انسانی وسائل بمقابلہ پےرول کے کیا کام ہیں؟
جبکہ پے رول ملازمین کو معاوضہ دینے سے متعلق ہے ، لیکن انسانی وسائل ملازمین کے تعلقات کا خیال رکھتا ہے۔ اگرچہ ایک تنظیم میں دونوں محکموں کے الگ الگ کردار ہیں ، لیکن وہ ایسے کام بھی بانٹتے ہیں جو تنظیم کی کامیابی کے لئے اہم ہیں۔ انسانی وسائل اور تنخواہ کو اکٹھا کرنے سے کاغذی کارروائی میں کمی آسکتی ہے ، خود کار طریقے سے تازہ کاری کی اجازت مل جاتی ہے اور مستحکم اطلاعات کی فراہمی میں دشواری کو کم کیا جاسکتا ہے۔
پے رول کا کیا کام ہے؟
پے رول سے مراد وہ عمل ہے جس کے ذریعے ملازمین کو تنخواہ ملتی ہے۔ افعال میں بیلاروس اور پے رول کے ڈیٹا کو ملاپ کرنا اور ٹیکس جمع کروانا اور رپورٹنگ کرنا شامل ہے۔ پے رول ڈپارٹمنٹ اجرت میں کٹوتی ، ریکارڈ رکھنے اور تنخواہ کے اعداد و شمار کی وشوسنییتا کی تصدیق کا خیال رکھتا ہے۔ پے رول ڈپارٹمنٹ پے رول چیک فراہم کرتا ہے ، ٹیکس قوانین کی تعمیل کرتا ہے ، نوکریوں کے ل paper کاغذی کارروائی ریکارڈ کرتا ہے اور ملازمین کی موجودہ فائلوں میں ترمیم کرتا ہے۔ پے رول پروفیشنلز معاوضے ، بونس ، اوور ٹائم اور چھٹیوں کی تنخواہ کا حساب لگانے کے بھی ذمہ دار ہیں۔
HR کا فنکشن کیا ہے؟
تنظیم کے اندر لوگوں کا انتظام کرتے ہوئے ، محکمہ ہیومن ریسورس کا مقصد ملازمین میں بہترین کام لانا ہے ، اس طرح اس تنظیم کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ محکمہ ہیومن ریسورس کی بنیادی ذمہ داری نئے ملازمین کی خدمات حاصل کرنا ہے ، اور اس میں دستیاب عہدوں کے لئے صحیح امیدواروں کو راغب کرنا شامل ہے۔ جب وہ نئے ملازمین لانے کے بعد ، HR پیشہ ور افراد کو یقینی بنائیں کہ ملازمین توقعات کے مطابق فراہمی کریں۔
ایچ آر ڈیپارٹمنٹ ملازمین کی حوصلہ افزائی کا بھی ذمہ دار ہے ، اور اس مقصد تک وہ معاوضے کے پیکیج تیار کرکے ملازمین کو انعام دیتے ہیں جس میں چھٹی یا مڈئیر بونس ایوارڈ اور تنخواہ میں اضافہ شامل ہوسکتا ہے۔ HR تربیتی پروگراموں کو بھی تیار کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمین کو تنظیم کے اہداف کی یاد دلاتے ہوئے عام سمت پر عمل کریں۔
جہاں دو افعال اوورپلاپ ہوتے ہیں
بہت سارے پے رول سرگرمیاں HR کے معاملات سے متعلق ہیں لہذا پے رول اور ہیومن ریسورس کے محکموں کو مشترکہ افعال کو مربوط کرنا چاہئے۔ اس میں بھرتی ، تنخواہ میں اضافہ ، بونس کی ادائیگی ، فائدہ میں کٹوتی ، چھٹیوں کے پتے اور ملازمین کو برطرف کرنا شامل ہیں۔ محکمہ ہیومن ریسورس کو لازمی طور پر پے رول پروسیسنگ کے لئے وقف کردہ وقت کے بارے میں حساس رہنا چاہئے کیونکہ ملازم تعلقات کے چیمپین کی حیثیت سے ، اگر تنخواہوں پر بروقت عملدرآمد نہ کیا گیا ہو تو انہیں براہ راست مسائل کا سامنا کرنا پڑے گا۔
پے رول اور ایچ آر محکمے مالی ملازمتوں ، سماجی تحفظ کے نمبروں اور گھر کے پتے سمیت خفیہ ملازمین کے اعداد و شمار پر بھی نجی ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے دونوں محکموں کو مل کر کام کرنا ہوگا کہ یہ معلومات غیر مجاز افراد یا کمپنیوں کا شکار نہ ہوجائے۔
عظیم تقسیم
پے رول افعال زیادہ تر تنظیموں میں محکمہ خزانہ یا ہیومن ریسورس کے ذریعہ شامل ہیں۔ بنیادی طور پر ، پے رول نمبر پر مبنی ہے اور ٹیکس قوانین اور اکاؤنٹنگ کے بارے میں معلومات طلب کرتا ہے۔ اس طرح ، بہت سارے جواب دہندگان کا خیال ہے کہ اس کو محکمہ خزانہ کے ساتھ ہونا چاہئے۔
ایک ہی وقت میں ، پے رول کو HR کا ایک فنکشن بھی سمجھا جاتا ہے کیونکہ یہ لوگوں سے ادائیگی کرتا ہے اور سودے بازی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، زچگی کی تنخواہ لیں۔ انسانی وسائل کا پہلو یہ ہے کہ کمپنی کو ملازم کے حقوق کا تحفظ کرنا چاہئے اور وفاقی اور ریاستی امتیازی سلوک اور زچگی کے قوانین کی پابندی کرنی ہوگی۔ ایک ہی وقت میں ، ملازم کو کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق معاوضہ ، فنانس فنکشن حاصل کرنا ہوگا۔
