کاروبار میں ناقص مواصلات کے اثرات
مواصلات زندگی کی حقیقت ہے ، خاص طور پر کام کی جگہ پر ، جہاں ٹیم ورک ، ٹکنالوجی اور دور دراز کے کام تیزی سے عام ہو رہے ہیں۔ کسی کاروبار میں ترقی کی منازل طے کرنے کے لئے ، ڈیڈ لائن کو پورا کرنے اور اہداف سے تجاوز کرنے کے ل and ، ٹھوس مواصلاتی نظام اور تعلقات کو ایک جگہ ہونا چاہئے۔ جب تناؤ ، غیر متوقع توقعات ، رشتہ داری خرابی ، کم حوصلے ، عدم اطمینان گاہک ، خاندانی مسائل ، صحت کے خدشات اور ایک چھوٹی سی بات یہ کہ کام کی جگہ کا دائمی مسئلہ بن جائے تو ، خراب مواصلات اس مسئلے کی جڑ ہوسکتے ہیں۔
کام کی جگہ پر دباؤ
کام کی جگہ پر دباؤ کی اعلی سطح ایک بہت بڑی علامت ہے کہ ابلاغی مسائل ہیں۔ ناقص مواصلات سے یہ احساس پیدا ہوسکتا ہے کہ آپ کی ڈو لسٹ میں شامل ہر چیز فوری ضروری ہے ، جس کی وجہ سے آپ اور دوسرے جلدی کرتے ہیں ، تناؤ محسوس کرتے ہیں ، زیادہ کام کرتے ہیں اور نہ ہی کوئی مزاح کا کم احساس رکھتے ہیں۔ اچھی بات چیت استحکام اور پیش گوئی کے احساس کا سبب بنتی ہے ، لیکن مواصلات کی کمی یا غیر صحت بخش مواصلات خوف کے احساس کو متعارف کراتے ہیں جو تناؤ کا سبب بنتا ہے ، جو کارکردگی کے منافع بخش ہے۔
وہ ملازمین جنہیں سارا دن دباؤ پڑتا ہے وہ دبے ہوئے اور گھروں میں چلے جاتے ہیں ، جس کا اثر ان کے اہل خانہ پر پڑتا ہے۔ گھر میں شریک حیات یا والدین جو توانائی سے بھر پور اور شکر گزار ہے اس کی بجائے ، خاندان کسی ایسے شخص کے ساتھ پھنس گیا ہے جس کے اتنے جذبات ہیں کہ وہ کام کے دن سے اترے کہ شام کو یہ سب نکالنے کے لئے کافی وقت نہیں مل سکتا۔ ملازمین تناؤ اور تناؤ کی سطح کی وجہ سے اپنے آپ کو گھر میں تنازعہ کا سامنا کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ یہ تناؤ ان کے ساتھ ہی رہتا ہے جب وہ اگلے ورک ڈے کی شروعات کرتے ہیں اور آگے بڑھنا مشکل ہوسکتا ہے ، اگر ناممکن نہیں ہے۔
ضروریات اور توقعات کو ختم نہیں کرنا
مواصلات کا فقدان غیر یقینی توقعات کا سبب بنتا ہے۔ ٹیموں کی آخری تاریخ ختم ہوجاتی ہے ، موکلین تقرریوں سے محروم ہوجاتے ہیں ، اور کسی پروجیکٹ کے لوگوں کو معلوم نہیں ہوتا ہے کہ ان کے کردار کیا ہیں۔ جب ملازمین کو یہ جاننے میں پریشانی ہوتی ہے کہ ان کی ترجیحات کیا ہونی چاہیں تو ، وہ اکثر غلط چیز کا انتخاب کرتے ہیں اور اپنے اعلی افسران کو مایوس کرتے ہیں۔ توقعات اور ترجیحات کو واضح طور پر بتائے بغیر ، یہ جاننا ناممکن ہے کہ پراجیکٹ کہاں سے شروع کیا جائے اور اس منصوبے کو موثر انداز میں کیسے مکمل کیا جائے۔
دلائل اور دیگر متعلقہ خرابیاں
اگر آپ نے کبھی اپنے کام کے ای میل ان باکس کو کھول دیا ہے ، صرف کسی ساتھی ، ملازم یا باس کی طرف سے کوئی مبہم پیغام تلاش کرنے کے ل you ، آپ کو شاید مایوسی ، غصے ، تکلیف ، خوف اور لاچاری کا احساس ملا ہے جو کام سے غیر صحتمند مواصلاتی مواصلات کے ساتھ آسکتا ہے۔ یہ سوال پوچھنے کی بجائے کہ کوئی پروجیکٹ کس طرح آرہا ہے یا آپ کی ترجیحات اور اہداف کیا ہیں ، ای میل ایک ملزم اور مطالباتی لہجے میں پڑھتا ہے۔
آپ کا پہلے کا مثبت رشتہ تناؤ کا شکار ہوسکتا ہے ، لہذا جب آپ اپنے ساتھی کارکن یا باس کیبل کو منتقل کریں تو ، آپ بیٹھ کر اس کے بجائے دوستانہ حل تلاش کرنے کی بات چیت کرنے کی بجائے چھپانا چاہتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ اس خوف سے تنازعات کے حل کے بارے میں غیر یقینی کا احساس بھی محسوس کرسکتے ہیں کہ اس سے آپ کی ملازمت کی حفاظت پر کیا اثر پڑ سکتا ہے۔ اپنے روزمرہ کے کاموں کو مکمل کرنے میں عدم تحفظ کا احساس یا تکمیل نہ ہونے کا احساس بھی عام ہے ، اور یہ سارے جذبات کام کی جگہ میں پیداوری کو کم کردیتے ہیں۔
کم حوصلے اور اعلی کاروبار
جب لوگ شدید جذبات سے نپٹ رہے ہیں ، تو وہ جذباتی انتظام پر معمول سے زیادہ وقت صرف کرتے ہیں۔ پیداواری صلاحیت کم ہوجاتی ہے ، اور حوصلے کی جگہ لے کر اسے آرام سے راحت ملتی ہے۔ کام کی جگہ کی بقا کا طریقہ ایک اصل مسئلہ ہوسکتا ہے۔ جب کاروباری تعلقات زخمی ہوجاتے ہیں اور مرمت نہیں ہوتی ہے تو ، اعتماد کھڑکی سے باہر نکل جاتا ہے ، جس کی وجہ سے ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لئے مل کر کام کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔ جب لوگ ڈیڈ لائن کی کمی محسوس کرتے ہیں تو ، وہ کارکردگی کے بارے میں خراب محسوس کرتے ہیں۔ یہ شیطانی چکر ٹیموں اور کاروباری اداروں کو ان کی حقیقی صلاحیت تک پہنچنے سے روکتا ہے۔
جسمانی اور دماغی صحت سے متعلق مسائل
جب کام اور گھر پر معاملات غلط ہو رہے ہیں تو ، دماغی یا جسمانی صحت کے نتائج کا سامنا کرنا کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے۔ ذہنی صحت کے خدشات اور دائمی صحت سے متعلق پریشانیوں کا تناؤ دباؤ کے اوقات میں پیدا ہونے کا زیادہ امکان رہتا ہے ، خاص طور پر جب کسی ملازم میں تناؤ سے نجات کے لئے کوئی آؤٹ لیٹ نہیں ہوتا ہے ، اپنی دیکھ بھال کے لئے توانائی سے باہر ہوتا ہے ، یا جذباتی نظم و نسق کی مہارت کا فقدان ہوتا ہے۔ جب یہ پریشانی ختم ہوجاتی ہے تو ، مناسب پیشہ ورانہ نگہداشت کی حوصلہ افزائی کریں اور اس صورتحال کو تبدیل کرنے کے موقع کے طور پر استعمال کریں۔
عدم مطمئن کلائنٹ
عدم مطمئن کلائنٹ ناقص مواصلات کی علامت ہوسکتے ہیں۔ جب ٹیمیں ڈیڈ لائن یا تقرریوں سے محروم ہوجاتی ہیں تو ، افسران مایوس اور دباؤ کا شکار ہوجاتے ہیں ، لیکن ایسا مؤکل بھی کرتے ہیں۔ اگر آپ کا مؤکل فون کی خدمت کے آغاز پر گنتی کر رہا ہے اور آپ کی تنصیب کی ٹیم آخری تاریخ سے محروم ہو گئی ہے تو ، آپ کا مؤکل پیسے سے باہر ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کی قانونی ٹیم عدالت میں کیس پیش کرنے کے لئے پوری طرح تیار نہیں ہے اور آخری لمحے میں اس کی باگ ڈور کررہی ہے تو شاید یہ فیصلہ آپ کے مؤکل کے حق میں نہ ہو۔ جب نرسنگ عملہ کسی ڈیڈ لائن سے محروم ہوجاتا ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ مریض کو دوائی یا غسل وقت پر نہیں ملتا ہے۔
جب مؤکل مطمئن نہیں ہوتے ہیں تو ، وہ اکثر اپنا کاروبار کہیں اور لے جاتے ہیں ، جس سے آپ کی کمپنی کی رقم خرچ ہوجاتی ہے۔
مواصلات کو بہتر بنانا
اگر خراب مواصلات تناؤ کی سطح ، آخری تاریخ ، حوصلے ، صحت اور نچلی خط کو منفی طور پر متاثر کرسکتے ہیں تو اچھ communicationی بات چیت کا مثبت اور شفا بخش اثر ہوسکتا ہے۔ ملازمت اور منصوبے کی وضاحت واضح طور پر لکھیں اور یہ پوچھنے کے لئے کہ معاملات کس طرح چل رہے ہیں۔ ای میلز اور مسیجنگ ایپس کو سمجھداری سے استعمال کریں۔ دوسروں کے ساتھ اس احسان کے ساتھ پیش آئیں جس کی آپ کو بدلے میں امید ہے۔ وقت کے مقابلے میں زیادہ کام کرنے پر اولیتوں کی ایک تحریری فہرست بنائیں ، اور کام کے مقامات کے خدشات اور دماغی طوفان کے حل کو براہ راست حل کرنے کے لئے ہر ہفتہ کا وقت مقرر کریں۔
ساتھی کارکنوں کے ساتھ فعال سننے کی مہارتوں کی مشق کریں اور مؤکل کے بہترین ارادے کو سمجھیں۔ کامیابیوں اور پیشرفت کو منانے کا کلچر تشکیل دیں۔ جب مناسب ہو تو ، کسی کارپوریٹ ماہر نفسیات یا مواصلات سے متعلق مشیر سے مدد لیں جو آپ کی ٹیم کو مواصلات ، خود کی دیکھ بھال ، سننے اور فعال سننے اور جذباتی نظم و نسق کی مہارت سکھائے۔ یاد رکھیں کہ ہم میں سے کسی کے پاس بھی مواصلات کی کامل مہارت نہیں ہے ، لیکن ترقی کی ذہنیت کو اپناتے ہوئے اور مثبت سمت میں گامزن ہوجانے سے بہتری تیزی سے واقع ہوسکتی ہے۔
