نئے ملازمین کے لئے ورئیےنٹیشن پروگرام کی مثال

آپ کی کمپنی میں شامل نئے ملازمین کا کسی اورینٹیشن پروگرام کے ساتھ خیرمقدم کیا جاسکتا ہے جس کی وجہ سے وہ آسانی سے محسوس ہوتا ہے اور جیسے وہ ٹیم کا حصہ ہیں۔ واقفیت پروگرام ٹیمپلیٹ صنعت ، مینجمنٹ اسٹائل اور مجموعی طور پر کمپنی کی ثقافت کے لحاظ سے مختلف ہوگا۔ آپ کا واقفیت پروگرام ملازمین کو آپ کی کمپنی کا مناسب تعارف فراہم کرسکتا ہے ، کیا توقع کی جاتی ہے اور وہ مجموعی اہداف میں کہاں فٹ بیٹھتے ہیں۔

ورئیےنٹیشن آؤٹ لائن اور سہولت ٹور

نئے ملازمین کو فوری طور پر اپنے نئے کام کی جگہ سے واقف ہونے کی ضرورت ہے۔ انھیں دفتر کے دورے پر جائیں ، جیسے ضروری مقامات جیسے انسانی وسائل ، ان کے منیجر کا دفتر ، باتھ روم ، بریک روم ، پرنٹنگ ایریا ، ٹکنالوجی کی مدد اور کمپنی کا کھانوں کی نشاندہی کرتے ہوئے۔ آپ اس وقت واقفیت کے پروگرام کی ترتیب کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں اور واقفیت کے عمل سے ملازم کیا توقع کرسکتا ہے۔

شریک کارکنان سے تعارف

اس سہولت کا دورہ کرنے کے دوران ، آپ ساتھی ساتھی کارکنوں سے نیا ملازم متعارف کرا سکتے ہیں۔ براہ راست ٹیم یا محکمہ کے ممبروں کے ساتھ باضابطہ ملاقات کا وقت مرتب کریں جو ملازم مزید گہرائی سے تعارف کے لئے کام کرے گا۔

ملازم ہینڈ بک اور پیپر ورک کا جائزہ لیں

اسکور ڈاٹ آر او کے مطابق ، ملازم ملازمہ کتاب میں کمپنی کے قواعد و ضوابط شامل ہیں۔ اس میں کمپنی کے فوائد ، تنخواہ کی تاریخوں ، ادائیگی کے وقت ، دوپہر کے کھانے اور کام کے وقفے ، ریاست اور وفاقی روزگار کے قوانین اور اقدامات اور بھی بہت کچھ شامل ہے۔ ہر صفحے کو پڑھنے کے بجائے ، سب سے اہم حصوں کو اجاگر کریں اور ملازم کو اپنے پہلے ہفتے کے دوران پڑھیں اور اگر اس کے پاس اضافی سوالات ہوں تو آپ سے رابطہ کریں۔ ملازم کو ایک دستخطی صفحہ فراہم کریں جس میں اس کی خاکہ موجود ہو کہ اس نے ہینڈ بوک میں جو کچھ بیان کیا ہے اسے پڑھا ہے اور سمجھتا ہے۔

اہداف اور نوکری کی توقعات کا جائزہ لیں

اگر کوئی ملازم اپنے مقاصد کے ساتھ پیش نہیں کیا جاتا ہے اور وہ کس طرح کمپنی کی مجموعی ضروریات یا اس کی ملازمت کی توقعات کے مطابق ہوتا ہے تو کوئی نیا ملازم کسی کمپنی کے ساتھ پیداواری صلاحیت اور استعداد کی زیادہ سے زیادہ سطحیں حاصل نہیں کرسکتا۔ اس معلومات پر نئے ملازمین کی واقفیت کے دوران تبادلہ خیال کیا جانا چاہئے ، تاکہ ملازم کسی بھی نکات پر وضاحت حاصل کرسکے جس کے بارے میں وہ اس کے بارے میں یقین نہیں رکھتا ہے۔

تربیت اور سایہ فراہم کریں

اگرچہ کسی ملازم کو آپ کی صنعت میں تجربہ ہوسکتا ہے ، لیکن پھر بھی اسے یہ سیکھنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہے کہ خاص طور پر ، آپ کی کمپنی کس طرح انڈسٹری میں کام کرتی ہے۔ تربیت سیمینار میں شرکت سے لے کر ، کمپیوٹر پر مبنی پروگراموں سے نمٹنے یا کسی ایسے ملازم کو پرہیز کرنے سے لے کر ہوسکتی ہے جو نئے ملازم کی طرح یا اسی طرح کا کام کرتا ہے۔

ایک نگران مقرر کریں

کسی کمپنی میں نئے سرے سے پہنچنا ملازمین کے لئے ہمیشہ راحت بخش صورتحال نہیں ہوتا ہے ، اور کئی بار ، وہ کمپنی کے ساتھ اپنے پہلے ہفتوں میں رہنمائی کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک غیر رسمی سرپرست کی تلاش کرتے ہیں۔ پہلا قدم اٹھائیں اور نئے ملازمین کو ایک سرپرست تفویض کریں جہاں وہ سوالات یا حوصلہ افزائی کے ل go جاسکتے ہیں۔

دوپہر کے کھانے کا نظام الاوقات

ساتھی کارکنوں کے منتخب گروپ کے ساتھ دوپہر کے کھانے کا لطف اٹھانا ، نئے ملازمین کو ساتھیوں سے ملنے اور ان کے بارے میں اور کمپنی کے بارے میں مزید جاننے کا ایک زیادہ آرام دہ طریقہ فراہم کرتا ہے۔ جب کہ گزرتے وقت اکثر ساتھی کارکنوں کے ساتھ نئی ملازمتیں متعارف کروائی جاتی ہیں ، آپ اپنے پہلے ہفتے کے دوران دوپہر کے کھانے کا بندوبست کرسکتے ہیں جہاں ایک نیا کرایہ اپنے منیجر اور اعلی کارکردگی والے ممبروں کے ساتھ بیٹھ سکتا ہے جس ٹیم میں شامل ہو رہا ہے۔ ملازمین مشترکہ مفادات بانٹ سکتے ہیں ، کمپنی کی ثقافت پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں اور دفتر کے باہر کھانوں سے لطف اندوز ہوتے ہوئے ، نئے ملازم کے سوالات کے جوابات دے سکتے ہیں۔

تشخیص کا دورانیہ طے کریں

ملازمین کی تشخیص سے مالک اور ملازمین دونوں کو فائدہ ہوتا ہے کہ ہر فرد کو اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع مل جاتا ہے کہ کوئی ملازم اپنے کردار میں کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کررہا ہے اور اسے زیادہ کامیاب ہونے کی کیا ضرورت ہے۔ تشخیص ملازمین کو ایک موقع فراہم کرتی ہے کہ وہ اپنے آجروں کو کمپنی کے ساتھ اپنے تجربات پر رائے دیں۔

واقفیت کے دوران ، ملازمین کو اپنی کمپنی کی تشخیصی عمل کے بارے میں آگاہ کریں تاکہ وہ اس سے واقف ہوں کہ ان کی کارکردگی کا جائزہ کیسے لیا جاتا ہے۔ اپنی ابتدائی آراء فراہم کرنے کے لئے ایک سال انتظار کرنے کے بجائے ، نئے ملازمین کے لئے 30-، 60- یا 90 دن کے جائزہ کی مدت مرتب کریں۔ اس سے آپ کو یہ دیکھنے کا موقع ملے گا کہ سالانہ جائزہ لینے سے پہلے وہ کمپنی میں اپنے کردار اور ذمہ داریوں کو کس طرح نبھا رہے ہیں۔