اکاؤنٹنگ میں "ادائیگی پر ادائیگی" کا کیا مطلب ہے؟
چاہے آپ $ 10،000 یا 10،000،000 مالیت کے کسٹمر اکاؤنٹس کا انتظام کررہے ہو ، درست ریکارڈوں کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس اور قابل وصول اکاؤنٹس آپ کی تنظیم کا لائف بلڈ ہیں ، اور ایک غلط مقام پر موجود اعشاریہ نقطہ یا ایک گمشدہ اندراج آپ کے ریکارڈ کو خوفناک بنا سکتا ہے۔ ادائیگیوں کی مناسب درجہ بندی کرنا بھی ضروری ہے ، لہذا آپ کے اکاؤنٹنگ لیجر ماہ اور سال کے اختتام پر قابل تجدید ہوجائیں۔
اشارہ
"ادائیگی پر اکاؤنٹ" سامان یا خدمات کی جزوی ادائیگی ہے جو کسی خاص انوائس سے مماثل نہیں ہے۔
اکاؤنٹ میں ادائیگی کیا ہے؟
بعض اوقات ، آپ واجب الادا رقم کی ادائیگی کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں لیکن آپ کو ابھی تک سپلائر سے کوئی بل موصول نہیں ہوا ہے جس کی وجہ سے ادائیگی کو مصالحت کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ اسی طرح ، آپ کو انوائس جاری کرنے سے پہلے کسی صارف سے ادائیگی موصول ہوسکتی ہے۔ ان ادائیگیوں اور رسیدوں کو "اکاؤنٹ میں ادائیگی" کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ ان صنعتوں میں عام ہیں جہاں کریڈٹ سامان خریدنے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، اور وقت کے ساتھ ادائیگی ڈرپ یا مختلف مقدار میں کی جاتی ہے۔
"> وصول شدہ اکاؤنٹس کے لئے" اکاؤنٹ میں ادائیگی "
قابل وصول اکاؤنٹس - وصولیوں کے ساتھ الجھن میں نہ پڑنا ، جس میں وہ رقم شامل ہوسکتی ہے جس میں آپ کسٹمر سیلز کے علاوہ دوسرے ذرائع سے توقع کرتے ہو۔ یہ وہ رقم ہے جو گاہکوں کو سامان یا خدمات کی فراہمی کے ل your آپ کی کمپنی کا واجب الادا ہے۔ ہر کسٹمر کے ساتھ مالی انتظامات پر منحصر ہے ، قابل وصول اکاؤنٹس انھیں قسطیں بنانے کے لite ایک معینہ مدت مہی .ا کرسکتے ہیں ، جیسے بڑی خریداری کے لئے 18 ماہ۔ یا فروخت کا معاہدہ پوری پوری رقم کے لئے ہوسکتا ہے ، جو ایک چھوٹی مدت کے لئے ایک ادائیگی کے اندر ادائیگی کے قابل ہو ، جیسے انوائس کی تاریخ سے 30 دن۔ چونکہ وصول کنندگان کے اکاؤنٹ صارفین کے ذریعہ آپ پر واجب الادا رقم ہیں ، ان کو کمپنی کا اثاثہ سمجھا جاتا ہے۔
جب کوئی صارف کسی اکاؤنٹ میں ادائیگی جمع کراتا ہے تو ، آپ کا کتابوں کیپر رقم کی جریدے میں اندراج کرتا ہے اور اس لین دین کو "اکاؤنٹ پر ادائیگی" سمجھا جاتا ہے۔ اس کا سیدھا مطلب ہے کہ صارف نے ادائیگی کی ہے - جو وصول شدہ اکاؤنٹ میں شامل ہے - جو پوری رقم واجب الادا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی پرنٹنگ شاپ پر کاغذ کا پیلا بیچتے ہیں ، اور اس کی کل قیمت $ 5،000 ہے۔ اگر پرنٹنگ شاپ آپ کی کمپنی کو $ 2500 کی ادائیگی بھیجتی ہے تو ، بکرکانی "اکاؤنٹ میں ادائیگی" کے طور پر اس میں داخل ہوتا ہے۔ اور اگر پرنٹ شاپ پورے $ 5،000 کے لئے ادائیگی بھیجتی ہے تو ، آپ کا بکیپر پھر بھی اسے "بطور ادائیگی شدہ" کے بطور درج کرے گا ، لیکن یہ بھی نوٹ کرے گا کہ اکاؤنٹ کو "پورا معاوضہ دیا گیا ہے۔"
جب آپ سامان یا خدمات کے ل another کسی اور کمپنی کا مقروض ہوتے ہیں تو ، آپ کے دکاندار کے ساتھ اکاؤنٹ قابل ادائیگی کرنے والے ، اور آپ کی کمپنی کے واجب الادا رقم میں ہوتا ہے۔ قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ کو واجبات سمجھا جاتا ہے۔ جب آپ کا اکاونٹ آپ کے اکاؤنٹ پر ادائیگی کرتا ہے ، تو وہ آپ کے کمپنی کے بینک اکاؤنٹ سے ڈیبٹ کے طور پر جریدے میں اندراج کرتا ہے اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں آپ کے اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ پوری رقم ادا کر دیتے ہیں تو ، آپ کے اکاؤنٹ کی پوری ادائیگی ہوجاتی ہے۔
جب آپ اکاؤنٹ پر ادائیگی کرتے ہیں تو آپ نے مؤثر طریقے سے اپنی ذمہ داری کو کم کردیا ہے ، اور جب اکاؤنٹ کی پوری ادائیگی ہوجاتی ہے تو ذمہ داری ختم ہوجاتی ہے۔ اس نے کہا ، اکاؤنٹ پر آپ کی ادائیگی سے آپ کے اثاثے بھی کم ہوجاتے ہیں ، کیونکہ ادائیگی آپ کے نقد رقم ، یا بینک بیلنس کو کم کردیتی ہے۔
اشارہ
"اکاؤنٹ پر ادائیگی" اندراجات ، اور آپ کے صارفین کی ادائیگی کے درمیان وقت کو ٹریک کرنا ایک اچھا عمل ہے۔ اس طرح ، آپ اپنی وصول پزیرائیوں کو ٹریک کرسکتے ہیں اور اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آیا آپ کی کمپنی کو واجب الادا رقم اس مرحلے میں پہنچ رہی ہے جہاں عمر کی وجہ سے اس کا انتخاب نہ کرنا ہو۔ ان کی عمر کے ساتھ ساتھ وصول شدہ اکاؤنٹس کو جمع کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔
