فنکشنل تنظیمی ڈھانچے کے فوائد اور نقصانات
باضابطہ تنظیمی ڈھانچہ زیادہ تر کمپنیوں کے ذریعہ اختیار کیے گئے تین تنظیمی ڈھانچے میں سب سے عام ہے۔ تنظیموں میں فنکشن گروپ کے ملازمین کے ذریعہ تنظیموں میں اپنی سرگرمیوں کے مطابق منظم کردہ۔ ہیومن ریسورس کے ملازمین کا اپنا HR محکمہ ہے ، مثال کے طور پر ، جو ملازمین سیلز ، مارکیٹنگ ، فنانس اور ٹیکنیکل سپورٹ میں کام کرتے ہیں۔ کسی کمپنی کو اس طرح سے منظم کرنا موروثی فوائد اور نقصانات ہیں۔
فائدہ: تخصص
ایک فعال تنظیم کا سب سے واضح فائدہ یہ ہے کہ تخصص کے ذریعہ ملازمین کو گروہ بندی محکمہ کی اہلیت کی ایک قابل اعتبار سطح کو یقینی بناتا ہے۔ یہ خاص طور پر ایسی بڑی تنظیموں کے لئے ہے جن کے پاس محکمہ کے اندر متعدد عملی سطح ہیں۔ ایک خاص ٹیک گروپ جو ٹیکنک کے معاملات پر عمل کرتا ہے جو ٹیلیفون ٹیک سپورٹ گروپ کے ذریعہ حل نہیں ہوتا ہے ، مثال کے طور پر۔
اس گروپ میں ممبرشپ کے لئے کمپیوٹر سائنس میں بیچلر کی ڈگری ، مینیجر کی سفارش اور کم سے کم سال کے فیلڈ کا تجربہ درکار ہوسکتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ فالو اپ گروپ میں منتقل کیے جانے والے معاون مسائل کو مکمل طور پر اہل اہل کاروں کے ذریعہ سنبھالا جاتا ہے ، جس سے صارفین کے اطمینان اور برقرار رکھنے میں اضافہ ہوتا ہے۔
فائدہ: آپریشنل سپیڈ
اس طرح کی تنظیمی تخصص کا متعلقہ فائدہ آپریشنل رفتار ہے۔ بڑے پیمانے پر ، ایک سینئر ٹیک کم تجربے والے شخص سے کہیں زیادہ تیزی سے سپورٹ کے مسئلے کو ہینڈل کرنے جارہا ہے۔ وہاں بھی عملے کے نئے ممبروں کو تیزی سے تربیت دینے جا رہے ہیں۔
فائدہ: آپریشنل وضاحت
افرادی قوت کے مطابق فنکشن کے مطابق الگ ہونا تنظیمی ذمہ داری اور کاموں کی مختص کی وضاحت کرتا ہے۔ اس سے اسائنمنٹس کی نقل کو ختم کرنا ہوتا ہے جس میں وقت اور کوشش ضائع ہوتی ہے اور انتظامیہ کے لئے مناسب ملازمین کو براہ راست کام کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
نقصان: الگ کرنا
مخصوص کام کے شعبوں میں مہارت رکھنے والے ملازمین کے ذریعہ محکموں کو آباد کرنے کا مطلب یہ ہے کہ ٹیمیں سائل ہوجاتی ہیں۔ مختلف ٹیموں میں ملازمین کو پورا کرنے اور نقطہ نظر کو بانٹنے کا موقع نہیں ملتا ہے ، جو طویل عرصے میں کاروبار کی پیشرفت کے لئے نقصان دہ ثابت ہوسکتے ہیں۔
نقصان: کامن بانڈز کا کمزور ہونا
مشترکہ تنظیمی مقصد کا ہونا ملازمین کے حوصلے اور کارکردگی کو بہتر بناتا ہے اور تنظیمی کامیابی کا ایک اہم پیش گو ہے۔ جب کسی فنکشنل تنظیم میں ماہرین کے ہر گروہ کو نسبتا is الگ تھلگ کیا جاتا ہے تو ، مشترکہ بانڈ جو ایک واحد تنظیمی مقصد پر زور دیتا ہے ، اس تنظیم کے مقابلے میں تقریبا ناگزیر طور پر کمزور ہوتا ہے جہاں مختلف قسم کے ملازم باقاعدگی سے بات چیت کرتے ہیں۔
نقصان: رابطہ کا فقدان
کسی کامل فنکشنل تنظیم میں ، ہر گروپ کے کاموں کے لئے دوسرے فنکشنل گروپس سے کوئی ان پٹ درکار نہیں ہوتا ہے ، لیکن ایسا اکثر ایسا نہیں ہوتا ہے۔ چونکہ تنظیموں میں مواصلات تیزی سے غالب ہوتے جاتے ہیں ، الگ تھلگ گروہ بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں یا اس سے بھی ناکام ہوسکتے ہیں کیونکہ ان کے پاس ادارہ جاتی طور پر تسلیم شدہ کوئی ضرورت نہیں ہے جس کی وجہ سے ضرورت ہوتی ہے اور دوسرے کام کرنے والے گروپوں کو ان مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے جن میں مدد مل سکتی ہے۔
کچھ مثالوں میں ، دوسرے فنکشنل گروپوں کے مینیجر مدد یا بروقت جواب نہیں دے سکتے ہیں کیونکہ "یہ ہمارا مسئلہ نہیں ہے۔" جس وقت تعاون کی ضرورت قائم ہوچکی ہے ، وہ لمحہ جب تعاون سب سے زیادہ موثر ہوتا ، شاید پہلے ہی گزر چکا ہو۔
نقصان: علاقائی تنازعات
فنکشنل گروپوں کی ایک دوسرے کے ساتھ تعاون نہ کرنے سے قریب سے وابستہ ایک فنکشنل تنظیم کا ایک اور نقصان علاقائی تنازعات کا امکان ہے۔ ان تنازعات کا اہداف ، بجٹ کا مقابلہ یا کسی بھی طرح کے بہت سے مسئلے سے متعلق اختلافات سے متعلق ہوسکتا ہے جو اس وقت پیدا ہوتے ہیں جب ہر محکمے کا اپنا الگ الگ فنکشنل ڈھانچہ ہوتا ہے یا جہاں مشترکہ مقصد کے بارے میں پختہ احساس کی کمی ہوتی ہے۔
