پرو فارما انوائس اور کمرشل انوائس کے مابین فرق
ایک فارما انوائس ایک قیاس آرائی ہے ، آرڈر کے بھرنے سے پہلے اس کی قیمت کے بارے میں بہترین اندازہ۔ پرو فارما انوائسز عام طور پر درآمد اور برآمد کے لئے استعمال ہوتے ہیں ، خاص کر جب خریدار اور فروخت کنندہ ایک ساتھ کام کرنے کی تاریخ نہیں رکھتے ہیں۔
ایک تجارتی انوائس ایک حقیقی صورتحال کی عکاسی کرتی ہے ، جس میں قیمتوں اور مقدار کو ظاہر کرتی ہے جو اصل میں فروخت ہوا ہے۔ دستاویزات بنیادی طور پر ایک جیسی ہی نظر آسکتی ہیں ، لیکن فارما ورژن اس صورتحال کی عکاسی کرتا ہے جو ضروری طور پر حقیقی نہیں ہوتا ہے ، حالانکہ اس میں کسی وینڈر کا بہترین اندازہ ہوتا ہے کہ حتمی تجارتی انوائس میں کیا شامل ہوگا۔
اشارہ
ایک پرو فارما انوائس آرڈر کی آخری رقم کا تخمینہ فراہم کرتی ہے۔ ایک تجارتی انوائس آخری رقم ظاہر کرتی ہے جس کی ادائیگی ہونی چاہئے۔ پرو فارما انوائس کسٹم کے ل goods سامان کی قیمت کا اعلان کرنے کے لئے درآمد اور برآمد میں استعمال ہوتی ہیں۔ تجارتی رسیدیں بل ادا کرنے کے ل account ، اکاؤنٹنگ میں استعمال ہوتی ہیں۔
پرو فارما اور کمرشل انوائسز کا مقصد
فارما انوائس کا مقصد یہ ہے کہ کسٹمر سے توقع کی جائے کہ وہ کیا توقع کریں۔ یہ نیک نیتی کا اندازہ ہے جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ پیشگی چیزوں سے کیا جانا جاتا ہے ، جیسے قیمتیں اور شرائط ، اور درخواست کی جارہی اشیاء کی اقسام کے لئے اوسطا بلنگ کی رقم۔ آرڈر دینے یا نہ کرنے کا فیصلہ کرنے کے لئے ایک گراہک پرو فارما انوائس کا استعمال بھی کرسکتا ہے۔
تجارتی انوائس کا مقصد یہ ہے کہ اصل میں ادا کی جانی چاہئے وہ رقم دکھا کر فروخت کی گئی اشیاء کے لئے ادائیگی کی درخواست کریں۔
پرو فارما اور کمرشل انوائسز کے استعمال
ایک فروش ایسی صورت حال میں پرو فارما انوائس فراہم کرسکتا ہے جس میں درست قیمت کی پیش گوئ کرنا ناممکن ہے ، لیکن آئندہ معاوضوں کے بارے میں عمومی نظریہ دینا ممکن ہے۔ ایک فارما انوائس متغیرات کو بتانے کا موقع بھی ہوسکتا ہے جو حتمی انوائس کی مقدار کو ظاہر کرسکتے ہیں ، جیسے غیر متوقع مسائل جو آرڈر بھرتے وقت پیش آسکتے ہیں۔ کچھ فارما انوائسز ممکنہ تغیرات کے پیرامیٹرز دیتے ہیں ، جیسے یہ کہنا کہ پرنٹ رن آرڈر شدہ رقم سے زیادہ یا اس کے تحت 10 فیصد ہوسکتا ہے۔ کسٹم کلیئرنس کے لئے کھیپ میں سامان کی قیمت کا اعلان کرتے وقت درآمد کنندہ فارما انوائس کا استعمال کرتے ہیں۔
کسی تجارتی انوائس کا استعمال حتمی بیان فراہم کرنے کے لئے کیا جاتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آرڈر کو بھرنے یا پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے عمل کے دوران کیا ہوا ہے۔ صارف اس بیان کو بل کی ادائیگی کے لئے استعمال کرے گا ، اور اسے ٹیکس اور اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے رکھے گا۔
پرو فارما اور کمرشل انوائسز کی شکل
ایک فارما انوائس کمرشل انوائس کی طرح بالکل وہی نظر آسکتا ہے۔ تاہم ، اس پر واضح طور پر "پرو فارما" کا لیبل لگایا جانا چاہئے یا کسی دوسری زبان کے ساتھ جو اس حقیقت کی عکاسی کرتی ہے کہ یہ صرف ایک تخمینہ ہے اور کام ہونے تک اور حتمی انوائس جاری ہونے تک ادا نہیں کیا جانا چاہئے۔
پرو فارما اور کمرشل انوائسز کا اکاؤنٹنگ
ایک فارما انوائس بجٹ کے لئے مفید ہے۔ اس سے آپ کے کاروبار کو اس رقم کا ایک عمومی اندازہ ملتا ہے جو واجب الادا ہوگی اور اسے کب ادا کرنا ہوگا۔ تجارتی رسید بل کی ادائیگی اور اسے اخراجات کے بطور نوٹ کرنے کے لئے ضروری ہے۔ حوالوں کے ل It اسے رکھنا اور دائر کرنا چاہئے ، اور آڈٹ کی صورت میں آپ کی اکاؤنٹنگ سے متعلق معلومات کا بیک اپ بنانا چاہئے۔
