بیوروکریٹک تنظیم کیا ہے؟
بیوروکریٹک تنظیم کی ایک ٹھنڈی ، ایک لفظی وضاحت ’سخت‘ ہوگی۔ اس قسم کی تنظیم میں ، ہر چیز کے لئے پالیسیاں اور طریقہ کار موجود ہیں۔ کمپنی کی روز مرہ کی سرگرمیوں پر سخت کنٹرول ہے ، اور تبدیلی آنا بہت ہی آہستہ ہے ، اگر یہ بالکل بھی آجائے۔
اشارہ
بیوروکریٹک تنظیمیں باقاعدہ اور انتہائی منظم ہوتی ہیں ، ہر محکمے کے لئے تنظیمی چارٹ ہوتے ہیں۔ ہر ملازم اپنی جگہ جانتا ہے ، اور خط کی اپنی ذمہ داریوں کو سمجھتا ہے۔ فیصلہ سازی کا ایک پروٹوکول ہے ، اور کنٹرول مطلق ہے۔
بیوروکریٹک آرگنائزیشن کا ڈھانچہ
عام طور پر ، بیوروکریسی میں انتظامیہ کی بہت سی سطحیں موجود ہیں۔ یہ سب کے سب سے اوپر شروع ہوتا ہے ، کمپنی کے صدر یا سی ای او کے ساتھ۔ وہ تنظیمی اہرام کی چوٹی پر ہیں۔ نائب صدور نے سی ای او کو رپورٹ کیا۔ ڈائریکٹرز نائب صدور کو اطلاع دیتے ہیں۔ ڈائریکٹرز کو منیجرز کی رپورٹ؛ سپروائزر مینیجرز کو اطلاع دیتے ہیں۔ کارکن سپروائزر کو اطلاع دیتے ہیں۔ یہ ڈھانچہ بنیادی طور پر ایک اہرامڈ ہے ، جب آپ اہرام سے نیچے جاتے ہیں تو ہر سطح پر ملازمین کی بڑھتی ہوئی تعداد ہوتی ہے۔ یہ ڈھانچہ افسر شاہی تنظیم کے کام کرنے کے لئے بہت اہم ہے۔
بیوروکریٹک تنظیم میں اقتدار کون رکھتا ہے؟
اقتدار کچھ لوگوں کے پاس ہے۔ عام طور پر ، یہ سی ای او ، سی ایف او ، سی او او سمیت 'سی-لیول' ایگزیکٹو ہوتے ہیں ، جس کے بعد اعلی سطح کا انتظام ہوتا ہے۔ یہ اعلی عہدیداران کمپنی کے مقاصد کے بارے میں فیصلوں پر قابو رکھتے ہیں ، چاہے وہ مالی ، انسانی وسائل سے متعلق ہو ، یا پالیسی سے متعلق ہو۔
کسی خاص فیصلے کے لئے کسی بھی قسم کا دباؤ درجہ بندی کے ذریعے اعلی ترین عہدیداروں تک جاتا ہے۔ یہ عمل بیوروکریسی میں تبدیلی اور تبدیلی کا اطلاق سست کرسکتا ہے ، کیونکہ ان ہدایتوں کے بارے میں ہدایت اور تاثرات کو منبع اور منزل کے مابین درجہ بندی کے تمام سطحوں سے گزرنا ہوگا۔
بیوروکریٹک آرگنائزیشن کا انتظام
انتظامیہ کی پالیسیاں ، طریقہ کار اور قواعد تمام بیوروکریٹک تنظیموں میں غالب ہیں۔ ہر ملازم دراصل کچھ نہ کچھ انتظامی کام انجام دے گا۔
ایک بیوروکریٹک تنظیم کے ساتھ ، تمام پالیسیاں احتیاط سے تیار کی گئیں اور الفاظ میں ہیں۔ اس کے بعد انہیں پوری تنظیم میں اچھی طرح تقسیم کیا جاتا ہے ، اور ہر ایک سے ان کی پیروی کی توقع کی جاتی ہے۔ ان طریق کاروں اور پالیسیوں کے بارے میں بار بار حوالہ دیا جائے گا ، اور یہ پالیسیاں ملازمین کے ذریعہ انجام دئے جانے والے بیشتر کاموں پر حکومت کرتی ہیں۔ عام طور پر مینیجرز کا کام ہوتا ہے کہ وہ اپنے عملے کے لئے ان پالیسیوں کی ترجمانی کریں۔
بیوروکریٹک تنظیمیں غیر ضروری ہیں
بیوروکریٹک تنظیم میں کسی فرد کی اہمیت اس بات پر منحصر ہوتی ہے کہ ، ایک فرد اپنے کاموں کو کس حد تک بہتر انداز میں انجام دیتا ہے ، اور یہ بھی کہ کمپنی کی پالیسی پر کتنی اچھی طرح سے عمل پیرا ہے۔ انفرادی فیصلہ سازی اور تخلیقی صلاحیتوں کی ہر قیمت پر حوصلہ شکنی کی جاتی ہے۔ یہاں سخت قواعد و ضوابط موجود ہیں جو افسر شاہی تنظیم کے چلانے کے ہر پہلو پر حکمرانی کرتے ہیں۔
ایسی تنظیمیں عام طور پر تقریبا ہر عہدے کے لقب سے بدظن ہوتی ہیں۔ ہر ایک سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ جانتا ہے کہ اسے کیا کرنا چاہئے ، اور یہ اچھی طرح سے کرنا ہے۔ کمپنی کی ساخت سخت رسمی کو فروغ دیتی ہے اور فوج کی طرح نظم و ضبط کے قریب ہے۔
بیوروکریٹک تنظیمیں وجود میں سخت قسم کی تنظیم ہے۔ انہیں اس خیال کے بعد ماڈل بنایا گیا ہے کہ کسی کمپنی کو اچھی طرح سے تیل والے کوگوں والی مشین کی طرح کام کرنا چاہئے۔
