بینک اکاؤنٹ کی درستگی کی جانچ کیسے کریں
کاروباری مالکان ، جاگیردار اور کوئی دوسرا جو اپنے سامان یا خدمات کے لئے نان کیش ادائیگیوں کو قبول کرتا ہے انہیں یقین دہانی کرنی ہوگی کہ یہ فنڈ جائز بینک اکاؤنٹس سے نکالا گیا ہے۔ اکاؤنٹ کی توثیق اتنا ہی بنیادی ہوسکتی ہے جتنی بینک کو توثیق کے لئے فون کرنے یا جدید ترین سافٹ ویئر پروگرام میں ڈیٹا داخل کرنے کی طرح۔
دستی توثیق
جب کوئی صارف یا مؤکل کسی کاغذی چیک کے ساتھ ادائیگی کرتا ہے تو آپ کے پاس صرف جاری کرنے والے بینک کو فون کرنے اور اس بات کی تصدیق کرنے کا اختیار ہوتا ہے کہ رقوم دستیاب ہیں۔ اگرچہ دستی توثیق کا یہ فائدہ ہے کہ ملکیتی سافٹ ویئر اور تیسری پارٹی کی خدمات کی خریداری کی ضرورت نہیں ہے ، یہ سست اور بوجھل ہوسکتا ہے۔ اس سے وہ خوردہ ماحول میں مصروف رہتا ہے جس میں خریدار جلد از جلد چیک آؤٹ لائن کے ذریعے جانا چاہتے ہیں۔
شناخت کے لئے پوچھیں
شناخت کے بارے میں پوچھنے کے معیاری عمل پر عمل کریں جب آپ کا گاہک ادائیگی کے لئے چیک پیش کرتا ہے۔ ID کی سب سے عام اور عام طور پر قبول شدہ اقسام ایک غیر متوقع ڈرائیور کا لائسنس ، پاسپورٹ یا ریاست سے جاری کردہ شناختی کارڈ ہیں۔ جانچ پڑتال سے متعلق معلومات کا موازنہ کرتے ہوئے ، کسی قسم کی تضادات کو نوٹ کرتے ہوئے۔
کسٹمر بینک کو کال کریں
گاہک کے چیک پر درج بینک کو کال کریں۔ اپنے اور اپنے کاروبار کی شناخت کریں اور کال کی وجہ بتائیں۔ ایجنٹ سے پوچھیں کہ تصدیق کے لئے بینک کو کس معلومات کی ضرورت ہے۔ یہ عام طور پر گاہک کا پورا نام ، پتہ ، اور روٹنگ اور اکاؤنٹ نمبر ہوتا ہے جب وہ چیک پر ظاہر ہوتا ہے۔ روٹنگ نمبر ، جو بینک کی شناخت کرتا ہے ، چیک کے نیچے بائیں کونے میں نمبروں کا پہلا سیٹ ہے۔ اکاؤنٹ نمبر روٹنگ نمبر کے دائیں طرف کی نمبروں کی آٹھ ہندسوں کی سیریز ہے۔ بینک کو صارف کے اکاؤنٹ اور بطور وصول کنندہ کی حیثیت کی توثیق کرنے کیلئے اضافی تفصیلات درکار ہوسکتی ہیں۔
بینک کا جواب ریکارڈ کریں
آئندہ کے حوالہ کے ل the ایجنٹ کے جوابات ریکارڈ کریں۔ ایجنٹ اس بات کی تصدیق کرسکتا ہے کہ اکاؤنٹ درست ہے اور اس میں خریداری کی رقم بھی شامل ہے۔ تاہم ، بینک کی رازداری کی پالیسیوں پر منحصر ہے ، وہ صرف اکاؤنٹ کی صداقت کی تصدیق کرسکتا ہے۔
الیکٹرانک توثیق
الیکٹرانک توثیق کی خدمات فوری فروخت کرتے وقت چیکوں پر فوری عملدرآمد کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ تصدیق کی مختلف ڈگری دستیاب ہیں ، بشمول چیک اسکین کرنے والے ، خریدار کو خریداری کے بعد بھی چیک اپنے پاس رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ دیگر خدمات چیک کی قیمت کی ضمانت لے سکتی ہیں: اگر چیک اچھال جاتا ہے تو ، توثیق کی خدمات واجب الادا رقم کو پورا کردیں گی۔
توثیق کی خدمت کا انتخاب کریں
بینک اکاؤنٹ کی توثیق کی خدمت میں سبسکرائب کریں۔ یہ بڑے پیمانے پر فیس پر مبنی سافٹ ویئر ٹولز ڈاؤن لوڈ ، ویب ایپلی کیشن تک رسائی یا صارف کے داخلی نیٹ ورک میں ضم ہوسکتے ہیں۔ چیک معلومات کے ڈیٹا بیس سے معلومات کی جانچ پڑتال کے ساتھ کام کرتے ہیں
آپ کی خدمت میں لاگ ان کریں
اپنے سوفٹویئر پروگرام میں لاگ ان کریں اور ہدایت کے مطابق معلومات ان پٹ کریں۔
دوسرے تحفظات
- تمام بینک اکاؤنٹ بیلنس کی تصدیق نہیں کرتے ہیں۔ ایک بینک سے بھی مالی معلومات حاصل کرنے کے ل you آپ کو ذاتی طور پر پیش ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
- بینک اکاؤنٹ میں خاطر خواہ فنڈز چیک کی منظوری کی ضمانت نہیں لیتے ہیں۔ خریداری اور چیک پوسٹنگ تاریخوں کے مابین وقفے وقفے کے دوران ، ایک صارف کے پاس دوسرے چیک باقی ہیں ، آپ کے لین دین میں ادائیگی روک سکتے ہیں یا اکاؤنٹ بند کرسکتے ہیں۔
- مالی معلومات کی درخواست کرنا صارفین کے اکاؤنٹوں کی حفاظت سے سمجھوتہ کرسکتا ہے۔ سمال بزنس ایڈمنسٹریشن یہ مشورہ دیتی ہے کہ آپ صارفین کے ڈیٹا کی حفاظت کریں۔
