ایم ایس آفس ورڈ میں پی ڈی ایف فائلیں کاپی کرنے کا طریقہ

ضرب کی بجائے ایک فائل بھیجنا آپ کے ای میل وصول کنندگان کو حاصل کر رہا ہے اس سے باخبر رہنے میں مدد نہیں کرتا ہے۔ فائلوں کو جوڑنا بھی پریزنٹیشن کو بڑھانے ، لوگوں کے گم ہونے کے امکانات کو کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے کیونکہ وہ فائل سے فائل میں کود پڑتے ہیں اور دستاویزات کو دوبارہ بنانے میں شروع سے شروع کرنے کی ضرورت کو ختم کرسکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ورڈ میں ، آپ ورڈ دستاویز کے صفحات میں براہ راست پی ڈی ایف ، پورٹیبل دستاویز فارمیٹ فائل داخل کرنے کے اہل ہیں۔ کچھ معاملات میں ، آپ واقعی اس میں لاک ڈاؤن پی ڈی ایف فائل میں داخل ہوسکتے ہیں اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

پی ڈی ایف اور ورڈ دستاویزات

کاروبار میں آپ کو دو عام فائل کی قسمیں ملیں گی جن میں پی ڈی ایف ہیں ، جو ایڈوب نے تیار کیا ہے اور اکثر ڈیٹا کو یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور وہ اسی طرح کے آلات پر ، اور مائیکروسافٹ ورڈ کے دستاویزات ، فارمیٹ ٹیکسٹ فائلوں کے فیکٹو معیاری کو دیکھنے اور پرنٹ کرے گا۔

کبھی کبھی ورڈ دستاویز میں اس سے پی ڈی ایف یا ڈیٹا شامل کرنا مفید ہوتا ہے۔ کچھ معاملات میں ، جہاں آپ کو صرف دستاویز کے ایک چھوٹے ذیلی سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے ، آپ شاید دستاویز کو کاپی اور پیسٹ کرنا چاہیں گے یا اس کا اسکرین شاٹ بھی اپنی ورڈ فائل میں ڈالنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ مائیکرو سافٹ ورڈ کا آن لائن ورژن استعمال کررہے ہیں تو ، آپ ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف فائل داخل نہیں کرسکیں گے کیونکہ وہ اس خصوصیت کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ تاہم ، آپ ورڈ آن لائن میں پی ڈی ایف فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ورڈ آن لائن ہے اور آپ کو پی ڈی ایف کا اضافہ کرنا ضروری ہے تو آپ کو ورڈ کے ڈیسک ٹاپ ورژن والا کمپیوٹر استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی یا سافٹ ویئر والے کسی سے آپ کی مدد کے لئے پوچھیں۔

ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف شامل کریں

  1. کلام اور اپنی دستاویز کھولیں

  2. مائیکرو سافٹ ورڈ کھولیں۔ کسی موجودہ ورڈ دستاویز میں پی ڈی ایف داخل کرنے کے لئے ، ربن مینو میں موجود "فائل" ٹیب پر کلک کریں ، اس دستاویز کو براؤز کریں اور کھولیں ، پھر پی ڈی ایف شامل کرنے کے لئے اس جگہ پر سکرول کریں۔ متبادل کے طور پر ، ایک نیا دستاویز بنانے کے لئے "فائل" مینو کے اندر "نیا" آپشن استعمال کریں جہاں آپ کی پی ڈی ایف رہ سکتی ہے۔

  3. "داخل کریں" مینو کا استعمال کریں
  4. ربن مینو میں "داخل کریں" ٹیب پر کلک کریں۔ ربن کے "آبجیکٹ" مینو پر کلک کریں ، پھر ڈراپ ڈاؤن اختیارات میں سے "آبجیکٹ" پر کلک کریں۔

  5. "فائل سے تخلیق کریں" استعمال کریں
  6. پاپ اپ "آبجیکٹ" ونڈو پر "فائل سے تخلیق کریں" کے ٹیب پر کلک کریں۔

  7. پی ڈی ایف تلاش کریں

  8. اپنی نیٹ ورک ڈرائیو یا اپنے مقامی کمپیوٹر پر پی ڈی ایف میں براؤز کریں اور فائل کے نام پر ڈبل کلک کریں ، آپ کو "آبجیکٹ" ونڈو پر واپس کردیں۔

  9. ٹھیک ہے پر کلک کریں

  10. "آبجیکٹ" ونڈو کو بند کرنے اور پی ڈی ایف ڈالنے کے ساتھ ورڈ دستاویز میں واپس آنے کیلئے "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

ورڈ میں پی ڈی ایف ڈیٹا میں ترمیم کرنا

  1. ایک پی ڈی ایف کھولیں

  2. ورڈ لانچ کریں ، ربن مینو میں "فائل" ٹیب پر کلک کریں اور "نیا" منتخب کریں۔ ترمیم کرنے کے لئے پی ڈی ایف میں براؤز کریں۔ نوٹ کریں کہ ورڈ 2013 سے پہلے ورڈ کے پچھلے ورژن میں ، سافٹ ویئر پی ڈی ایف کو "ڈھونڈ" نہیں سکتا تھا یا کھول نہیں سکتا تھا۔ ترمیم کرنے کے لئے پی ڈی ایف پر ڈبل کلک کریں۔

  3. دستاویز میں ترمیم کریں

  4. دستاویز پر کرسر پر کلک کریں ، بالکل اسی طرح جیسے آپ کسی معیاری ورڈ دستاویز کے صفحے پر کام کر رہے ہو ، جس میں متن ، لائنز ، تصاویر یا دیگر آئٹمز سے بھرے ہوئے ہوں۔ تبدیلیاں کریں ، جیسے کسی غلط ہجے کو درست کرنا یا کسی شخص کا نام رکھنا۔

  5. فائل کو محفوظ کریں

  6. ربن مینو میں "فائل" کے ٹیب پر کلک کریں اور "اس طرح محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔ "اس طرح کی طرح محفوظ کریں" مینو میں سے "پی ڈی ایف" کا انتخاب کریں۔ آپ کے پاس یہ اختیار بھی ہے کہ میں ترمیم شدہ فائل کو ورڈ دستاویز کی فائل کے بطور محفوظ کریں۔ "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔

  7. مائیکرو سافٹ نے متنبہ کیا ہے کہ پی ڈی ایف کو ورڈ میں داخل کرنا اور پھر اس میں ترمیم کرنا پی ڈی ایف کو اصل سے قدرے مختلف نظر آسکتا ہے۔ کم از کم چند لمحوں پر نظرثانی کے وقت کا ارادہ کریں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ دستاویز میں موجود ہر چیز کو صحیح طریقے سے منتقل کیا گیا ہے اور کسی بھی سیدھ ، متن ، بکس یا تصاویر کو ایڈجسٹ کرنا ہے جو ضرورت کے مطابق پی ڈی ایف کا حصہ تھے۔

  8. اگر آپ جانتے ہو کہ پی ڈی ایف اصل میں ورڈ دستاویز سے تیار کی گئی تھی تو اصل فائل کو حاصل کرنا اور ورڈ میں اس میں ترمیم کرنا آسان ہوسکتا ہے۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found