ایکسل میں پی ڈی ایف داخل کرنے کا طریقہ
مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال بہت سارے کاروباروں کے ذریعہ اعداد و شمار کے انتظام اور انتظام کے لئے کیا جاتا ہے ، فروخت کے اعدادوشمار سے لے کر صارفین یا ملازمت سے بھرتی ہونے والوں کے لئے رابطہ کی معلومات تک ایڈوب کے ذریعہ تیار کردہ فارمیٹ پی ڈی ایف فائلیں ، عام طور پر دستاویزات ، تصاویر اور دیگر بصری معلومات کو اس انداز میں اسٹور کرنے کے لئے بھی استعمال ہوتی ہیں جس میں مختلف قسم کے آلات پر پرنٹ کرنا یا پڑھنا آسان ہے۔ آپ پی ڈی ایف فائلوں کو ایکسل فائلوں یا مائیکروسافٹ آفس فائل فائلوں ، جیسے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات میں سرایت کرسکتے ہیں۔ کچھ معاملات میں ، آپ کسی اسپریڈ شیٹ کے موافق فارمیٹ میں پی ڈی ایف سے ڈیٹا نکالنے کو ترجیح دے سکتے ہیں یا اسپریڈشیٹ میں پی ڈی ایف میں ہائپر لنک ڈال سکتے ہیں۔
ایک پی ڈی ایف کو ایکسل میں شامل کریں
ایکسل میں فائل کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ سیکھنا مشکل نہیں ہے۔ اگر یہ پی ڈی ایف ہے تو ، جو بھی فائلوں کی مکمل جوڑی کو پڑھنا چاہتا ہے اسے مائیکروسافٹ آفس اور پی ڈی ایف ریڈر جیسے ایڈوب ریڈر ، یا کسی اور سافٹ ویئر پروگرام کی ضرورت ہوگی جو ہر شکل میں مطابقت رکھتا ہو۔
ایکسل کو پہلے پی ڈی ایف داخل کرنے کے ل. کھلا ایکسل میں اسپریڈشیٹ پھر، کلک کریں "داخل کریں" ربن مینو پر ٹیب اور کلک کریں "چیز" کے اندر اندر آئکن "متن"کمانڈ شبیہیں کا گروپ۔
میں "چیز" ڈائلاگ باکس، منتخب کریں "نیا بنائیں" ٹیب اور منتخب کریں"ایڈوب ایکروبیٹ دستاویز" فہرست سے فائل فارمیٹ کی وضاحت میں "ایڈوب ایکروبیٹ" کے بعد ایک ورژن نمبر ہوسکتا ہے۔ یقینی بنائیں کہ "آئکن کی طرح ڈسپلے کریں" چیک باکس منتخب کیا گیا ہے۔ پھر، کلک کریں "ٹھیک ہے."
منتخب کریں پی ڈی ایف ایکسل کو پی ڈی ایف درآمد کرنے کے لئے بتانے کیلئے اپنے آپریٹنگ سسٹم کے فائل مینو کا استعمال کرکے ، آپ جس فائل کو سرایت کرنا چاہتے ہیں۔ یہ دستاویز میں بطور آئیکن نمودار ہوگا جس پر آپ اسے کھینچ سکتے ہیں جہاں آپ چاہتے ہیں۔
اس کے بجائے پی ڈی ایف سے لنک کریں
کچھ معاملات میں ، آپ پی ڈی ایف کو براہ راست ایکسل اسپریڈشیٹ فائل میں سرایت کرنے کی خواہش نہیں کرسکتے ہیں۔ یہ کچھ صارفین کو پریشان کن ہوسکتا ہے اور یہ ایکسل فائل کو اور بڑا کردے گا۔ اس سے آپ کو اسپریڈشیٹ سے الگ پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے کی صلاحیت بھی محدود ہوجائے گی۔
ایک متبادل یہ ہے کہ پی ڈی ایف فائل کو آن لائن ڈالیں اور اسپریڈشیٹ میں اس سے لنک کریں۔ آپ اپنی کمپنی کی ویب سائٹ یا فائل شیئرنگ سروس جیسے فائل پر فائل ڈال سکتے ہیں ڈراپ باکس ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو یا گوگل ڈرائیو پر۔ پھر ، پی ڈی ایف فائل کا یو آر ایل حاصل کریں اور جانچ کریں کہ یہ آپ کے ویب براؤزر میں کام کرتا ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے ، ڈال دیا یو آر ایل ایکسل میں ایک سیل میں
لنک میں کیا بات ہے اس کی وضاحت کے ل You آپ سیل میں یا ملحقہ سیل میں متن ڈالنا چاہتے ہو۔ مزید برآں ، آپ پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف تشکیل دینا چاہتے ہیں یا اپنے ویب یا فائل ہوسٹنگ پلیٹ فارم پر ایکسیس کنٹرول استعمال کرسکتے ہیں ، تاکہ فائل تک کون رسائی حاصل کر سکے۔
ایکسل میں ای میل ایڈریس داخل کریں
آپ اسپریڈشیٹ میں ایک ای میل پتہ بھی ٹائپ کرسکتے ہیں ، اگر آپ ترجیح دیتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ پڑھنے والے شخص کو وصول کرنے کے لئے آپ سے رابطہ کریں۔ صرف ایک عام سیل میں پتہ ٹائپ کریں۔
اگر آپ کو ای میل بھیجنے کے لئے کوئی لنک بنانا چاہتے ہیں تو ، اس کا استعمال کریں HYPERLINK ایک فارمولے میں کام کریں۔ "= HYPERLINK (mailto: [email protected]؟ موضوع = مطلوبہ مضمون") کو ایک سیل میں رکھیں ، اس کی جگہ [email protected] آپ کے ایڈریس اور مضمون کے ساتھ مطلوبہ مضمون کے ساتھ۔
مل کر فائلیں بنڈل کریں
اگر آپ ویب روٹ پر نہیں جانا چاہتے ہیں تو ، آپ آسانی سے پی ڈی ایف اور ایکسل فائل کو بھی ساتھ تقسیم کرسکتے ہیں۔
اگر آپ انہیں ای میل کے ذریعہ یا مسیجنگ پلیٹ فارم پر بھیج رہے ہیں جیسے سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمیں ، اسی پیغام کے ساتھ منسلک کریں اور سمجھیں کہ وہ مل کر کیسے کام کرتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، ان کو زپ فائل یا کسی اور محفوظ شدہ دستاویز کی فائل میں ڈالیں ، تاکہ انھیں ایک اکائی کی حیثیت سے شیئر کیا جاسکے۔
آپ انہیں کمپنی-مشترکہ ڈرائیو پر یا اپنی پسند کے فائل شیئرنگ ٹول پر بھی اسی فولڈر میں رکھ سکتے ہیں۔
ایکسل پر پی ڈی ایف ڈیٹا نکالیں
آپ کے پی ڈی ایف فائل میں کیا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ اسے براہ راست اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈالنا چاہتے ہیں۔
اگر پی ڈی ایف میں ٹیبلر یا ٹیکسٹ ڈیٹا موجود ہے تو آپ اسے اسپریڈشیٹ کے خلیوں میں براہ راست کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں۔ اگر کاپی اینڈ پیسٹ آپریشن فارمیٹنگ کو محفوظ نہیں رکھتا ہے تو ، آپ اسے خاص طور پر نکالنے کے ل a ایک خصوصی ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں۔
آن لائن ٹولز جیسے کامیٹ ڈکس a_ اور آف لائن ٹولس جیسے مفت اور اوپن سورس پروگرام _PDFToText پی ڈی ایف فائلوں سے فارمیٹڈ ٹیکسٹ نکالنے میں مدد کرسکتے ہیں اور انہیں دوسرے فارمیٹس میں تبدیل کرسکتے ہیں جیسے ایکسل ، ورڈ یا سادہ متن آپ متعدد پروگراموں کو آزمانے کی کوشش کر سکتے ہیں ، جب تک کہ آپ کوئی ایسا نتیجہ تلاش نہ کریں جو آپ کو مطلوبہ نتیجہ فراہم کرے۔
کچھ معاملات میں ، جیسے کہ اگر پی ڈی ایف میں گراف موجود ہوں تو ، یہ محض پی ڈی ایف کا اسکرین شاٹ لینا اور پھر اسے ایکسل اسپریڈشیٹ فائل میں بطور امیج سرایت کرنا مفید ہوسکتا ہے۔
