مائیکرو سافٹ ورڈ پر آرگنائزیشن چارٹ کیسے بنائیں

آپ کی تنظیم میں ورک فلو کے عمل کی وضاحت کرنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ اسے صرف وائٹ بورڈ پر کھینچنا ہو گا ، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ جب بھی آپ کو کسی پروموشن یا نئے کرایہ پر آتا ہو تو اسے تبدیل کرنا پڑے گا۔ اپنے تنظیمی چارٹ کو بنانے ، اپ ڈیٹ کرنے اور تقسیم کرنے کے فوری طریقہ کے ل Microsoft ، مائیکروسافٹ ورڈ ایک ایسے آلے سے آراستہ ہوتا ہے جو خودکار طور پر اعداد و شمار تیار کرتا ہے۔ آپ سبھی کو اپنے اہلکاروں کی معلومات شامل کرنا ہے اور فائل کو محفوظ کرنا ہے۔

  1. دستاویز کھولیں

  2. مائیکرو سافٹ ورڈ لانچ کریں۔ کسی موجودہ دستاویز میں تنظیمی چارٹ شامل کرنے کے لئے ، فائل کو کھولیں اور چارٹ کے لئے جگہ پر سکرول کریں۔ نیا صفحہ شامل کرنے کے لئے "Ctrl + enter" دبائیں۔ ورنہ ، ورڈ کھولنے کے بعد ایک نئی خالی دستاویز شروع کرتا ہے۔

  3. اوپن اسمارٹ آرٹ

  4. "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں۔ ربن کے "اسمارٹ آرٹ" بٹن پر کلک کریں ، جو "اسمارٹ آرٹ گرافک منتخب کریں" پاپ اپ ونڈو کو کھولتا ہے۔

  5. ایک چارٹ منتخب کریں

  6. بائیں طرف والے کالم میں "درجہ بندی" لنک ​​پر کلک کریں۔ تنظیمی چارٹ کے مختلف اختیارات کا جائزہ لیں۔ یہ صرف ورڈ ڈیفالٹس ہیں - آپ رنگوں کو تبدیل کرنے اور بعد کے مراحل میں قطاریں اور خانوں کو شامل کرنے کے قابل ہوں گے۔ چارٹ پر ڈبل کلک کریں ، جیسے "آرگنائزیشن چارٹ" جو آپ کے کاروبار کو بہترین موزوں ہے۔ چارٹ کو ورڈ دستاویز میں شامل کیا گیا ہے اور ایک نئے جامنی رنگ کا "اسمارٹ آرٹ ٹولز" ٹیب اور ربن کام کے علاقے کے اوپری حصے میں کھلا ہے۔

  7. لیبل داخل کریں

  8. چارٹ پر پہلے / ٹاپ باکس میں کلک کریں ، جو "[متن]" کو بطور ڈیفالٹ دکھا سکتا ہے۔ نام ٹائپ کریں اور ، اگر مطلوب ہو تو ، اپنے ادارے میں اعلی درجے کے فرد کا عنوان ، جیسے سی ای او ، سی آئی او ، صدر یا مالک۔

  9. چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

  10. اگلے خانے میں جائیں ، جس کی شاخیں پہلے سے نیچے ہیں۔ اگلے اعلی ترین شخص کا نام ٹائپ کریں۔ زیادہ تر ورڈ ٹیمپلیٹس میں اس شاخ میں تین خانے ہوتے ہیں۔ اگر اس برانچ میں آپ کے پاس صرف ایک یا دو افراد ہیں تو ، باکس پر کلک کریں اور "ڈیلیٹ" بٹن دبائیں۔ اگر آپ کے پاس تین سے زیادہ ہیں تو ، قطار کے کسی بھی باکس پر کلک کریں ، پھر ربن کے "شکل شامل کریں" مینو پر کلک کریں۔ اسی برانچ میں دوسرا باکس شامل کرنے کے لئے "شکل شامل کریں کے بعد" پر کلک کریں۔ جب تک آپ کی تنظیم کی اس سطح پر تمام افراد یا ملازمت کے عنوانات کی نمائندگی نہیں کی جاتی ہے جاری رکھیں۔

  11. شکلیں شامل کریں

  12. دوسری قطار کے ایک باکس پر کلک کریں۔ "شکل شامل کریں" مینو پر کلک کریں اور "نیچے شکل شامل کریں" کو منتخب کریں۔ یہ تنظیمی درجہ بندی میں اگلی ، نچلی سطح کی تخلیق کرتا ہے۔ اپنی کمپنی کے اس درجے پر ہر فرد کے لئے بکس ، نام اور عنوان شامل کریں۔ بکس اور قطاریں شامل کرنا جاری رکھیں۔ نوٹ کریں کہ جیسے ہی آپ خانوں کو شامل کرتے ہیں ، ورڈ صفحے پر فٹ ہونے کے ل automatically خود کار طریقے سے چارٹ کو سکڑاتا ہے۔

  13. ہر فرد کو مقامات تفویض کریں

  14. ان افراد کو انتظامی مقامات تفویض کریں جن کے لئے وہ باکس پر کلک کرکے کام کرتے ہیں ، پھر "شکل شامل کریں" مینو پر کلک کریں۔ "اسسٹنٹ شامل کریں" پر کلک کریں اور ایگزیکٹو سے اسسٹنٹ تک ایک لنک تیار ہوتا ہے۔

  15. رنگین سپلیش شامل کریں

  16. ربن کے "رنگ تبدیل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ ڈیفالٹ ورڈ بلیو سے رنگوں کا ایک مختلف سیٹ منتخب کریں۔ آپ چارٹ میں انفرادی رنگ بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔ کسی باکس پر کلک کریں یا ایک سے زیادہ خانوں پر کلک کرکے "Ctrl" کلید کو تھامے اور پھر تبدیل کرنے کے لئے ہر باکس پر کلک کریں۔ کسی بھی منتخب کردہ خانوں پر دائیں کلک کریں اور "فارمیٹ شیپ" کا انتخاب کریں۔ "پُر کریں" ونڈو میں ، ایک نیا رنگ منتخب کریں۔

  17. اپنی فائل کو محفوظ کریں

  18. "فائل" ٹیب پر کلک کریں اور "اس طرح محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔ تنظیمی چارٹ کے لئے نام ٹائپ کریں اور فائل کو کہاں محفوظ کرنا ہے اس کا انتخاب کریں۔ "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

  19. انتباہ

    یہ ہدایات مائیکروسافٹ ورڈ 2010 سے لے کر ورڈ 2016 تک لاگو ہوتی ہیں ، ورڈ ان آفس 365 میں بھی۔ عمل 2007 میں بھی ایک ہی ہے ، فرق صرف اتنا ہے کہ آپ "فائل" ٹیب کے بجائے آفس کا بٹن استعمال کرتے ہیں۔ ورڈ کے پہلے یا بعد کے ورژن میں دوسرے اختلافات ہوسکتے ہیں۔