معافی اور ناکارہ ملازمین کی عدم موجودگی میں فرق
یہ ضروری ہے کہ آپ کا کاروبار - اور نفاذ کرتے ہوئے - مضبوط غیر حاضری کی پالیسی تیار کرے۔ ویسٹ ساؤنڈ ورک فورس کے مطابق ، آپ غیر متوقع طور پر غیر موجودگی کے نگرانوں کو مطلع کرنے کے لئے معافی اور بے ضابطگی غیرحاضریوں اور نفاذ کے طریقہ کار کی تعریف کرکے ، آپ اپنے کام کی جگہ پر پیداوری اور حوصلہ دونوں برقرار رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ اگر آپ یہ ظاہر کرسکتے ہیں کہ اس کی کمپنی کی غیرحاضری کی پالیسی کی خلاف ورزی کرنے کا نمونہ ہے تو آپ ختم شدہ ملازم کی بے روزگاری انشورنس دعوے کے خلاف بھی بہتر مقابلہ کرسکتے ہیں۔
غیر موجودگی اور کمپنی کی پالیسی
غیر منصوبہ بند کارکنان کی غیرحاضری کا کاروبار پر منفی اثر پڑتا ہے ، کیونکہ دوسرے کارکنوں کو عام طور پر اس ملازم کے لئے احاطہ کرنا پڑتا ہے جو کام سے غیر حاضر ہے۔ آپ کی غیر حاضری کی پالیسی کو باقاعدگی سے کام میں شرکت کی ضرورت پر توجہ دینی چاہئے۔ جب کسی ملازمت سے ایک دن کی چھٹی لینا چاہتی ہے تو اسے کسی ملازم کو بھی زیادہ سے زیادہ پیشگی اپنے سپروائزر کو مطلع کرنے کی ترغیب دینی چاہئے۔
بے عیب غائب
امریکی قانونی کے مطابق ، غیر یقینی طور پر غیر موجودگی ایک ایسی غیر موجودگی ہے جو ملازم کے نگران کے ذریعہ مقرر یا اختیار نہیں کی گئی تھی۔ کچھ معاملات میں ، غیر یقینی طور پر عدم موجودگی کسی ناگزیر حالات کا نتیجہ ہوسکتا ہے ، جیسے کنبہ میں موت یا اچانک بیماری۔
دوسرے معاملات میں ، ملازم کام نہ کرنے کا فیصلہ کرسکتا ہے کیونکہ وہ پیشگی انتظامات کیے بغیر "ڈے رخصت" چاہتا ہے یا اس وجہ سے کہ اس نے اپنے ذاتی ایام کو استعمال کیا ہے۔ آپ کے ملازم ہینڈ بک کو غیر یقینی طور پر عدم موجودگی کی قابل قبول وجوہات کی وضاحت کرنی چاہئے اور ملازمین کو مناسب طریقے سے ہدایت کی جائے کہ وہ اپنے سپروائزر کو مطلع کریں کہ وہ کام میں نہیں آئیں گے۔
معافی سے محروم غائب
کسی عذر کی عدم موجودگی میں ، ایک ملازم اپنے سپروائزر سے کام نہ کرنے کی پیشگی اجازت لیتا ہے۔ معافی نہ ملنے کی وجوہات آجر کے ذریعہ مختلف ہوتی ہیں ، لیکن اس میں اکثر جنازے ، شیڈول سرجری اور چھٹی کے دن شامل ہوتے ہیں۔ آپ کی عدم موجودگی کی پالیسی میں ان وجوہات کی فہرست ہونی چاہئے جن کی بناء پر کوئی شخص معافی سے غیر موجودگی اور ایسا کرنے کے عمل کی درخواست کرسکتا ہے۔
غیر حاضری اور بے روزگاری انشورنس
بے روزگاری انشورنس کے لئے ملازم کی اہلیت کا انحصار اس بات پر ہے کہ آیا وہ اپنے ہی قصور میں بے روزگار ہے یا نہیں۔ اگر آپ غیر یقینی طور پر عدم موجودگی کو ختم کرتے ہیں اور وہ بے روزگاری انشورنس کیلئے درخواست دیتا ہے تو ، آپ اس کے بے روزگاری کے دعوے کو چیلنج کرنے اور آپ کے پے رول ٹیکسوں میں اضافے کو روکنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔
بے روزگاری سے فائدہ اٹھانے کے دعوے کی صداقت کا تعین کرنے کے لئے ہر ریاست کے اپنے معیارات ہیں اور بیشتر معاملات میں ، بے روزگاری کا ادارہ آپ سے ان وجوہات کی دستاویزات فراہم کرنے کے لئے کہے گا کہ آپ نے اپنی ابتدائی تفتیش کے دوران ملازم کو کیوں برطرف کیا تھا۔ ایسے معاملات میں جہاں سابق ملازم آپ کے چیلینج کو اس کے فوائد کے لئے اپیل کرتا ہے ، آپ سے ٹیلیفون یا ذاتی سماعت کے دوران گواہی دینے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔
