اندرونی اور بیرونی عوامل جو ایک تنظیم کو متاثر کرتے ہیں
ہر تنظیم کی اپنی ایک ثقافت ہوتی ہے۔ بیرونی ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں کا مقابلہ کرنے اور کامیابی کے ساتھ جواب دینے کی تنظیم کی صلاحیت کو متاثر کرنے والی تقریبا everything ہر چیز - آخر کار ، تنظیم کی کامیابی یا ناکامی - اس ثقافت کا ایک پہلو ہے۔ داخلی عوامل یہ طے کرتے ہیں کہ تنظیم کس طرح آگے بڑھتی ہے ، دونوں ایک خودمختار تنظیمی وجود کی حیثیت سے اور اس کے بیرونی ماحول کے جواب میں۔
اندرونی عوامل: مشن
تنظیم کیوں موجود ہے؟ اس کا مقصد کیا ہے؟ ان بنیادی سوالات کے جوابات ایک تنظیم کے مشن کی وضاحت کرتے ہیں۔ ایک کامیاب تنظیم اپنے حتمی مقصد کا واضح احساس رکھتی ہے اور جانتی ہے کہ وہ اس مقصد کو پورا کرنے کا ارادہ کیسے رکھتی ہے۔
اسٹیو جابس کا ایپل کے لئے اصل مشن کا بیان ایک عمدہ مثال ہے جو کمپنی کے حتمی مقصد ، "دنیا کے لئے اپنا حصہ ڈالنا ،" اور ذہن کے ل tools اوزار بنا کر ، "اس مقصد تک پہنچنے کا ارادہ کیسے رکھتی ہے" ، دونوں کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ انسانیت کی ترقی ہے۔
اندرونی عوامل: قیادت
عظیم رہنما متاثر اور ہدایت کرتے ہیں۔ اکثر جس طرح سے وہ کرتے ہیں وہ مثال کے طور پر ہوتا ہے۔ 30 سال کی وحشیانہ اور الگ تھلگ قید کے بعد نیلسن منڈیلا جنوبی افریقہ واپس اس ملک کی قیادت کرنے کے لئے آئے تھے۔ یہ بات قابل فہم ہوتی اگر اقتدار حاصل کرنے پر منڈیلا نے جنوبی افریقہ کی رنگ برنگی حکومت کا ظلم برپا کیا۔
اس کے بجائے ، انہوں نے مواصلات ، افہام و تفہیم اور معافی کی وکالت کی۔ اس کے نتیجے میں ، جنوبی افریقہ نے کم سے کم تشدد کے ساتھ آزادی حاصل کی اور اپنے شہریوں کی اکثریت کی صلاحیتوں کو برقرار رکھا اور استعمال کیا۔
اندرونی عوامل: مواصلات
کامیاب تنظیمیں مواصلات کے مضبوط طریقوں پر ترقی کرتی ہیں ، جہاں ٹیمیں اور ٹیم قائدین آزادانہ طور پر اور اکثر نتائج کو بہتر بنانے کے لئے گفتگو کرتے ہیں۔ یہ دو طرفہ مواصلاتی درجہ بندی کا ڈھانچہ اوپر سے نیچے تک پھیلا ہوا ہے۔ مواصلات کی کمیوں کے ساتھ تنظیموں میں اکثر سخت قیادت کے ڈھانچے ہوتے ہیں جو اعتماد کو ختم کرتے ہیں۔
اندرونی عوامل: تنظیمی ڈھانچہ
ایک وقت میں ، بیشتر تنظیموں میں انتہائی درجہ بندی کے ڈھانچے ہوتے تھے ، جس میں قیادت اور انتظامیہ کی بہت سی پرتیں تنظیم کو اوپر سے نیچے تک متعین کرتی تھیں۔ ابھی حال ہی میں ، ایک بڑھتی ہوئی سمجھ ہے کہ فلیٹ ڈھانچے والی تنظیمیں - اوپر سے نیچے تک کچھ درجہ بندی کی تہہ - تنظیمی ڈھانچے والی تنظیموں کو بہتر کارکردگی دیتی ہے۔ ڈبلیو ایل گور ، ایک انتہائی کامیاب عالمی مواد سائنس سائنس کمپنی جو دریافت اور مصنوع کی جدت پر مرکوز ہے ، کے پاس 10،000 سے زیادہ ملازمین ہیں ، لیکن صرف تین درجہ بندی کی سطح: ایک جمہوری طور پر منتخب کردہ سی ای او ، چند گروپوں کے سربراہان اور ہر ایک۔
داخلی عوامل: سیکھنا
سیکھنا ایک سب سے بنیادی انسانی سرگرمیوں میں سے ایک ہے اور کسی بھی تنظیم کی کامیابی کے لئے براہ راست یا بالواسطہ حساب کتاب ہے۔ چونکہ تکنیکی ترقی سے تیز رفتار شرح میں تبدیلی آتی ہے ، کامیاب تنظیموں کو جواب دینے کے لئے کوئی راستہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے جو جدت کی حوصلہ افزائی کرتی ہے اور ہر ملازم کے تجربے کو سیکھنے اور دریافت کرنے کا موقع فراہم کرتی ہے۔
آج کی سب سے کامیاب تنظیمیں ، جیسے گوگل ، ایپل ، ایمیزون اور ایلون مسک کی زیرقیادت کمپنیوں کا کلسٹر ، بنیادی طور پر سیکھنے والی تنظیمیں ہیں۔ کستوری کے ان علاقوں کی تلاش کرنے پر آمادگی جہاں وہ پہلے سے ہی ماہر نہیں ہے اسے اس نے زبردست فائدہ پہنچایا ہے کیوں کہ وہ جو کچھ ایک شعبے میں سیکھ رہا ہے وہ دوسرے میں فوری طور پر لاگو ہوتا ہے۔
کسی تنظیم کو متاثر کرنے والے بیرونی عوامل
بیرونی عوامل جو کسی تنظیم کو متاثر کرتے ہیں وہ سیاسی ، معاشی ، معاشرتی یا تکنیکی ہوسکتے ہیں۔ وہی داخلی عوامل جو کسی تنظیم کی کامیابی کا باعث بنتے ہیں ان وسیع علاقوں میں بیرونی ماحول سے اس تنظیم کے تعلقات کی لامحالہ خصوصیات ہوتی ہیں۔
مثال کے طور پر ایک مشن کے واضح جذبے کے ساتھ ایک تنظیم ، دنیا کے لئے اپنے آپ کو بہتر طور پر بیان کرسکتی ہے اور ہر شعبے میں مثبت عناصر کے ساتھ خود کو سیدھ کر سکتی ہے۔
وہ رہنما جو اپنی تنظیموں میں سیکھ چکے ہیں اور جو بات چیت کرسکتے ہیں وہ تنظیم کے بیرونی ماحول سے بھی سیکھ سکتے ہیں اور اس کے ساتھ کامیابی کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں ، جس کے نتیجے میں تنظیم اور اس کے ماحول دونوں کے فوائد کے لئے جاری نظریات کا تبادلہ ہوتا ہے۔
ایمیزون ، ایک واحد کمپنی جو پوری دنیا میں سامان کی خرید و فروخت کے طریقے کو تبدیل کررہی ہے ، اپنے سپلائرز اور صارفین کے ساتھ موثر انداز میں بات چیت کرنے کی شہرت رکھتی ہے۔ ایمیزون ایک گاہک سے چلنے والی آئیڈیا مشین ہے جو یقین رکھتی ہے کہ صارف ہمیشہ درست رہتا ہے۔ اپنے لاکھوں صارفین میں سے ہر ایک کے لئے کیا صحیح ہے اس کا تعین اور ایک تیز رفتار ترقی پذیر تنظیم کی تشکیل اور برقرار رکھنا جو ہر صارف کی خواہش کا موثر انداز میں جواب دیتا ہے وہ 21 ویں صدی کی تنظیم کی ایمیزون کی تقریبا بے مثال فتح ہے۔
معاشرے میں بیرونی تبدیلیوں سے کمپنیاں بھی متاثر ہوتی ہیں ، جیسے #MeToo موومنٹ کے اثرات جن کا مقصد جنسی ہراسانی کو ختم کرنا ہے۔ معتبر الزامات عائد کرنے کے بعد متعدد فرموں نے اعلی سطح کے ایگزیکٹوز کو کمپنی چھوڑتے ہوئے دیکھا ہے۔ کمپنیاں بھی مرد اور خواتین ملازمین کی تنخواہوں کا جائزہ لے کر صنفی مساوات کے معاملات پر ردعمل دے رہی ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ تقابلی ملازمتوں کو موازنہ تنخواہ ملے گی۔
