ADP پے رول کیسے کام کرتا ہے؟
بزنس مالک یا ہیومن ریسورس پروفیشنل کی حیثیت سے ، آپ اپنی ملازم تنخواہ کی ضروریات کے ل an خودکار حل تلاش کرسکتے ہیں۔ پے رول سافٹ ویئر کے ل AD اے ڈی پی پے رول مارکیٹ میں ایک مقبول ترین انتخاب ہے۔ اس میں متعدد پیکیجز اور اضافی خصوصیات ہیں جن میں سے آپ منتخب کرسکتے ہیں۔ ADP خدمات کس طرح کام کرتی ہیں یہ جاننے سے آپ کو فیصلہ کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کے کاروبار کے لئے کون سی خدمات بہترین ہیں۔
اے ڈی پی کا بنیادی خیال
ADP کے تجربے کے پیچھے بنیادی خیال سادگی اور خود کاری ہے۔ ایک بار ابتدائی ڈیٹا سسٹم میں داخل ہوجانے کے بعد ، پے رول پر کچھ کلکس کے ذریعے آسانی سے عملدرآمد کیا جاسکتا ہے۔ کسی اسپریڈ شیٹ میں ملازم کے کام کے اوقات ، تنخواہوں کی شرح ، ٹیکس کی شرح اور کٹوتیوں کو دستی طور پر داخل کرنے کے بجائے ، ADP سافٹ ویئر ہر قدم تیزی اور خود بخود انجام دیتا ہے۔ ایچ آر منیجر اس پر کارروائی کرنے سے پہلے پے رول کا جائزہ لے سکتے ہیں اور پھر ادائیگی کے لئے پے رول کو منظور کرسکتے ہیں۔
کلاؤڈ پر مبنی پروگرام کی حیثیت سے ، آپ کے سسٹم کو خریدنے اور انسٹال کرنے کے لئے کوئی جسمانی سافٹ ویئر موجود نہیں ہے۔ صرف اپنے ADP اکاؤنٹ میں آن لائن لاگ ان کریں اور اپنے پے رول کی معلومات مرتب کرنا شروع کریں۔ اس خدمت تک آپ کے کمپیوٹر سے یا اے ڈی پی موبائل ایپ کے ذریعہ اسمارٹ فون یا موبائل ڈیوائس تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔
ایک نظر میں عمل
پے رول کے عمل کو شروع کرنے کے ل you ، آپ کو بنیادی معلومات کے ساتھ اپنا کاروبار اکاؤنٹ مرتب کرنا ہوگا ، بشمول درج ذیل:
- آپ کے کاروبار سے متعلق مخصوص معلومات ، بشمول پے رول کے شیڈول ، پیش کردہ فوائد اور بینکنگ کی تفصیلات۔
- ملازم کا نام ، پتہ ، سماجی تحفظ نمبر ، تنخواہ کی شرح اور مخصوص ٹیکس روکنے کی شرح۔
- ملازم بینکاری سے متعلق معلومات ، اگر آپ براہ راست جمع کرواتے ہیں۔
پے رول چلانے کے ل your ، اپنے تمام ملازم گھنٹے کا جائزہ لے کر شروع کریں۔ اگر آپ وقت اور حاضری کے جزو کو استعمال کرتے ہیں تو ، ملازمین اپنے اسمارٹ فونز سے لاگ ان کرسکتے ہیں ، اور ڈیٹا کمپنی کے پے رول فائلوں میں خود بخود شامل ہوجائے گا۔
اس کے بعد آپ اوور ٹائم کے حساب سے کسی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ میں ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں ، حاصل کردہ کوئی بونس شامل کرسکتے ہیں یا ٹھیکیدار کی ادائیگی بھی شامل کرسکتے ہیں۔
براہ راست جمع ادائیگیوں کو الیکٹرانک طریقے سے سنبھالا جاتا ہے۔ اگلے تنخواہ والے دن کاغذی چیک آپ کے دفتر میں ترسیل کے ل to پہنچایا جائے گا۔ ڈیبٹ کارڈ پر بھی ادائیگی کی جاسکتی ہے۔
اے ڈی پی پے رول سروس میں سہ ماہی اور سالانہ ٹیکس رپورٹنگ کے ساتھ ساتھ آپ کی طرف سے ٹیکس جمع کروانا بھی شامل ہے۔ اگر آپ کے سوالات ہیں تو ، جواب فراہم کرنے کے لئے کمپنی کا پیشہ ور تنخواہ عملہ 24/7 دستیاب ہے۔
سائز اور خدمات کی بنیاد پر قیمتوں کا تعین
چونکہ کسی کمپنی کی ضروریات اس کے سائز کے ساتھ ساتھ اس کے HR محکمہ کی ساخت پر بھی مبنی ہوتی ہیں ، لہذا ADP کی خدمات ایک کمپنی سے دوسرے میں مختلف ہوتی ہیں۔ ہر کاروبار کو اس کی خریداری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو اسے واقعتا needs ضرورت ہو یا چاہے۔ کمپنیوں کی ویب سائٹ پر قیمتیں درج نہیں ہیں کیونکہ قیمتوں کو ہر ایک فرد کے کلائنٹ کے لئے مخصوص کیا جاتا ہے ، جس کی بنیاد پر کمپنی چلانے کا ارادہ کرتی ہے اور جس اضافی خصوصیات کو استعمال کرنے کے لئے کمپنی منتخب کرتی ہے اس کی پیمائش ہوتی ہے۔
بنیادی پیکیجز مندرجہ ذیل ہیں:
چھوٹے کاروباروں کے لئے اے ڈی پی جس میں ایک سے 49 ملازم ہیں
رن پاور لمیٹڈ اے ڈی پی ایک ایسی خدمت ہے جو چھوٹی کمپنیوں کے لئے مرتب کی گئی ہے۔ یہ چار مختلف پیکیجوں میں پیش کی جاتی ہے۔ ضروری سے ایچ آر پرو تک۔ اس کی خصوصیات میں بنیادی تنخواہ شامل ہے ، بشمول براہ راست جمع ، ٹیکس فارم اور ٹیکس جمع کروانا۔ زیادہ مضبوط پیکیجوں میں اضافی خصوصیات شامل ہیں ، جو HR فنکشن کو بڑھا رہی ہیں۔ پے رول کی خصوصیات میں اجرت کی گارنشمنٹ اور بیروزگاری کی انشورینس کی تعمیل شامل ہے ، جبکہ ایچ آر منیجر درج ذیل کے ساتھ مدد حاصل کرسکتے ہیں۔
- ملازم ہینڈ بک بنانا۔
- ملازمت کی وضاحت وزرڈ رکھتے ہیں۔
- آن بورڈنگ نئے ملازمین۔
- تربیت دینے والے اہلکار۔
درمیانے درجے کے کاروباروں کے لئے اے ڈی پی جس میں 50 سے 999 ملازم ہیں
درمیانے درجے کی کمپنیوں کے لئے تیار کردہ ، اے ڈی پی ورک فورس اب ایچ آر ڈیپارٹمنٹ کو قابل بناتا ہے کہ وہ انسانی سرمایے کے انتظام کے امور پر توجہ دے ، بجائے صرف تنخواہ پروسیسنگ ، ٹیکس کی تعمیل اور فوائد کی انتظامیہ کی دنیاوی سرگرمیوں پر۔ اس پروگرام کی خصوصیات میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- غلطیوں کو کم کرنے کے لئے سادہ ٹیکس کی اطلاع دہندگی اور تعمیل۔
- لاگ ان وقت اور حاضری کے ساتھ ساتھ اوور ٹائم اور چھٹیوں کا بھی انتظام کرنا۔
- رجحانات کی نشاندہی کرنا اور خدمات حاصل کرنے کی ضروریات کی پیش گوئی کرنا۔
- مینیجرز کے لئے مواصلت کے اوزار۔
- داخلی پرتیبھا کی کارکردگی سے باخبر رہنا اور برقرار رکھنے میں بہتری۔
- ریٹائرمنٹ اور انشورنس منصوبوں کا انتظام کرنا۔
- آؤٹ سورسنگ اجزاء کے ل Options اختیارات۔
کاروباری اداروں کے لئے بڑے کاروباری اداروں کے لئے اے ڈی پی جس میں کم از کم ایک ہزار ملازم ہیں
اے ڈی پی کی لچک ایک کمپنی کو قابل بناتا ہے کہ ترقی کے دوران اپنی خدمات کا استعمال جاری رکھے۔ ایک بڑی کمپنی بن جاتی ہے - خاص طور پر اگر کئی ریاستوں یا ممالک تک پھیل جاتی ہے - توبدل بدلنے والے ضوابط سے پیدا ہونے والے تعمیل کے امور کا اتنا ہی زیادہ امکان ہوتا ہے۔ اے ڈی پی کی خدمات کمپنیوں کو تمام قوانین کو بالائے طاق رکھتے ہوئے اور ٹیکس کی شرحوں کو تبدیل کرکے ، پے رول کے حساب کو ایڈجسٹ کرنے ، کی ضرورت کے مطابق مدد کرتی ہیں۔ بڑی کمپنیوں کے لئے اے ڈی پی کی خدمات یہ بھی کر سکتی ہیں:
- ملازمین کے اوقات کے استعمال کا تجزیہ کریں اور کمپنیوں کو زیادہ نتیجہ خیز بننے میں مدد کریں۔
- ملازمین کو فائدہ کے انتظام کے اضافی اختیارات فراہم کریں۔
مخصوص صنعتوں کی خدمت کریں
–
جیسے مہمان نوازی ، مینوفیکچرنگ ، مالی یا خوردہ خدمات۔
تخصیص کردہ سافٹ ویئر کے ساتھ جو صنعت سے متعلق مخصوص ضروریات کو تنخواہ میں شامل کرتا ہے ، جیسے کہ:
ملازم تک معلومات تک رسائی
اے ڈی پی پےرول خدمات ملازمین کو موبائل ایپ کے ذریعے کمپنی کے تمام اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرنے کے قابل بناتی ہیں ، کمپنیوں کے لئے سبز حل فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ لاگت کی بچت بھی کاغذی کارروائیوں کو کم کرکے۔ اپنے سمارٹ آلات سے ، ملازمین تنخواہوں کے اسٹبس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ انحصار کرنے والوں کو ان کی صحت انشورنس میں شامل کریں۔ ان کے روکنے والے الاؤنسز میں تبدیلی؛ روزانہ گھڑی اور باہر۔ وقت ختم ہونے کی درخواست کریں اور بینکنگ کی معلومات شامل کرکے براہ راست جمع کروانے کے لئے سائن اپ کریں۔ ڈیپارٹمنٹ منیجر اپنے ورک گروپ میں ملازمین کے لئے بنیادی معلومات آسانی سے دیکھ سکتے ہیں ، اور پھر ایپ کے ذریعہ ان کو میسج کرسکتے ہیں۔
ADP خدمات کا استعمال کیسے شروع کریں
اگر آپ اے ڈی پی پے رول سروس کو استعمال کرنے پر غور کررہے ہیں ، لیکن آپ اس پروگرام کو خریدنے سے پہلے ایکشن میں دیکھنا چاہتے ہیں تو ، کمپنی اپنی ویب سائٹ پر مختلف پیکیجوں کے بنیادی ڈیمو پیش کرتی ہے۔ آپ پیکیج کی بنیاد پر ایک مفت قیمت ، اور خدمات کا انتخاب بھی حاصل کرسکتے ہیں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہو۔ کمپنی نئے گاہکوں کے لئے دو مفت ماہ کی خدمت کا بونس بھی پیش کرتی ہے۔
