انوائس اور رسید کے مابین فرق
سامان یا خدمات کی فروخت کے دوران ، ایک خریدار اور بیچنے والا کاروبار سے متعلق معاملت اور ایک مالیاتی لین دین کو مکمل کرنے کا معاہدہ کرتا ہے۔ معاہدہ زبانی یا تحریری ہوسکتا ہے ، اور لین دین کی شرائط انوائس اور رسید کے ساتھ ریکارڈ کی جائیں گی یا دستاویز کی جائیں گی۔ انوائسز اور رسیدیں اکاؤنٹنگ کیلئے ذریعہ دستاویزات ہیں۔ انوائس کو بل بھی کہا جاتا ہے۔ انوائسز اور رسیدیں فروخت کے لین دین کو ریکارڈ کرنے اور ادائیگی کے لئے درخواستوں اور رسیدوں کے لئے اکاؤنٹنگ میں استعمال ہوتی ہیں۔
انوائسز جو ایک بیچنے والے کے ذریعہ فراہم کردہ ہیں
انوائس ایک بل ہے ، یا فروخت کے لئے ادائیگی کی درخواست ہے۔ یہ بیچنے والے کے ذریعہ کسٹمر کو فراہم کردہ سامان یا خدمات کی فہرست ، قیمتوں ، کریڈٹ ، چھوٹ ، ٹیکسوں اور کل واجب الادا کے ساتھ ہے۔ اس میں کریڈٹ سے متعلق معلومات ، ایک انوائس نمبر ، سیلز پرسن کا نام اور سیلز کے کوئی خاص پروگرام شامل ہوسکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، بہت سے رسیدیں خریدار کو ادائیگی کے لئے 30 دن کی اجازت دیتی ہیں اور انوائس کی تاریخ کے پہلے 10 دن کے اندر ادائیگی کے لئے رعایت کی پیش کش کرتی ہیں۔ ایک انوائس میں بیچنے والے کے لئے کاروبار سے متعلق معلومات شامل ہیں ، بشمول کاروبار کا نام ، پتہ ، فون نمبر ، فیکس نمبر اور ویب پتہ۔ اس میں خریدار کے لئے رابطہ کی معلومات اور فروخت کے لین دین کی تاریخ بھی شامل ہے۔ انوائسز کو خریداری کے آرڈرز کے ساتھ الجھا نہیں ہونا چاہئے ، جو خریداروں سے بیچنے والے کو تحریری درخواستیں ہیں جن کی ادائیگی کے معاہدے کے ساتھ سامان کی ترسیل یا فراہمی کی اجازت ہے۔
یہ ثابت کرنے کی رسیدیں کہ ادائیگی کی گئی تھی
رسید وہ دستاویزات ہے جو فروخت کو حتمی شکل دینے کے لئے ادائیگی کی گئی ہے۔ یہ زیادہ تر معاملات میں ملکیت کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس میں سامان یا خدمات ، قیمتیں ، کریڈٹ ، چھوٹ ، ٹیکس ، ادا کی گئی پوری رقم اور ادائیگی کا طریقہ درج ہے۔ رسیدوں میں عام طور پر خریداروں اور بیچنے والوں کے بارے میں مختلف شکلوں میں اور مختلف ڈگریوں تک کی معلومات شامل ہوتی ہیں۔
مثال کے طور پر ، نقطہ فروخت کی خریداری ، جیسے گیس اسٹیشن پر کار کے ل gas گیس خریدنا ، بیچنے والے کی مکمل معلومات رکھتے ہیں لیکن خریدار کی محدود معلومات۔ رسید خریدار کی ادائیگی کا ثبوت ہے۔
جاری کرنے والے اور وصول کنندگان
انوائسز اور رسیدیں بیچنے والے ، سوداگر اور فروخت کنندگان کے ذریعہ تیار کی جاتی ہیں اور خریداروں ، صارفین یا مؤکلوں کو جاری کی جاتی ہیں۔ اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ ، سیلز عملہ اور کسٹمر سروس عملہ صارفین کو انوائس جاری کرسکتے ہیں۔ ڈاکٹروں اور دانتوں کے دفاتر مریضوں کو پیش کی جانے والی خدمات کے لئے رسید جاری کرتے ہیں۔ ویٹر یا ویٹریس انوائس جاری کرتے ہیں ، جسے بل یا چیک کہا جاتا ہے ، ریستورانوں میں کھانے کے لئے جو وہ آرڈر دیتے ہیں۔
رسیدیں وصول کرنے والے عام طور پر صارفین ہوتے ہیں لیکن وہ مالی معاملات کے ل customer کسٹمر کی ادائیگی کے ثبوت کے طور پر وصول کنندگان حاصل کرنے والے تیسرے فریق ہوسکتے ہیں۔
رسیدیں اور رسیدیں استعمال کریں
رسیدیں خریداروں سے ادائیگی کی درخواست کرنے ، فروخت پر نظر رکھنے ، انوینٹری پر قابو پانے اور سامان اور خدمات کی فراہمی میں آسانی کے لئے استعمال ہوتی ہیں۔ انوائسز کا استعمال متوقع مستقبل کی آمدنی کا سراغ لگانے اور سازگار ادائیگی کے مناسب اختیارات جیسے ادائیگی کے لئے توسیع شدہ مدت یا ابتدائی ادائیگی یا نقد ادائیگی میں چھوٹ جیسے پیش کش کے ذریعے صارفین کے تعلقات کا انتظام کرنے کے لئے بھی کیا جاتا ہے۔
رسیدیں خریداروں یا صارفین کے ذریعہ کسی چیز کی ادائیگی کو ثابت کرنے کے لئے استعمال کی جاتی ہیں ، خاص طور پر واپسی کے حالات میں جن میں سامان ناقص یا عیب ہوتا ہے۔
