وصول کردہ اکاؤنٹس پر جمع کیش کو کیسے پوسٹ کریں

کریڈٹ پر بیچنے کا مطلب ہے کہ آپ کو کھلے اکاؤنٹ اور کسٹمر بیلنس کو ٹریک کرنا ہوگا۔ اکاؤنٹ میں بقایا بیلنس کو کم کرنے کے لئے جنرل لیجر کے قابل وصول اکاؤنٹ میں آنے والے کسٹمر کی ادائیگی کو ریکارڈ کریں۔ جب آپ اکاؤنٹنگ مساوات کے دونوں اطراف کو سمجھتے ہیں تو ، آپ ٹرانزیکشن کو درست طریقے سے پوسٹ کرسکتے ہیں اور لیجر کی دشواری سے بچ سکتے ہیں۔

1

شناخت کریں کہ ادائیگی کس انوائس پر ہوگی۔ یقینی بنائیں کہ ادائیگی کی رقم آپ کے گاہک کو موصول انوائس سے ملتی ہے یا اس میں سیل کی چھوٹ کی عکاسی ہوتی ہے۔

2

لیجر کے قابل وصول اکاؤنٹ کے خلاف ادائیگی کو تسلیم کرنے کے لئے جرنل کے اندراج بنائیں۔ ادائیگی قابل وصول اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے بطور درج ہے۔ ادائیگی کے بطور موصول ہونے والی رقم کو پہچاننے کے ل an مساوی رقم کے لئے نقد اکاؤنٹ میں اسی طرح کا ڈیبٹ بنائیں۔ مثال کے طور پر ، ایک انوائس پر $ 1،500 کی ادائیگی سے لیجر کو "اکاؤنٹس وصولی قابل" کو 1،500 500 کریڈٹ اور "نقد" کو 1،500 $ ڈیبٹ کے طور پر پوسٹ کیا جائے گا۔

3

اپنے جریدے کے اندراج میں قدرے ترمیم کریں اگر صارف نقد رعایت کا فائدہ اٹھاتا ہے۔ انوائس کی پوری رقم وصول شدہ اکاؤنٹ میں بطور کریڈٹ پوسٹ کریں ، وصولی کو کم کریں۔ بینک میں جمع جسمانی ادائیگی کی عکاسی کرتے ہوئے نقد اکاؤنٹ میں موصول ہونے والی اصل رقم کو بطور ڈیبٹ پوسٹ کریں۔ سیل ڈسکاؤنٹ لیجر اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کے طور پر فرق کو ریکارڈ کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر صارف نے 5 فیصد سیل ڈسکاؤنٹ کے ساتھ 1،200 ڈالر کی رسید ادا کی تو ، Acc 1،200 میں کریڈٹ "اکاؤنٹس قابل وصول"۔ اندراج میں توازن قائم کرنے کے لئے ، ڈیبٹ "کیش" کو $ 1،140 میں اور ڈیبٹ "سیلز ڈسکاؤنٹ اور الاؤنسز" کو. 60 میں۔