کاروباری دستاویزات کی 5 اقسام

ایک کمپنی مواصلات ، تجارت کا تبادلہ اور اس کی پیداوری کا تجزیہ کرنے کیلئے دستاویزات کا استعمال کرتی ہے۔ کاروباری دستاویزات مختصر ای میل پیغامات سے لے کر پیچیدہ قانونی معاہدوں تک ہوتے ہیں۔ کچھ دستاویزات ملازمین اور کاروباری مالکان تیار کرتے ہیں ، جبکہ کچھ کمپنی کے باہر سے پیشہ ور افراد ، جیسے اکاؤنٹنٹ اور وکلاء تیار کرتے ہیں۔ چونکہ دستاویزات کسی تنظیم کے معاملات کا ثبوت فراہم کرتی ہیں اور آنے والے برسوں تک اس کا حوالہ بھی دیا جاسکتا ہے ، لہذا یہ ضروری ہے کہ ان کو اچھی طرح سے لکھا جائے۔

ای میلز اور یادداشتیں

ساتھی کارکن عام طور پر ایک دوسرے کو معلومات پہنچانے کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہیں۔ ای میل کے چلنے سے پہلے ، انٹرا آفس پیغامات کے لئے یادداشتیں استعمال کی جاتی تھیں۔ میمو اب بھی ایسے حالات میں استعمال ہوتا ہے جہاں پیغام کسی خاص فائل کے ساتھ ہوتا ہے اور ایسے معاملات میں جو ای میل سے زیادہ رازداری کی ضرورت ہوتی ہیں۔

ایک میمو اور ای میل دونوں ہی مرسل اور وصول کنندہ کی نشاندہی کرتے ہیں اور اس میں ایک مضمون کی لائن ہوتی ہے۔ متن ایک یا زیادہ پیراگراف میں فارمیٹ ہوا ہے۔

بیرونی مواصلت کے ل Commun کاروباری خطوط

کاروباری خطوط دفتر کے باہر افراد سے بات چیت کے ل. استعمال ہوتے ہیں۔ وصول کنندگان میں گاہک ، دوسرے کاروبار میں ساتھی ، خدمت فراہم کرنے والے ، پیشہ ور افراد جو کاروبار کو مشورہ دیتے ہیں ، سرکاری اہلکار اور ملازمت کے درخواست دہندگان شامل ہوسکتے ہیں۔ ایک بزنس لیٹر عام طور پر بلاک اسٹائل میں فارمیٹ کیا جاتا ہے ، جس میں لیٹر ہیڈ کے علاوہ ، خط کے تمام عناصر کو بائیں مارجن کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے۔

اسے ای میل یا میل کے ذریعے پہنچایا جاسکتا ہے۔ اگر کسی ای میل کے متن میں خط بھیجا جاتا ہے تو ، مرسلین میں اس کا نام ، نوکری کا عنوان اور ای میل کے نیچے رابطے کی معلومات شامل ہوتی ہیں۔

معلومات پہنچانے کے ل Business کاروباری رپورٹس

کاروباری رپورٹس ایسی شکل میں معلومات پہنچاتی ہیں جو زیادہ رسمی ہوتی ہیں اور عام طور پر خط سے زیادہ لمبی ہوتی ہیں۔ رپورٹس میں متعدد عنوانات کا احاطہ کیا گیا ہے ، جیسے حفاظت کی تعمیل ، فروخت کے اعداد و شمار ، مالی اعداد و شمار ، فزیبلٹی اسٹڈی اور مارکیٹنگ کے منصوبے۔ ان میں اعداد و شمار ، چارٹ ، گراف ، تصاویر ، کیس اسٹڈیز اور سروے کے نتائج شامل ہوسکتے ہیں۔ کچھ رپورٹیں سرمایہ کاروں کے مفاد کے ل published شائع ہوتی ہیں۔ اگر کوئی رپورٹ وقتا. فوقتا is جیسے ماہانہ فروخت کی رپورٹ ہوتی ہے تو ، ٹیمپلیٹ کو سہولت اور پچھلی رپورٹس کے ساتھ موازنہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔

مؤکلوں کے ساتھ کاروبار کرنے کے ل Trans لین دین کے دستاویزات

ایک کمپنی اپنے مؤکلوں کے ساتھ کاروبار میں لین دین کے ل documents دستاویزات کا استعمال کرتی ہے۔ وقت بچانے کے ل these ، ان دستاویزات کو بطور فارم فارمیٹ کیا جاسکتا ہے ، جیسے آرڈر فارم ، ٹرانسمیٹل پیج ، انوائس یا رسید۔ کاروبار کی نوعیت کے مطابق استعمال شدہ ٹرانزیکشنل دستاویزات کی قسمیں کچھ مختلف ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر ایک انشورنس ایجنٹ انشورنس درخواستیں اور پالیسیاں تیار کرتا ہے ، جبکہ قرض دینے والا قرض کی درخواستیں اور رہن کے دستاویزات استعمال کرتا ہے۔

کچھ شعبوں میں ، کاروبار دوسروں کے ساتھ معاہدوں اور معاہدے کرتے ہیں۔ یہ دستاویزات کمپنی کے وکیل کے ذریعہ تیار کی جاسکتی ہیں۔

کاروبار کو سنبھالنے کے لئے مالی دستاویزات

ایک کاروبار اپنے بجٹ میں رہنے ، بجٹ کی تجاویز تیار کرنے اور ٹیکس گوشوارے جمع کروانے کے لئے مالی دستاویزات کا استعمال کرتا ہے۔ ان دستاویزات میں رسید کے ریکارڈ ، پے رول رپورٹس ، ادا شدہ بل ، بینک اسٹیٹمنٹ ، انکم اسٹیٹمنٹ ، بیلنس شیٹ اور ٹیکس رپورٹنگ فارم شامل ہیں۔ یہ دستاویزات کمپنی کے اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ تیار کی جاسکتی ہیں۔

کاروباری مالک ان دستاویزات کو کمپنی کی مالی کامیابی کا تعین کرنے اور ان علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے جو غیر پیداواری ہیں۔ محکمہ کے سربراہ مالی بجٹ کی تجویز تیار کرنے کے لئے مالی دستاویزات کا استعمال کرسکتے ہیں۔