کارپوریٹ قرارداد کیسے لکھیں
ایک صحیح مسودہ تیار کردہ کارپوریٹ ریزولوشن میں کاروباری معاملے کی پیش کش ، فیصلے کی تفصیلات اور اس میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ممبروں کے دستخط شامل ہیں۔ جب بھی آپ اپنے کارپوریشن ، محدود ذمہ داری کمپنی ، محدود ذمہ داری کی شراکت داری یا ایس کارپوریشن میں فیصلہ لیتے ہیں تو کارپوریٹ ریزولوشن لکھنا ایک قانونی ریکارڈ تخلیق کرتا ہے جو اس فیصلے ، یا حتی کہ قانونی چارہ جوئی کے بارے میں سوالات ہونے پر کام آسکتا ہے۔ کارپوریٹ قراردادوں کا ریکارڈ ماضی کے فیصلوں پر نظرثانی کرنے کا ایک طریقہ بھی فراہم کرتا ہے جو کاروباری نئی پیشرفتوں کا انتظام کرنے میں معاون ثابت ہوسکتا ہے۔ عام طور پر کارپوریٹ قراردادوں کے لئے بینک اکاؤنٹ کھولنے ، معاہدوں پر عمل درآمد کرنے اور لیز کے سامان یا سہولیات کی ضرورت ہوتی ہے۔
کمپنی کا نام لکھیں
صفحے کے اوپری حصے ، گورننگ باڈی اور کارپوریٹ ریزولوشن کرنے والی تنظیم کا قانونی نام بیان کریں۔ زیادہ تر معاملات میں ، "XYZ کمپنی ، انکارپوریشن کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعہ کارپوریٹ ریزولوشن" کہا جاسکتا ہے۔
مزید قانونی شناخت شامل کریں
اس کمپنی کی مزید قانونی شناخت شامل کریں جیسے "XYZ کمپنی کو یکم جنوری 2000 کو ریاست کی ایکس میں شامل کیا گیا تھا۔"
مقام ، تاریخ اور وقت شامل کریں
بورڈ میٹنگ کی جگہ ، تاریخ اور وقت اور ووٹنگ کورم کی موجودگی شامل کریں۔ بورڈ میں شامل ہونے والے ممبروں اور موجود دیگر افراد کی فہرست شامل کرنا اختیاری ہے۔
قراردادوں کی فہرست بنائیں
اس میں شامل قرار دادوں کی فہرست بنائیں جیسے "ریزولڈڈ: کہ کارپوریشن پگی بینک میں ایک چیکنگ اکاؤنٹ کھولے گی" اور "حل: یہ ہے کہ بورڈ جو ٹریزر کو بائیں اکاؤنٹ میں کمپنی کے چیکنگ اکاؤنٹ پر تیار کردہ account 100 کی رقم میں نئے اکاؤنٹ میں فنڈ دینے کی ہدایت کرتا ہے۔ " فیصلے کی ہر تفصیل کی نمائندگی علیحدہ قرارداد کے طور پر کی جانی چاہئے۔ اس معاملے اور ووٹ کے نتائج سے متعلق کسی بھی گفتگو کی تفصیلات شامل کرنا اختیاری ہے۔
دستاویز پر دستخط اور تاریخ بنائیں
پیش کردہ معلومات اور بورڈ کے چیئرمین ، وائس چیئرمین ، کارپوریٹ سیکرٹری اور کارپوریٹ خزانچی کے شناختی اور تاریخی دستخطوں کی قانونی تصدیق کے ساتھ دستاویز کو ختم کریں۔
اشارہ
کارپوریٹ قراردادوں کی دو اقسام ہیں۔ وہ جو داخلی ریکارڈ کے لئے دستاویزات کرتی ہیں وہ بورڈ کے ذریعہ کیے گئے فیصلوں کی تفصیلات اور مخصوص کاروباری لین دین کے لئے بینکوں اور دیگر بیرونی اداروں کو درکار ہوتا ہے۔ داخلی دستاویزات کے لئے ارادہ کردہ قراردادوں میں تفصیلات شامل کریں۔ بیرونی مقاصد کے لئے استعمال ہونے والی کارپوریٹ قراردادوں کو آسان بنائیں کیونکہ انہیں صرف یہ دستاویزات کرنے کی ضرورت ہے کہ بورڈ زیربحث کاروبار کو لین دین کرنے کے لئے معاہدہ میں ہے۔
بیشتر قانونی خدمات کی ویب سائٹوں پر معیاری کارپوریٹ ریزولوشن ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔
انتباہ
اگرچہ مناسب کارپوریٹ ریزولوشنز کے لئے قانونی تقاضے نسبتا straight سیدھے اور ریاست سے ریاست تک ملتے جلتے ہیں ، لیکن آپ کے کارپوریٹ اٹارنی کو اپنی کمپنی کے ریکارڈ میں اپنانے سے پہلے اپنے ٹیمپلیٹس اور کسی بھی اہم کارپوریٹ قراردادوں کا جائزہ لیں۔
