری مالک کے پاس ہوسکتا ہے۔ ملازمین کی چوری کے سبب ہونے والے نقصان کی کوریج کا مطلب دھوکہ دہی سے بازیافت یا کاروبار بند کرنے کے درمیان فرق ہوسکتا ہے۔ بیمہ دہندگان کو اکثر کوریج کی شرط کے مطابق کچھ مخصوص اندرونی کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک مثال کے لئے اہم عہدوں کے لئے درخواست دہندگان کی ملازمت سے قبل اسکریننگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ کمپنی کے تمام لین دین کو ٹریک کرنے کے ل business کاروباری فارم کا ایک نظام داخلی کنٹرول کی ایک مثال ہے۔ کاروباری فارم فروخت ، کریڈٹ ، رقم کی واپسی یا سامان کی واپسی کو ٹریک کرنے کے لئے آڈٹ ٹریل تشکیل دیتے ہیں۔ انوینٹری کی نقل و حرکت؛ خریداروں سے خریداری اور آرڈر۔ اور نقد رقم اور ادائیگیوں کی وصولی۔
احتیاطی کنٹرول
بہت سے روک تھام کے فرائض کو الگ کرنے کے تصور پر مبنی ہیں۔ مثالوں میں ایک ہی شخص سے متعلق لین دین کرنے سے منع کرنا جیسے لین دین شروع کرنا اور ریکارڈ کرنا شامل ہے۔ خریداری کرنا اور ادائیگیوں کو منظور کرنا؛ آرڈر اور انوینٹری کو قبول کرنے؛ دکانداروں کو منظور کرنا اور ادائیگی کرنا۔ بل وصول کرنا اور ادائیگیوں کو منظور کرنا؛ اور ریٹرن کو اجازت دینا اور رقم کی واپسی جاری کرنا۔ پے رول کی تیاری اور تقسیم کے فرائض اور منظوری ، تحریری اور دستخطی چیک بھی مختلف لوگوں کو کرنا چاہئے۔ منظوری ، تصدیقی اور تصدیقی تصور کے ارد گرد تعمیر کردہ داخلی کنٹرولوں کی مثالوں میں شامل ہے کہ ادائیگی سے پہلے پے رول معلومات کی نگرانی اور جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے ، اکاؤنٹنگ اور ہیومن ریسورس ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ پے رول ڈیٹا کو بین الوقت دوہری اجازت دینے کی ضرورت ہوتی ہے اور کریڈٹ صارفین ، فروشوں اور خریداریوں کی پیشگی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ .
جاسوس کنٹرول کی وضاحت
جاسوس کنٹرول اندرونی کنٹرول ہیں جو پہلے سے موجود مسائل کی شناخت کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ آڈٹ ایک جاسوس کنٹرول کی ایک مثال ہے۔ بینک اکاؤنٹس میں ماہانہ مفاہمت ، رقم کی واپسیوں کا جائزہ لینے اور توثیق ، چھوٹی چھوٹی نقد کھاتوں میں صلح ، پے رول کی ادائیگیوں کا آڈٹ کرنا یا جسمانی انوینٹری کروانا یہ سراغ رساں کنٹرول کی مثالیں ہیں۔ مناسب تحفظ فراہم کرنے کے لئے احتیاطی اور جاسوس کنٹرولوں کا اکثر امتزاج میں ہوتا ہے۔ قابل قبول استعمال اور رسائ کنٹرول کے ذریعے کمپیوٹر سسٹم کو روک تھام کے کنٹرول کی ضرورت ہے۔ کمپیوٹر کے استعمال کے نوشتہ جات ضرور رکھے جائیں۔ نوشتہ جات جاسوس کنٹرول کی ایک شکل ہے جس کا جائزہ لیا جائے اور باقاعدگی سے وقفوں سے اس کا آڈٹ کیا جائے۔
