مکمل چارج بکر کی ملازمت کی تفصیل

ایک چھوٹے سے کاروبار میں مکمل چارج بک کیپر کا کردار ایک باقاعدہ کتابوں کی دکان سے زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے اور اس میں زیادہ ذمہ داری عائد ہوتی ہے۔ ایک مکمل چارج بک کیپ کمپنی کی تمام اکاؤنٹنگ ضروریات کو سنبھالتا ہے ، بشمول مالی بیانات کی تیاری بھی۔ اس کردار کو اکثر چھوٹی چھوٹی کمپنیوں میں پایا جاتا ہے جن کو اکاؤنٹنٹ یا کنٹرولر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ ایک مکمل چارج بک مارک براہ راست کمپنی کے مالک یا انتظامیہ کے اعلی درجے کی اطلاع دیتا ہے اور سال کے آخر میں مالی بیانات اور ٹیکس گوشوارے تیار کرنے کے لئے بیرونی سی پی اے کے ساتھ کام کرتا ہے۔

تعلیم اور تجربہ

ایک مکمل چارج بوکیپر کے لئے کم سے کم تعلیم کی ضرورت ہائی اسکول ڈپلوما ہے ، لیکن زیادہ تر ملازمت تلاش کرنے کے لئے مزید تعلیم یا سند کی ضرورت ہوتی ہے۔ اکاؤنٹ یا کاروبار جیسے فیلڈ میں ایسوسی ایٹ یا بیچلر ڈگری اکثر آجروں کے لئے ضروری ہوتی ہے۔ ایک سرٹیفیکیشن ، جیسا کہ امریکی انسٹی ٹیوٹ آف پروفیشنل بوکیپرس کے ذریعہ فراہم کردہ مصدقہ بک کیپر عہدہ ، کچھ آجروں کے لئے کافی ہے۔ زیادہ تر کمپنیاں اس بات کو ترجیح دیتی ہیں کہ مکمل چارج والے دکاندار میدان میں تجربہ کے ساتھ اعلی درجے کی تعلیم یا سند کو یکجا کریں۔ یہ اندراج کی سطح کی پوزیشن نہیں ہے۔ ملازمت کے متلاشیوں کے لئے اعلی درجے کی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی تربیت اور تجربہ بھی مددگار ثابت ہوتا ہے۔

بک کیپنگ

مکمل معاوضے پر چلانے والے عام طور پر اکاؤنٹنگ فرائض کے مکمل دور کو سنبھالتے ہیں یا بنیادی کاموں میں دوسروں کی نگرانی کرتے ہیں ، جیسے قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ۔ وہ فروش اور اخراجات رسید کوڈ اور داخل کرتے ہیں ، چیک چلاتے ہیں ، صارفین اور مؤکلوں کو بل دیتے ہیں ، اور بینک کے ذخائر تیار کرتے ہیں ، اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ درست حسابی اکاؤنٹ اسی حساب سے ڈیبٹ ہوں یا جمع ہوجائیں۔ وہ ملازم ٹائم شیٹ پر کارروائی کرتے ہیں ، تنخواہوں کے چیک چلاتے ہیں اور ماہانہ اور سہ ماہی ٹیکس گوشوارے تیار کرتے ہیں۔ ایک معاوضے کا پورا حساب کتاب عام طور پر کمپنی کی بینکاری کی تمام ضروریات کو سنبھالتا ہے ، بشمول ماہانہ بینک کے بیانات میں صلح کرنا اور نقد بہاؤ کی نگرانی۔

جنرل لیجر

ایک مکمل چارج کتابی والا عام لیجر میں ایک باقاعدہ کتابوں کیپر سے کہیں زیادہ گہرائی میں پڑتا ہے۔ مقررہ اثاثوں اور فرسودگی جیسے اکاؤنٹس کے لئے مکمل چارج بک بک کے ذریعہ جرنل کے اندراجات تیار اور داخل کیے جاتے ہیں۔ ہر ماہ کے آخر میں ، آزمائشی بیلنس چلایا جاتا ہے تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ عام لیجر اکاؤنٹس میں توازن موجود ہے۔ مکمل چارج بک بک آزمائش کے توازن کا تجزیہ کرتا ہے اور تضادات کو دور کرنے کے لئے جرنل کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ عام طور پر ، کمپنی کا مالک یا انتظامیہ ، یا ایک بیرونی سی پی اے فرم ، اس مقدمے کی سماعت کے توازن کی منظوری دے دیتا ہے اس سے پہلے کہ بکیپر ماہ کے لئے کتابیں بند کردے۔

مالیاتی گوشوارے

بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان مالی اعدادوشمار ہوتے ہیں جو عام طور پر ماہ کے آخر میں ایک مکمل چارج بک کیپر تیار کرتے ہیں۔ کتابیں بند ہونے کے بعد انہیں چلایا جاتا ہے اور درستگی کی توثیق کرنے کے لئے سی پی اے کے پاس پیش کیا جاتا ہے اور پھر مالکان یا انتظامیہ کو کمپنی کی مالی صحت سے آگاہ کرنے کے لئے۔ کمپنی کی ضروریات اور ساخت پر منحصر ہوتا ہے ، کتابوں کا مالک نقد بہاؤ کا بیان اور مالک کی ایکویٹی کا بیان بھی چلا سکتا ہے۔ مالک یا انتظامیہ معاوضے کی مکمل ادائیگی جیسے نوکری کی لاگت سے متعلق رپورٹوں یا فروخت کی اطلاعات سے متعلق معاوضے کی مکمل فیس طلب کرسکتے ہیں۔

نگرانی

ایک چھوٹی کمپنی میں ، مکمل چارج بک کیپ کمپنی کی تمام بنیادی کتابوں کی کیپنگ اور مالی رپورٹنگ پر کارروائی کرنے کے لئے تنہا کام کرسکتا ہے ، لیکن ایک درمیانی سائز والی فرم میں ، بک کیپنگ کلرک یا انتظامی معاون بنیادی کاموں میں مدد کرسکتے ہیں۔ ان میں قابل ادائیگی والے انوائسز اور اکاؤنٹ میں ڈیٹا انٹری شامل ہوسکتی ہے جو بینک میں جمع ہوجاتے ہیں۔ کام کے بہاؤ کو منظم کرنے اور کام کی درستگی کی توثیق کرنے میں ، مکمل چارج بک بک ان ملازمین کی نگرانی کرے گا۔ چھوٹی کمپنیوں میں کچھ مکمل معاوضے والے دکاندار بہت سی ٹوپیاں پہنتے ہیں ، جن کی خریداری ، انوینٹری اور انسانی وسائل جیسے علاقوں میں کام یا نگرانی ہوتی ہے۔