تخفیف منصوبے کی مثالیں

ایک ایسا کاروبار جو آغاز سے ہی رسک مینجمنٹ پر توجہ نہیں دیتا ہے وہ ایسا ہوتا ہے جو خود کو ہونے والی مختلف ناقابل فہم چیزوں کا شکار ہوجاتا ہے۔ چار بنیادی طریقے ہیں جن کی کمپنی خطرے کے لئے منصوبہ بناسکتی ہے: خطرے سے بچنا ، رسک کم کرنا ، رسک کی منتقلی اور رسک قبولیت۔ پیش قیاسی مشکلات سے نمٹنے کے لئے رسک کو کم کرنے کے منصوبے اپنی جگہ پر طے کرتے ہیں ، جبکہ دیگر کاروائیوں کا عمل جاری ہے۔ تخفیف کے منصوبوں کی مثالوں کو مکمل طور پر سمجھنے کے ل first پہلے یہ سمجھنے دو کہ خطرے کے مختلف طریقوں سے کیسے کام ہوتا ہے۔

بزنس رسک کا انتظام کرنا

کاروبار چلانے میں خطرہ ہوتا ہے۔ کامیابی کے ثمرات کا فائدہ اٹھانے کے ل business ، کاروباری مالکان کے لئے یہ کوئی راز نہیں ہے جو مثالی طور پر ، خطرہ کی کچھ سطحوں کو قبول کرتے ہیں۔ دن کے اختتام پر ، دارالحکومت کا خطرہ بہت سے دوسرے اندرونی اور بیرونی خطرات کا نتیجہ ہے۔ کاروباری رہنما کو اس بات پر غور کرنا ہوگا کہ کمپنی کو کسی بھی وقت کیا اثر پڑ سکتا ہے ، اور پھر اسی کے مطابق منصوبہ بندی کریں۔ کچھ خطرہ قابل قبول ہے جبکہ دیگر کمپنی کے مکمل بند ہونے کا باعث بن سکتے ہیں۔

رسک سے بچنا ایک حکمت عملی ہے جس میں کاروباری رہنما خطرہ سے بچنے کے فیصلے کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کمپنی کسی کمیونٹی میں اسٹور کھولنے سے گریز کرنے کا فیصلہ کر سکتی ہے جس میں جرم اور بریک ان کے لئے جانا جاتا ہے ، اور جہاں ٹارگٹ مارکیٹ آبادیاتی آبادی کا ایک چھوٹا حصہ ہے۔ اگرچہ کمپنی ممکنہ نمو کے مواقع سے فائدہ نہیں اٹھا رہی ہے ، لیکن وہ اس کے خطرے سے گریز کر رہی ہے۔ اس طرح کے حالات میں ، انتخاب اس بات پر مبنی ہے کہ ممکنہ منافع ممکنہ نقصان کے قابل ہے یا نہیں۔ خطرے سے گریز کرکے ، کاروبار بتارہا ہے کہ پیش کیے جانے والے مواقع اور ممکنہ انعامات سے فائدہ نہیں ہوگا۔

خطرہ تخفیف ممکنہ خطرے کے اثرات کو کم کرنے کے ارد گرد گھومتی ہے۔ داخلے پر سیکیورٹی سسٹم یا حتی کہ حفاظتی گارڈ رکھنے سے زیورات کی دکان چوری کے خطرے کو کم کرسکتی ہے۔ یہ چوری کی تمام وارداتوں کو نہیں روک سکے گا ، لیکن یہ مجرموں کو کسی دوسرے اسٹور پر اس اسٹور کو نشانہ بنانے سے روک سکتا ہے جس کے حفاظتی اقدامات نہیں ہیں۔

خطرہ کی منتقلی ایک ایسی حکمت عملی ہے جو یہ سمجھتی ہے کہ ایسے خطرات ہیں جو ناگزیر ہیں اور یہ بھی ہے کہ یہ خطرہ بھی کم کیا جاسکتا ہے۔ انشورنس پالیسیاں رسک کی منتقلی کی سب سے عام شکل ہے ، جس میں کاروباری مالک بڑے نقصانات سے بچانے کے لئے ایک پریمیم ادا کرتا ہے۔ انشورنس کمپنی انشورینس خطرے کی منصوبہ بندی کے ذریعہ خطرہ مول لیتی ہے۔

خطرہ کی قبولیت آخری حکمت عملی ہے۔ اگر کسی کاروباری مالک نے خطرات کا جائزہ لیا ہے اور اس پر عزم کیا ہے کہ نقصان کی مقدار کاروباری نچلے حصے پر کوئی خاص اثر نہیں ڈالے گی تو پھر وہ خطرہ قبول کرسکتا ہے۔ جب بچوں کی سہولت میں کھیل رہے ہو تو بچوں کا کھیل سنٹر چوٹ کے ایک خاص سطح کا خطرہ قبول کرتا ہے۔ کوششوں کو کم کرنے کے باوجود ، ٹخنے والی ٹخنوں ، کٹوتیوں اور کھروں کی کمی عام ہوسکتی ہے۔ کاروباری مالک کے پاس ممکنہ چوٹ کو کم کرنے کے لئے کچھ خاص پالیسیاں ہوسکتی ہیں ، لیکن ممکنہ چوٹ کاروبار میں موروثی ہے اور اس خطرے سے بچنے کا واحد راستہ کاروبار میں نہ ہونا ہے۔

رسک تخفیف منصوبہ کی تعریف

جیسا کہ پہلے ہی بیان کیا جا چکا ہے ، خطرے کی تخفیف ممکنہ خطرے کے اثرات اور اس خطرے سے وابستہ نقصان کو کم کرنے کی کوشش کرتی ہے۔ خطرہ کم کرنا خطرہ کو ہر گز کم نہیں کرتا ہے۔ در حقیقت ، یہ قبول کرتا ہے کہ کاروبار کسی قسم کے نقصان کو روک نہیں سکے گا۔ لہذا ، خطرہ تخفیف کا منصوبہ اگر کچھ غلط ہو جاتا ہے تو کمپنی پر مالی اثرات کو محدود کرنے کی کوشش کرتا ہے۔

خطرات کو کم کرنے کو بعض اوقات خطرے کی حدود بھی کہا جاتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ اس سے کاروبار کے اثر کو محدود ہوجاتا ہے۔ سرپرستوں کے ذریعہ فوڈ پوائزننگ کے امکانات کو کم کرنے کے لئے ایک ریستوراں سینیٹری فوڈ کے طریقوں کو برقرار رکھتا ہے۔ قانون کی فرمیں آئی ٹی کا پیچیدہ پروٹوکول قائم کرتی ہیں ، جن میں حفاظتی اقدامات موجود ہیں تاکہ نجی کلائنٹ کے اعداد و شمار کو پامال ہونے سے بچایا جاسکے۔ طبی دفاتر میں دو انتظار گاہیں ہوسکتی ہیں ، ایک باقاعدہ چیک اپ کے لئے اور دوسرا بیمار مریضوں کے لئے ، اس امکان کو کم کرنے کے کہ صحت مند مریض متعدی مریضوں کے قریبی رابطے میں رہنے سے بیمار ہوجائیں۔

یہ کاروبار کے لئے خطرہ تخفیف کی باقاعدہ مثالیں ہیں۔ اگر کوئی کاروبار جانتا ہے کہ ممکنہ طور پر کیا مشکلات ہیں ، تو وہ کاروبار ، اس کے ملازمین اور اس کے صارفین پر مجموعی اثر کو کم کرنے کے لئے اقدامات کرسکتا ہے۔

ہنگامی منصوبہ بمقابلہ تخفیف منصوبہ

ہنگامی منصوبہ اور تخفیف کا منصوبہ اکثر تبادلہ خیال کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے لیکن حقیقت میں یہ خطرے کی منصوبہ بندی کی مختلف اقسام ہیں۔ ہنگامی منصوبہ بندی وہ ہوتی ہے جو آپ کے کچھ ہونے کے بعد کرتے ہیں۔ یہ منصوبہ بندی کی طرح ہے۔ تخفیف منصوبہ وہی ہے جو آپ بیک وقت عام کاروباری طریقوں کے ساتھ کرتے ہیں اور اکثر روزانہ کے معمولات میں ضم ہوجاتے ہیں جیسے فلو کے موسم میں میڈیکل آفس فلو ماسک کے ذریعے ڈاکٹروں ، نرسوں ، عملے اور بیماریوں کے اضافی پھیلاؤ کو روکنے کے ل prevent۔ صحت مند مریضوں

ہنگامی منصوبہ بندی وہ ہے جو آپ کرتے ہیں جب آپ کے معیاری طریقوں سے نقصان کو نہیں روکا جاتا ہے۔ ہنگامی منصوبے ایک آئیڈیا ہوتے ہیں جب تک کہ ان کو اپنی جگہ پر رکھنے کی ضرورت نہ ہوجائے۔ ڈیزاسٹر ریکوری پلان ایک طرح کا ہنگامی منصوبہ ہے۔ زیادہ تر کاروبار اس مفروضے کے ساتھ کام نہیں کررہے ہیں کہ طوفان ، سمندری طوفان ، سیلاب یا دیگر آفات سے کوئی مسئلہ پیدا ہوجائے گا۔ فرض کریں سیلاب نے شہر کو بند کردیا ہے لیکن شہر کے وسط میں ایک انشورنس کمپنی کو نقصان اٹھانے والے متعلقہ صارفین کی مدد کرنے کی ضرورت ہے۔ ہوسکتا ہے کہ انشورنس کمپنی کاروبار میں بھی خسارے اور رکاوٹ کا سامنا کر رہی ہو لیکن اس کے لئے گاہکوں کی ضرورت کے وقت مدد کرنے کے ل operations آپریشن قائم کرنے کے لئے ہنگامی منصوبہ تیار کرنا ہوگا۔

خطرہ نقصان ہونے کے ساتھ ہی ہنگامی منصوبے شروع ہوتے ہیں یا اشارے بتاتے ہیں کہ جلد ہی اس کا ہونا شروع ہوجائے گا۔ آپ آگ یا زلزلے کی پیش گوئی نہیں کرسکتے ، لیکن آپ اپنے کاروبار پر برفباری کے طوفان یا سمندری طوفان کے اثر کی پیش گوئی کرسکتے ہیں۔ جیسے ہی کوئی واقعہ پیش آتا ہے یا جیسے ہی یہ قریب آ جاتا ہے ہنگامی منصوبے نافذ کردیئے جاتے ہیں۔

اگرچہ ہنگامی منصوبے بڑے پیمانے پر تباہی کے سلسلے میں انشورینس کی منتقلی کے ساتھ ساتھ قائم ہیں ، لیکن وہ کاروبار کے ل disaster قدرتی آفت کے دائرہ سے بہت آگے ہیں۔ فرض کریں کہ کوئی کاروبار تھینکس گیونگ ہفتے کے آخر میں چھٹیوں کی فروخت کے لئے تیاری کر رہا ہے لیکن انوینٹری کے ساتھ شپمنٹ نہیں پہنچتی ہے۔ کاروبار کو ہنگامی منصوبہ بندی پر عمل درآمد کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس قسم کے مسائل کے ل time وقت سے پہلے کی جتنی بہتر تیاری ہوگی ، اس سے کاروبار اس پر عمل درآمد آسان کرسکتا ہے۔

اس طرح کی صورتحال میں ، ہر سال بلیک فرائیڈے میں کاروبار میں صرف ایک شاٹ ہوتا ہے۔ وہ اب بھی اپنی فروخت روک سکتے ہیں اور بلیک فرائیڈے پر کی جانے والی تمام خریداریوں کے لئے مفت گھر کی فراہمی کی پیش کش کرسکتے ہیں۔ اگرچہ کاروبار میں ہنگامی منصوبے کی بنیاد پر کچھ اضافی اخراجات اٹھانا پڑ سکتے ہیں ، لیکن یہ ایک بہتر منظر ہے کہ سال کے سب سے بڑے شاپنگ کے دن کاروبار کے دروازے بند ہوجائیں۔

مناسب رسک تشخیص

جب آپ کو کس خطرے سے متعلق انتظام کی حکمت عملی کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے تو ، اپنی صنعت ، دفاتر اور اسٹورز کے جغرافیائی مقامات کے ساتھ ساتھ تکمیل میں دکھائے جانے والے مخصوص امور پر بھی غور کریں۔ کاروباری رہنماؤں کے ذریعہ اکثر جن علاقوں پر غور کیا جاتا ہے وہ پہلے تباہی کے منصوبے ، حفاظتی پروٹوکول ، مصنوعات کے مسائل اور تکمیل کے تحفظات ہوتے ہیں۔ رسک کو کم کرنے سے پورے کاروباری ادارے کو مخاطب کیا جاسکتا ہے یا یہ کسی مخصوص محکمہ یا منصوبے سے نمٹا سکتا ہے۔

ایک کاروبار میں ایک رسک مینیجر مقرر کرنا چاہئے۔ مالک اکثر یہ ٹوپی چھوٹے کاروبار میں پہنتا ہے لیکن یہ بڑی کمپنیوں کے لئے ایک خصوصی ملازم ہوسکتا ہے۔ ایک بار جب مناسب فرد کو رسک مینجمنٹ کی ذمہ داری سونپی گئی تو اسے خطرات کی شناخت اور واضح طور پر وضاحت کرنی ہوگی۔ ایک بار جب خطرات کی تعریف ہوجائے تو ، اسے خطرات کا تجزیہ اور ترجیح دینی ہوگی۔ پھر ایک منصوبہ تیار کیا جاتا ہے۔

رسک منیجر تخفیف کی حکمت عملیوں سے کہیں زیادہ عمل کر رہا ہے۔ وہ خطرے کے لحاظ سے نفرت ، تخفیف اور منتقلی کا مجموعہ شامل کرسکتا ہے۔ کچھ ایسے خطرات ہیں جن کو قابل قبول سمجھا جاسکتا ہے اور یہ کاروبار کرنے کا صرف ایک حصہ ہے۔ ایک بار خطرے کی حکمت عملی پر عمل درآمد ہونے کے بعد ، ترقی کی نگرانی کرنا اور ضروری سمجھے جانے کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کرنا ضروری ہے۔

اگر کسی اکاؤنٹنگ فرم کو معلوم ہے کہ اسے ٹیکس کے سیزن کے دوران کاروبار سے دس گنا زیادہ رقم مل جاتی ہے تو ، صارفین کو مناسب طریقے سے خدمات انجام دینے کے تخفیف کا منصوبہ یہ ہوسکتا ہے کہ صارفین کو انٹیک ، بنیادی ڈیٹا انٹری اور انتظامی کاموں سے نمٹنے کے لئے پانچ عارضی عملے کی خدمات حاصل کی جائیں۔ منصوبے کی نگرانی سے یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ پانچ عارضی ملازمین یا تو بہت زیادہ یا بہت کم تھے۔ عملے میں ایڈجسٹمنٹ صارفین کی اطمینان اور ملازمت کی درستگی کی اعلی سطح کو برقرار رکھتے ہوئے نیچے کی آمدنی میں بہتری لائے گی۔

مقصد کے طور پر لچک

رسک مینجمنٹ اسٹریٹیجی کا ہدف یہ ہے کہ کاروبار کو کاروبار کو درپیش بہت سارے امکانی پریشانیوں سے دوچار کریں۔ کاروباری رہنما جو محض نمو اور تکمیل پر فوکس کرتے ہیں وہ بے شمار خطرات کا شکار ہوجاتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، ایک ایسا کاروبار جس میں بڑے نقصان کے بعد محصول کے نقصان کو پورا کرنے کے لئے صحیح قسم کی انشورنس پالیسی موجود نہیں ہے وہ گودام میں آگ لگنے کے بعد بحالی کے مرحلے میں خود کو برقرار نہیں رکھ سکے گی۔ اگرچہ انوینٹری ، عمارت اور لوگوں کا بیمہ ہوسکتا ہے ، لیکن اس دعوے پر کارروائی کرنے اور کاروبار کو انوینٹری کو دوبارہ سے شروع کرنے میں وقت درکار ہوتا ہے۔ اس صورتحال میں رہنا جب آپ نقصان یا دیگر پریشانیوں کی وجہ سے کاروباری اخراجات کا بنیادی بنیادی تکمیل بھی نہیں کرسکتے ہیں تو ناقص منصوبہ بندی اور غیر لچکدار کاروبار کی نشانی ہے۔

کاروباری رہنماؤں اور خطرے کی حکمت عملیوں کو مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کیلئے کلیدی وسائل کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں داخلی منیجروں سے بات کرنا شامل ہے تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ باقاعدہ پریشانی کیا اہم مسئلہ ہیں۔ اس میں معاملات کی واضح تفہیم موجود ہونے کو یقینی بنانے کے لئے وکلاء ، انشورنس ایجنٹوں ، آئی ٹی پروفیشنلز اور اکاؤنٹنٹ سے بھی مشاورت کی ضرورت ہے۔ وکلاء تعمیل کے امور میں مدد کریں گے جبکہ انشورنس ایجنٹ مناسب منتقلی سے متعلق حفاظت کو بڑھانے میں مدد کریں گے۔ ہر پیشہ ور کاروباری رسک مینیجر کو کمپنی کو درپیش ممکنہ امور کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد فراہم کرے گا۔

ایک بار جب خطرات کو ترجیح دی جاتی ہے اور کسی منصوبے پر عمل درآمد ہوتا ہے تو ، کاروبار نے پریشانی کے عالم میں مزید لچکدار بننے کے لئے اقدامات کیے ہیں۔ یقینا. ، کوئی حکمت عملی موجود نہیں ہے جو تمام خطرات سے محفوظ رہے جس کی وجہ سے خطرے کو ترجیح دینا بہت ضروری ہے۔ کلیدی اہم امور کا احاطہ کریں اور ان حکمت عملیوں کے لئے سب سے زیادہ فنڈز بجٹ کریں۔

تخفیف کی ثقافت تشکیل دینا

ہر کمپنی کو تخفیف کی حکمت عملی کی ثقافت کی حوصلہ افزائی کے ل practices عمل پیدا کرنا چاہئے۔ تخفیف منصوبے کو کسی شخص کے پاس مارکیٹ کی لچک پیدا کرنے کیلئے نہیں چھوڑا جاسکتا۔ کاروباری رہنماؤں کو ملازمین کو اس میں شامل خطرے ، حکمت عملیوں پر عمل درآمد اور پروٹوکول ہر ملازم کو قبول کرنا چاہئے اور اس کی وجہ سے اس کی تربیت کے لئے وقت نکالنا چاہئے۔

ایک اعلی ڈکیتی والے زون میں ایک بینک ڈبل دروازے لگا سکتا ہے جہاں ملازمین اور صارفین کو ایک وقت میں ایک داخل ہونا چاہئے اور ایک محفوظ راستہ میں انتظار کرنا چاہئے ، یہاں تک کہ ایک دروازہ مقفل ہوجائے اور ملازم یا کسٹمر کو داخل ہونے کے لئے گرین لائٹ نہ مل جائے۔ ملازمین کو مثال کے طور پر رہنمائی کرنی ہوگی ، فرد کی حیثیت سے داخل ہونا اور ضرب میں نہیں ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ صارفین بھی ایسا ہی کریں۔

میڈیکل آفس جس کا خدشہ اس بات سے ہے کہ اس کے بوڑھے مریض بیمار ہوجائیں اس دفتر میں کسی پریکٹیشنر کو دیکھتے ہوئے ، اپنے عملے کو اپنے ہاتھ دھونے اور ہینڈ سینیٹائزر کے استعمال کی عادت اپنانے کے ل train اپنے عملے کو تربیت دیں۔ یہ کافی نہیں ہے اگر صرف ہینڈ سینیٹائزر استعمال کرنے والے افراد ڈاکٹروں اور نرسوں سے مریضوں کی جانچ کر رہے ہوں۔ اس کی کامیابی کے ل Everyone سب کو اس تخفیف کے عمل میں مشغول ہونے کی ضرورت ہے۔

کتے کی بورڈنگ کی سہولت جو کینیل کھانسی کے پھیلاؤ کو روکنے کی کوشش کر رہی ہے اس میں ایسے ملازمین ہونگے جو جانوروں کی خیریت کے بارے میں کافی پرواہ کرتے ہوں تاکہ آنے والے جانوروں کے تمام ریکارڈ کی جانچ پڑتال کریں ، چاہے وہ اس سہولت کے باقاعدہ ملاقاتی ہوں۔

یہ سب خطرہ تخفیف کی حکمت عملی کی مثالیں ہیں جن میں کسی کمپنی کی ثقافت کو منصوبے پر خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے ، تاکہ کمپنی کامیاب ہوسکے۔ یہ کرایہ پر لینے کے طریقوں کا حصہ بن سکتا ہے ، لیکن اس کو یقینی طور پر منتظمین کو ممکنہ مسائل اور تخفیف کے اقدامات کا جائزہ لینے کے لئے میٹنگز اور تربیت لینے کی ضرورت ہے۔ رسک مینجمنٹ کی تمام کوششوں اور منصوبوں سے کمپنی کے نچلے حص revenueے میں مضر واقعات اور غیر متوقع حالات کے اثر کو کم کیا جاتا ہے۔