کاروبار میں آر ایف پی کا کیا مطلب ہے؟
جب کسی کاروبار میں کچھ مہارت یا سامان کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن گھر میں یہ ضرورت پوری نہیں کرسکتا ہے تو ، تجویز کی درخواست جاری کی جاسکتی ہے۔ آر ایف پی کے مددگار کاروبار ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں اور صحت مند مسابقت کو فروغ دیتے ہیں۔ کاروبار جس بولی کو وصول کرنا چاہتا ہے اس کی تعداد پر منحصر ہے ، ایک آر ایف پی چند کاروباریوں کو بھیجا جاسکتا ہے یا بولی لگانے کے لئے کسی بھی کاروبار کے لئے عوام کے لئے کھلا ہوسکتا ہے۔
تجویز کے لئے درخواست
جب کاروباری اداروں اور سرکاری ایجنسیوں کو دوسرے کاروبار سے خدمات یا سامان کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ تجویز کی درخواستیں جاری کرتے ہیں۔ تجارتی جرائد ، اخبارات یا آن لائن ڈیٹا بیس میں شائع ، آر ایف پی کو براہ راست کاروبار ، مشیر یا غیر منفعتی تنظیموں کو بھیجا جاسکتا ہے جو سمجھا جاتا ہے کہ وہ مخصوص خدمات یا سامان فراہم کرنے کی اہلیت رکھتے ہیں جو کسی صنعت میں پیشہ ورانہ تعلقات یا ساکھ کی بنیاد پر درج ہیں۔
آریفپی اجزاء
پروپوزل کی درخواست میں ضروری خدمت یا سامان کی خاکہ واضح طور پر ہونی چاہئے جیسے کسی پروجیکٹ کی تکمیل یا سامان یا سامان کے ٹکڑوں کی ایک مخصوص تعداد کی تکمیل۔ آر ایف پی میں اس منصوبے کا دائرہ کار ، فراہمی ، بجٹ اور تمام سنگ میل اور ڈیڈ لائن شامل ہونی چاہئے۔ اگر مواد یا سازوسامان کی درخواست کررہے ہیں تو ، آر ایف پی کو ٹکڑوں کی کل تعداد کے علاوہ فراہمی کے لئے بجٹ اور تاریخ بھی فراہم کرنی چاہئے۔ آر ایف پی میں تجویز پیش کرنے کے لئے ایک آخری تاریخ اور دوبارہ شروع کرنے والے ، بجٹ کے تخمینے یا قابل اطلاق مہارت اور مہارت کی فہرست جیسے مواد کی درخواست بھی شامل کرنی چاہئے۔ بولی دہندگان کے پاس اضافی سوالات ہونے کی صورت میں کاروباری رابطہ سے متعلق معلومات شامل کریں۔
بولی کا طریقہ
بولی لگانے کا عمل تب شروع ہوتا ہے جب آر ایف پی کو عوامی دیکھنے کے لئے جاری کیا جاتا ہے۔ RFP کو پورا کرنے میں دلچسپی رکھنے والی کمپنیاں اور ٹھیکیدار تمام درخواست کی جانکاری ڈیڈ لائن تک جمع کریں۔ آخری تاریخ گزر جانے کے بعد ، امیدوار کو اس منصوبے کے لئے بہترین موزوں تلاش کرنے کے لئے تجاویز پر نظرثانی کا عمل جاری ہے۔ کاروبار پراجیکٹ پر کام شروع کرنے کے لئے فاتح بولی لگانے والے سے رابطہ کرتا ہے۔
بولی کی فہرستیں
کاروبار بولی کی فہرستیں تشکیل دے سکتے ہیں ، جن میں کمپنی کے منصوبوں پر کام کرنے کے لئے درکار مہارت یا صنعت کے تجربے کے ساتھ آزاد ٹھیکیدار اور دیگر کاروبار شامل ہیں۔ کاروبار دوسرے کاروباری افراد یا افراد کی بولی کی فہرست میں شامل ہونے کی درخواستوں کو قبول کرسکتے ہیں یا کاروبار دوسروں کو بھی اس میں شامل ہونے کی دعوت دے سکتا ہے۔ قابل انتظام فہرست برقرار رکھنے کے ل companies ، کمپنیوں اور ٹھیکیداروں کو ہر چند سال بعد ایک نئی درخواست بھیج کر دوبارہ اس فہرست میں شامل ہونا پڑ سکتا ہے یا اس فہرست میں کسی جگہ کا جواز پیش کرنے کے لئے اپنی کمپنی پروفائل کو اپ ڈیٹ کرنا پڑ سکتا ہے۔
آر ایف پی کو جواب دینا
جب کسی آر ایف پی کو جواب دیتے ہو تو ، درخواست کردہ تمام سوالات اور رسد کے سامان جیسے جوابات ، حوالہ جات ، کسٹمر کی تعریف ، مخصوص مہارت اور تجربے کی فہرست ، ملازمین کی تعداد اور دیگر اشیاء کے جوابات کو یقینی بنائیں تاکہ آپ بولی جائزے کے اہل ہوں۔ مثال کے طور پر ، اگر آر ایف پی میں زیادہ سے زیادہ صفحہ کی حد شامل ہے تو ، اس حد میں ہی رہیں۔ نیز ، یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ آر ایف پی کی تمام آخری تاریخوں کو پورا کرتے ہیں ، کیونکہ زیادہ تر کاروباری مقررہ تاریخ سے پہلے جمع کروائی گئی بولی قبول نہیں کریں گے۔ اپنی تجویز پیشہ ورانہ انداز میں تیار کریں اور جس صنعت میں آپ کام کر رہے ہو اس کے لئے مناسب زبان استعمال کریں۔
