اچھے سپروائزر کی خصوصیات کیا ہیں؟
اچھے سپروائزر کی حیثیت سے آپ کی قیادت کے انداز کی ایمانداری سے جانچ پڑتال شروع ہوتی ہے تاکہ ان علاقوں کی نشاندہی کی جاسکے جو بہتری کی ضرورت ہے۔ بصیرت حاصل کرنے کے ل you آپ کو دوسروں سے ان پٹ کی ضرورت ہوگی ، لہذا اپنے ملازمین سے آراء مانگیں۔ بصیرت کا استعمال ان خصوصیات کو تیار کرنے کے ل Use کریں جو تمام سپروائزر کو اچھے ، موثر قائدین بننے کی ضرورت ہے۔
انٹرایکٹو مواصلات کی مہارت
اپنی خواہشات کو واضح کرنے کی اہلیت کے بغیر ، آپ کے ملازمین کو یہ معلوم نہیں ہوگا کہ آپ جو ذمہ داری سونپتے ہیں اسے کیسے انجام دیں۔ اتنا ہی اہم بات یہ ہے کہ ملازمین کے تاثرات کو سمجھنا اور شامل کرنا۔ ایک اچھ supervا سپروائزر اپنے ملازمین کے ساتھ موثر انداز میں بات چیت کرتا ہے ، مواصلات کی کھلی لائنوں کو برقرار رکھتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ پروجیکٹ کی پیشرفت اور پائے جانے والی دشواریوں کے بارے میں باخبر رہتی ہے۔
ہمدردی اور ہمدردی
اگر آپ اپنے آپ کو اپنے ملازمین کے جوتوں میں نہیں رکھ سکتے ہیں تو ، آپ ان کو موثر انداز میں رہنمائی نہیں کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، والدین اوور ٹائم کام کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں ، یا سخت ملازمت میں گزرنے والے ملازم کو عارضی خصوصی غور و فکر کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ حقیقی ضرورت کے پیش نظر جتنا ممکن ہو سکے رہو ، اور بدلے میں آپ کے ملازم وفادار رہیں گے۔
وفد کی قابلیت
ایک اچھ supervا سپروائزر ان ملازمین کی ذمہ داری انجام دینے میں سبقت دیتا ہے جو انہیں سنبھالنے کے ل best بہترین لیس ہوں۔ موزوں وفد نے ایک پروجیکٹ کو ہموار کیا ، کارکردگی کو یقینی بنایا اور زیادہ سے زیادہ منافع کیا۔ دوسری طرف ، ناقص وفد کسی منصوبے پر سمجھوتہ کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ناتجربہ کار ملازم کے لئے کوئی اہم کام تفویض کرتے ہیں تو ، سارا پروجیکٹ سست پڑسکتا ہے۔ اس سے بھی بدتر ، آپ کو غلطیوں کو دور کرنے کے لئے بیک ٹریک کرنا پڑے گا ، وقت اور وسائل کا غیر موثر استعمال۔
جب ممکن ہو تو لچک
ہر صورتحال میں انتظامیہ کے ل to کوئی ایک نقطہ نظر کام نہیں کرتا ہے۔ بلکہ ، ایک اچھا نگران صورت حال کی بنیاد پر حربے منتخب کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک آخری تاریخ قریب آنے کے ساتھ ہی ، آپ کام کو یقینی بنانے کے لئے سخت گیر نقطہ نظر اپناسکتے ہیں۔ لیکن آپ کے ملازمین مکمل رفتار سے مستقل طور پر کام نہیں کرسکتے ہیں ، لہذا منصوبوں کے مابین ڈاؤن ٹائم کے دوران زیادہ آرام دہ انداز اپنائیں۔ اس سے ملازمین کو اپنی طاقت بحال کرنے کا وقت ملتا ہے۔
اعتماد کا مظاہرہ
آپ کے ملازمین آپ کو الہام کے ل look دیکھتے ہیں۔ اگر آپ کو خواہش مند یا دھوکا لگتا ہے تو ، وہ فرض کریں گے کہ آپ نہیں جانتے کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔ وہ عدم تحفظ کام کی جگہ پر منفی ماحول پیدا کرے گا ، جس سے پیداواری صلاحیت کم ہو جائے گی۔ لیکن اگر آپ اعتماد اور مثبتیت کا مظاہرہ کرتے ہیں تو ، آپ کے ملازمین بحیثیت قائد آپ کی صلاحیتوں میں محفوظ ہوں گے۔
مثبت رویہ برقرار رکھنا
ایک مثبت رویہ کے ساتھ کام کرنے آنے والے سپروائزر دفتر کے ماحول کو ایک بہترین جگہ بناتے ہیں۔ جب وہ مسائل کو حل کرتے ہیں تو وہ اس رویہ کا استعمال کرتے ہیں ، لہذا معاملات اتنے بڑے نہیں ہوتے جتنے ان کی طاقت ہوسکتی ہے۔ اور مثبت رویے متعدی ہوتے ہیں۔ لوگ اپنے ماحول کے روی theہ کو اپناتے ہیں ، اور مثبت ہونا فرض کرنا اچھا ہے۔ عملے کے اچھے کام کو تسلیم کرنے کے لئے جیت کو منانا یقینی بنائیں۔
عاجزی کی ایک خوراک
اگرچہ ایک پراعتماد اور مثبت نقطہ نظر اہم ہے ، لیکن آپ کے ہر فیصلے سے فائدہ نہیں ہوتا ہے۔ جب کوئی پروجیکٹ ناکام ہوجاتا ہے یا کسی کا انتخاب بیک اپائر ہوتا ہے تو ، ذمہ داری قبول کریں اور غلطی سے سیکھیں۔ اپنی غلطیوں کے نتیجے میں ہونے والی پریشانیوں کے لئے اپنے ملازمین پر الزام نہ لگائیں۔
ایک کھلی کتاب ، جب ممکن ہو
سپروائزر کو کچھ راز رکھنا پڑتا ہے۔ یہ خاص طور پر حساس افراد کے معاملات کا معاملہ ہے ، جہاں کسی فرد کی رازداری کا احترام کرنا پڑتا ہے ، یا ابھرتی ہوئی کمپنی کی مصنوعات یا پالیسیوں کے لئے جو کسی عوامی اعلان کے ل quite بالکل تیار نہیں ہیں۔
لیکن جب ممکن ہو تو ، ایک اچھا نگران ایک کھلا اور شفاف انداز میں کام کرتا ہے ، جس سے ملازمین کو منصوبوں ، مواقع ، خدشات ، اور کسی بھی دوسری چیز کے بارے میں آگاہی دیتی ہے جو کام کی افواج کے لئے دلچسپی کا حامل ہوتا ہے اور جس کے لئے رازداری کا کوئی معقول استدلال نہیں ہوتا ہے۔ ایک اچھا مینیجر تاثرات فراہم کرنے کے مہینوں کے انتظار کے بجائے ملازمین کو اپنے کام کو بہتر بنانے میں مدد کرے گا۔ آپ کی کشادگی ملازمین کے درمیان اور ملازمین اور ایک سپروائزر کے مابین مکالمہ کی ترغیب دیتی ہے جسے وہ قابل اعتماد اور قابل اعتماد معلومات کا ذریعہ نظر آتے ہیں۔
کمپنی کے لئے جوش ، جذبہ
عظیم مینیجرس کمپنی کو پسند کرتے ہیں جس کے لئے وہ کام کرتے ہیں ، کمپنی کی ثقافت کو سمجھتے ہیں ، اور کمپنی کے مقاصد کی تعریف کرتے ہیں۔ وہ آسانی سے اپنے ملازمین کو یہ پیغام پہنچا سکتے ہیں کہ کام کرنے کے لئے یہ ایک بہترین جگہ کیوں ہے ، ٹیم کے ممبران کو بورڈ میں شامل کیا جاتا ہے اور شراکت کرنے کے لئے پرجوش ہوتے ہیں۔
