کاروبار میں تحریری مواصلات کی اہمیت
کامیاب کاروباری رہنما ماسٹر مواصلات ہوتے ہیں ، خواہ زبانی ہوں یا تحریری شکل میں۔ ڈیجیٹل دور نے صارفین کو ، دکانداروں اور شراکت داروں کے ساتھ کاروبار کو بات چیت کرنے کا طریقہ تبدیل کر دیا ہے۔ تحریری کاروباری مواصلات پیشہ ورانہ ، صاف اور جامع ہونا چاہئے۔ ناقص تحریری مواصلات کا شکار نہ ہوں ، اس سے پہلے کہ آپ یہ سمجھ لیں کہ آپ کے کاروبار کے لئے تحریری مواصلات کتنا اہم ہے۔
مستقل ریکارڈ بناتا ہے
تحریری مواصلات کی تمام شکلیں ایک بن جاتی ہیں نظریات ، واقعات ، تجاویز اور دیگر حقائق کا مستقل ریکارڈ. یہ ریکارڈ کاروباری مالکان کو معلومات تک جلد رسائی حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے ، خاص کر اگر یہ ڈیجیٹل میڈیم میں لکھا گیا ہو۔ تحریری مواصلات قانونی کاروائی میں بھی استعمال ہوتے ہیں ، اور کمپنی کے خلاف کیے جانے والے منفی قانونی اقدامات کا واحد دفاع بن سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک سابقہ ملازم یہ کہہ سکتا ہے کہ اس کی فائرنگ کی کوئی بنیاد نہیں ہے اور وہ آپ کے خلاف مقدمہ چلا سکتا ہے۔ اگر اس کا ملازم اپنی ملازمت کے دوران واضح طور پر دستاویزی شکایات اور اخلاقیات کے ضابطہ اخلاق کی دستاویزات درج کرے تو آپ اس کی وجہ کا مظاہرہ کرسکتے ہیں۔
برانڈ کی وضاحت کرتا ہے
تحریری مواصلت آپ کے برانڈ کا ایک حصہ ہے۔ عام طور پر ، زیادہ تر خطوط میں پیشہ ورانہ لہجے کے ساتھ ساتھ مناسب انگریزی اور ٹھوس گرائمیکل مہارت بھی ہونی چاہئے۔ ان کے بغیر ، قارئین یہ سوچ سکتے ہیں کہ کمپنی ان پڑھ لوگوں سے بھری ہوئی ہے ، جو اچھ jobا کام کرنے سے قاصر ہیں۔ بہر حال ، کمپیوٹر پروگرام ہجے ، گرائمر اور اسٹائل میں جو بھی مدد فراہم کرتا ہے اس کے ساتھ ، مصنف کے لئے مواصلات میں غیر پیشہ ور رہنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔
اگرچہ زیادہ تر مواصلات ہونا چاہئے لہجے میں پیشہ ور، کچھ تحریری شکلیں جیسے کہ سوشل میڈیا اور ای میل ، آپ کو اپنے برانڈ میں کچھ کارپوریٹ شخصیت شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ آپ کے برانڈ کو تیار کرنے اور قائم کرنے میں اہم ہے۔ مثال کے طور پر ، ہزاریوں کی اپنی اپنی سلیگ ہوتی ہے ، اور جس طرح سے وہ خطوط تخلیق کرتے ہیں اور ای میلز کا جواب دیتے ہیں اگر وہ اس ٹارگٹ گروپ کے لئے سلیگ استعمال کرتے ہیں تو کسی کمپنی کو فائدہ ہوسکتا ہے۔ دور نہ ہوں ، کم سے کم تک بولیں گے۔ اس گروپ سے متعلق بہت سستیاں ہیں۔ تاہم ، بہت زیادہ سلیگ کا استعمال آپ کے پیغام سے باز آسکتا ہے۔
وفادار تعلقات قائم کرتا ہے
مواصلات کے بارے میں ہے پیغامات پہنچانے سے تعلقات استوار کرنا. واضح پیغامات مصنف اور قاری کے مابین اعتماد اور سالمیت کو فروغ دینے میں معاون ہیں۔ اچھی طرح سے تحریری مواصلات اہداف کی وضاحت ، مسائل کی نشاندہی اور حل تک پہنچنے میں معاون ہیں۔ یہ کاروبار کے ہر پہلو میں اہم ہے۔ ایگزیکٹوز کو واضح طور پر میمو لکھنا چاہئے تا کہ عملہ الجھن کے بغیر ہدایت کو سمجھ سکے۔ سیلز کے نمائندوں کو خصوصیات اور فوائد کی وضاحت اس انداز سے کرنی ہوگی جو امکان کو پرجوش کرے۔ ہیومن ریسورس منیجروں کو لازمی طور پر کسی بھی واقعات کو نوٹ کرنا اور رپورٹس دینا چاہ.۔
آسانی سے تقسیم کی پیش کش کرتا ہے
جب آپ کو لوگوں کی ایک بڑی تعداد میں معلومات تقسیم کرنے کی ضرورت ہوگی ، تحریری مواصلات بہت موثر ہے. یہ ایک ایسی کمپنی میمو ہوسکتی ہے جس میں ایک نئی پالیسی یا عمل کا خاکہ پیش کیا جاتا ہے جس کے بارے میں ہر ایک کو آگاہ ہونے اور اس کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈیجیٹل تقسیم کے طریقوں کا استعمال عمل کو تیز تر بناتا ہے تاکہ عمل درآمد جلد ہی شروع ہوسکے۔
