ایک درخواست اور خریداری کے آرڈر کے درمیان فرق
جب آپ اپنے ملازمین کو مواد یا رسد کی ضرورت ہو تو اضافی کاغذی کارروائیوں کو پر کرنے کے لئے راضی کرنا مشکل ہوسکتا ہے ، لیکن خریداری کے نظام کو جگہ پر رکھنا لاگت کو قابو کرنے میں مدد کرتا ہے اور جب آپ اپنے مالی اکاؤنٹس کی آڈٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں تو کاغذی پگڈنڈی پیدا ہوتی ہے۔ داخلی اور خارجی طور پر آرڈر دینے کے عمل کو معیاری بناتے ہوئے ، خریداری کے تقاضے اور خریداری کے احکامات آپ کے کاروبار کو چلانے کے لئے درکار اشیاء کے حصول کے عمل میں کلیدی دستاویزات ہیں۔
اشارہ
خریداری کی طلب ایک ایسی شکل ہے جو آپ کی کمپنی کا داخلی محکمہ ، جیسے میل روم ، آپ کی کمپنی کے خریداری کے محکمہ کی فہرست کی فہرستوں کو پیش کرتا ہے جو خریداری کا محکمہ کسی بیرونی فروخت کنندہ سے آرڈر طلب کرنا چاہتا ہے۔ ایک بار جب کسی کاروبار کے محکمہ خریداری نے خریداری کی منظوری کو منظور کرلیا تو ، وہ فروخت کے لین دین کو شروع کرتے ہوئے مطلوبہ سامان کے بیرونی فروخت کنندہ کو خریداری کا آرڈر جاری کرتا ہے۔
خریداری کی درخواست جمع کروانا
خریداری کی طلب ایک ایسی شکل ہے جو آپ کی کمپنی کا داخلی محکمہ ، جیسے میل روم ، آپ کی کمپنی کے خریداری کے محکمہ کی فہرست کی فہرستوں کو پیش کرتا ہے جو خریداری کے محکمے کو کسی بیرون فروش سے آرڈر دینا چاہتا ہے۔ اگرچہ انفرادی شکلیں کاروبار کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں ، خریداری کے تقاضوں میں عام طور پر مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں آئٹمز کی درخواست کرنے والے محکمے کا نام ، درخواست کردہ اشیا کی صحیح تعداد ، اشیاء کی عمومی وضاحت ، باہر کے عام سپلائی کا قانونی نام اور متوقع قیمت خریداری کی. خریداری کے تقاضے کو یا تو منظوری دے دی جاتی ہے یا خریداری کے محکمہ سے انکار کیا جاتا ہے۔
جب ضرورتوں کی ضرورت ہوتی ہے؟
چھوٹی خریداری کے ل internal ، یہ اکثر معیاری طریقہ کار ہوتا ہے کہ کمپنی کا کریڈٹ کارڈ استعمال کرنے والے خوردہ فروشوں سے براہ راست اشیاء خریدیں اور خریداری کے محکمے کو مکمل طور پر حاصل کرنے کے عمل کو چھوڑ دیں۔ عام طور پر ، جب مجوزہ خریداری ایک خاص رقم سے زیادہ ہوتی ہے تو کاروباروں کو خریداری کے حصول کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ٹفٹس یونیورسٹی کو most 2،000 سے زیادہ میں زیادہ تر خریداریوں کے لئے ایک ضوابط آرڈر کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسرے کاروباری اداروں کو بہت چھوٹی خریداری کے ل requ طلب کے احکامات درکار ہوتے ہیں۔ خریداری کے احکامات
خریداری کے احکامات جاری کرنا
ایک بار جب کسی کاروبار کے محکمہ خریداری نے خریداری کی منظوری کو منظور کرلیا تو ، وہ فروخت کے لین دین کو شروع کرتے ہوئے مطلوبہ سامان کے بیرونی فروخت کنندہ کو خریداری کا آرڈر جاری کرتا ہے۔ خریداری کے احکامات میں کچھ خاص معلومات شامل ہونی چاہیں ، جیسے خریداری کے دفتر کا نام ، خریداری کی جانے والی اشیاء ، جہاز سے خطاب ، ادائیگی کی شرائط ، رسید کی ہدایات اور خریداری کے آرڈر کا نمبر۔ ریکارڈ رکھنے میں معاونت کے ل purchase ، خریداری کے آرڈروں میں عام طور پر اتنی ہی تعداد ہوتی ہے جتنا کہ خریداری سے متعلق ہوتا ہے۔ ایک بار جب باہر کا بیچنے والا خریداری کا آرڈر قبول کرتا ہے تو ، یہ خریدار اور بیچنے والے دونوں پر پابند معاہدہ بن جاتا ہے۔
اندرونی لین دین کے لئے خریداری کے احکامات
خریداری کی درخواست ایک داخلی دستاویز ہے جو ایک محکمہ سے دوسرے محکمہ کو بھیجی جاتی ہے جس میں کمپنی کو بیرونی فروخت کنندہ سے اشیاء خریدنے کی درخواست کی جاتی ہے۔ عام طور پر ، خریداری کا آرڈر ایک بیرونی دستاویز ہے جو فروخت کے لین دین کے حصے کے طور پر بیرونی پارٹی میں جاتا ہے۔ تاہم ، یہ اندرونی طور پر بھی استعمال کیا جاسکتا ہے۔ بعض اوقات کاروبار کا ایک شعبہ دوسرے محکمہ سے سامان یا سامان خریدنا چاہتا ہے۔ ایسے معاملات میں ، بہت سارے کاروباروں کو محکمہ خریداری کو ایک انٹر پیپارٹیکل خریداری کا آرڈر پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
بڑے کاروباری اداروں میں مالی اور اکاؤنٹنگ آفس کے لئے انٹر ڈیپارٹرل خریداری کے احکامات مددگار ثابت ہوسکتے ہیں جہاں محکموں کے پاس الگ الگ آپریٹنگ بجٹ ہوتا ہے۔
