اکائونٹنگ کا مطلب کیا ہے؟
اکاؤنٹنٹ اکثر ایک اضافی جریدے میں داخلے کی بکنگ کے بارے میں بات کرتے ہیں یا کسی ٹرانزیکشن کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔ جب کمپنی کو محصول حاصل ہوتا ہے لیکن ابھی تک ادائیگی نہیں ہوتی ہے یا اس نے اخراجات اٹھائے ہیں لیکن ابھی تک اس بل کو ادا نہیں کیا ہے تو ان کو حاصل شدہ اندراجات کی ضرورت ہے۔ لین دین جمع کرنے کا متبادل نقد کی بنیاد پر اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو برقرار رکھنا ہے۔
ایکورل جائزہ
وہ کاروبار جو عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں پر عمل پیرا ہوتے ہیں ان کو لازمی بنیادوں پر اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو برقرار رکھنا چاہئے۔ کیش بیس اکاؤنٹنگ میں ، کاروبار کا مالک اس وقت محصول وصول کرتا ہے جب اسے ادائیگی اور اخراجات ملتے ہیں جب وہ ادائیگی کرتا ہے اور جب وہ بل ادا کرتا ہے تو اس سے قطع نظر کہ فروخت یا آرڈر کب ہوا تھا۔ اس کے برعکس ، جمع شدہ اکاؤنٹنگ آمدنی اور اخراجات کو تسلیم کرتی ہے کیونکہ لین دین ہوتا ہے ، جب اس وقت نہیں جب نقد آمدورفت ہوتا ہو۔
جمع شدہ خرچ
اخراجات جمع کرنے کا مطلب یہ ہے کہ اس بل کو تسلیم کیا جائے جو کمپنی آئندہ اکاؤنٹنگ مدت میں ادا کرے گی۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ ایک کمپنی ملازمین کو ماہ کے پہلے مہینے میں ادائیگی کرتی ہے۔ 31 دسمبر کو ، اکاؤنٹنٹ کمپنی کی جانب سے ملازمین کی جو اجرت ہے جو اس نے ابھی تک ادا نہیں کی ادائیگی کرے گی۔ اگر ملازمین نے 31 دسمبر تک بلا معاوضہ اجرت میں $ 2،000 کما لیا ہے ، تو اکاؤنٹنٹ w 2،000 کے لئے اجرت کے اخراجات اور credit 2،000 ادا کرنے والے کریڈٹ اجرت کا ڈیبٹ کرے گا۔
جمع شدہ محصول
آمدنی سے حاصل شدہ اندراجات اس وقت ہوتی ہیں جب کوئی کمپنی محصول وصول کرتی ہے لیکن ابھی تک اسے ادائیگی نہیں ملی ہے۔ ایک کاروبار میں عام طور پر صارفین کو سامان اور خدمات حاصل کرنے کے بعد تک ادائیگی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ تاہم ، کاروبار اب بھی آمدنی کو تسلیم کرتا ہے جیسے ہی یہ کما رہا ہے۔ مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ کوئی کاروبار مصنوع فراہم کرتا ہے لیکن صارف اگلے مہینے تک $ 500 کا بل ادا نہیں کرے گا۔ اکاؤنٹنٹ accounts 500 کے لئے قابل وصول اکاؤنٹس کو فوری طور پر ڈیبٹ کرتا ہے اور 500 for کے لئے محصول کو کریڈٹ کرتا ہے۔
اکائونل اکاؤنٹنگ کے پیشہ اور نقصان
ہر کمپنی جمع اکاؤنٹنگ استعمال نہیں کرتی ہے۔ خاص طور پر ، بہت سے چھوٹے کاروباروں کو عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور بجائے اس کی کہ وہ نقد بنیاد پر اپنی کتابیں برقرار رکھیں۔ کاروباری مالکان جن کے پاس اکاؤنٹنگ کا پس منظر نہیں ہے ان کے لئے کیش بیس اکاؤنٹنگ آسان اور زیادہ سیدھا ہے۔ یہ بھی کم وقت لگتا ہے اور ریکارڈ کم رکھنے کی ضرورت ہے۔ تاہم ، نقد بنیاد پر مالیاتی بیانات میں ہمیشہ اس کی درست تصویر نہیں لگائی جاتی ہے کہ جب کاروبار میں اخراجات اور محصولات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس سے کاروباری مالک کے لئے کمپنی کی مالی حیثیت کو سمجھنا اور آئندہ کی مالی سرگرمی کو پروجیکٹ کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔
