محاسبہ کرنے کا کیا مطلب ہے؟
جب کوئی کاروبار بجٹ تیار کرتا ہے تو ، یہ خرچ کرنے کا ایک ہدف طے کرتا ہے۔ تعداد ایک حد کی نمائندگی کرتی ہے۔ اگر کمپنی زیادہ خرچ کرتی ہے ، تو پھر یہ بجٹ میں ختم ہوجاتی ہے۔ اس حساب کتاب کا ایک اہم عنصر منقولہ فنڈز ہے ، جس کی وجہ سے کاروباری رنگ رقم کو باڑ دیتا ہے اور اس پر پابندی عائد کرتا ہے کہ نقد کس چیز کے لئے استعمال ہوسکتا ہے۔ محض فنڈز کا استعمال عام طور پر سرکاری اکاؤنٹنگ میں کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ مخصوص ذمہ داریوں اور مقاصد کو پورا کرنے کے لئے کافی رقم خرچ کی گئی ہے۔
بنیادی تعریف کی تعریف
اکاؤنٹنگ ٹولز کی رپورٹ کے مطابق ، ایک رکاوٹ بجٹ کا ایک حصہ ہے جو قانون یا معاہدے کے ذریعہ درکار اخراجات کے لئے مختص کی گئی ہے ، لیکن ابھی تک جسمانی طور پر ادائیگی نہیں کی جاتی ہے۔ خود بجٹ کی طرح ، ایک انمبرنس ایک پروجیکشن ہے اور ابھی تک حقیقت نہیں۔ اگر آپ بجٹ طے کرتے وقت کاروباری حالات اسی طرح برقرار رہتے ہیں تو ، خرابی ایک اخراجات بن جائے گی۔ تاہم ، حالات ایک سال کے دوران یا بجٹ کے ذریعہ مقرر کردہ مدت میں بدل سکتے ہیں۔
اخراجات میں تبدیلیاں
تنخواہوں اور فوائد سے منسلک فنڈز کا ایک اہم حصہ بنتا ہے ، جو بادل کے اخراجات کے انتظام کے نظام کو خریدنے کا کنٹرول بتاتا ہے۔ ایک کمپنی کو اپنے ملازمین کو مستقل اجرت ادا کرنا چاہئے اور وعدہ شدہ فوائد فراہم کرنا جیسے صحت انشورنس۔ اگر کوئی کمپنی زیادہ سے زیادہ خدمات حاصل کرنے کا ارادہ رکھتی ہے تو ، اس کو تنخواہوں کے لum رقم کو بڑھانا ہوگا۔ یہ اکاؤنٹنگ میں "پری انبمبرینس" کے نام سے جانا جاتا ہے ، جس کا مطلب ایک متوقع لیکن غیر یقینی قیمت ہے۔ کچھ کاروباری اداروں کو نمائندوں اور آزاد ٹھیکیداروں کو دیئے جانے والے کمیشن کے اخراجات بھی پیش کرنا ہوتے ہیں ، جو فروخت کی رقم کے ساتھ مختلف ہوں گے۔
اثاثہ جات اور اصل اخراجات
جب ضروری مکم necessaryل فنڈز کی ادائیگی کا وقت آجاتا ہے تو ، "انمبرینس" اس رقم میں غائب ہوجاتا ہے اور ایک حقیقی خرچ بن جاتا ہے۔ چونکہ کمپنی بجٹ والے سال میں گذرتی ہے ، حقیقت میں خرچ کی جانے والی رقم میں اضافہ ہوتا ہے اور محیط فنڈز میں کمی واقع ہوتی ہے۔ اگر متوقع اخراجات کم ہوجاتے ہیں (مثال کے طور پر ، جب کوئی ملازم چھوڑ دیتا ہے) ، تو پھر اکاؤنٹنٹ محیط فنڈز کی مقدار کو نیچے کی طرف ایڈجسٹ کرسکتا ہے۔
مکم .ل فنڈز اور خریداری
اگرچہ کسی کمپنی کے بجٹ کے ایک حصے کے طور پر کوئی رکاوٹ ظاہر ہوسکتی ہے ، لیکن پھر بھی اصل اخراجات کو منظوری کے عمل سے گزرنا پڑسکتا ہے۔ کمپنی سے مطالبہ کیا جاسکتا ہے کہ کسی بھی فنڈز - شامل یا نہیں - سے پہلے کسی بھی فنڈ کی فراہمی سے قبل کسی افسر یا کنٹرولر سے طلب یا خریداری کے آرڈر پر دستخط کردیں۔ ٹیکس کی ادائیگی ، یا سامان و رسد کی صوابدیدی خریداری ، مرمت ، سفر کے اخراجات یا انوینٹری جیسے مطلوبہ اخراجات کا یہ معاملہ ہوگا۔ ضرورت کے پیش نظر بجٹ کا غیر محیط حصہ مزید صوابدیدی اخراجات کی گنجائش فراہم کرتا ہے۔
