ای میل پتوں کو الگ کرنے کا طریقہ

اپنے چھوٹے کاروبار کو چلانے کے لئے ملازمین کے مابین مستقل رابطے اور تعاون کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، آپ کو کل وقتی انفارمیشن ٹکنالوجی کے شعبے یا پیشہ ورانہ طور پر برقرار میلنگ لسٹوں کا فائدہ نہیں ہوسکتا ہے۔ متعدد وصول کنندگان کو ای میلز کا صحیح طریقے سے پتہ لگانے سے ہر ایک کو باخبر رکھنے اور آپ کے کاروبار کو آسانی سے چلانے میں مدد مل سکتی ہے۔ ایک سے زیادہ ای میل پتوں کو علیحدہ کرنے کے لئے استعمال ہونے والے حرف ایک ای میل پروگرام سے دوسرے میں تھوڑا سا مختلف ہو سکتے ہیں۔

1

اپنے ای میل پروگرام میں To، Cc یا Bcc فیلڈز میں وصول کنندگان کے ای میل پتے بھیجیں۔ ای میل کے تبادلے میں براہ راست شامل وصول کنندہ جن سے جواب کی توقع کی جاتی ہے ان سب کو ٹو فیلڈ میں شامل کیا جانا چاہئے۔ ایسے افراد جن کو ای میل کے تبادلے سے آگاہ کیا جانا چاہئے ، لیکن ان پر کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، انہیں کاربن کاپی ، سی سی ، یا بلائنڈ کاربن کاپی ، بی سی سی ، فیلڈز میں شامل کیا جانا چاہئے۔ بلائنڈ کاربن کاپی وصول کنندگان تمام وصول کنندگان سے پوشیدہ ہیں۔

2

ایک سے زیادہ ای میل پتوں کو سیمیکلن کردار کا استعمال کرتے ہوئے الگ کریں۔ مثال کے طور پر ، اپنے ملازمین جان اور جل کو ای میل بھیجنے کے لئے درج ذیل درج کریں: [email protected]؛ [email protected]۔

3

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں بطور جداکار کوما کے استعمال کو اہل بنائیں۔ ٹول مینو سے "آپشنز" منتخب کریں۔ "ای میل آپشنز" اور پھر "ایڈوانسڈ ای میل آپشنز" پر کلک کریں۔ "پیغام بھیجتے وقت" ٹیب کے تحت "ایڈریس جداکار کے بطور کاموں کو اجازت دیں" منتخب کریں۔ گوگل ای میل سمیت کچھ ای میل پروگراموں میں کوما پہلے سے طے شدہ طور پر اہل ہوجاتے ہیں۔