کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ کے فوائد اور نقصانات

کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پروگراموں نے گذشتہ برسوں میں بہت ساری ترقی کی ہے۔ یہ پروگرام بزنس مالکان کی زندگی کو آسان بنانے میں مدد فراہم کرتا ہے جب اخراجات کو ٹریک کرنے ، ٹیکسوں کی تیاری کرنے اور محصولات میں اضافے کو دیکھنے کے لئے آتا ہے۔ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پروگرام عام ہوگئے ہیں ، تمام اکاؤنٹنگ کے ل a کمپیوٹر پر انحصار کرنے کے فوائد اور نقصانات دونوں ہیں۔

فائدہ: سادگی

بیشتر کاروباری مالکان تجارت کے حساب سے اکاؤنٹنٹ نہیں ہوتے ہیں اور محاسب کے بیشتر کاموں کو کرنا مشکل ہوتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پروگرام کاروبار کے مالک کو فوائد دیتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سوفٹویئر پروگراموں کی ایک وسیع اقسام صارف دوست ہیں۔ کاروباری مالکان ایسے پروگرام کو تلاش کرنے کے لئے خریداری کرسکتے ہیں جو نصب ، سیکھنے اور استعمال میں آسان ہو۔ بہت سارے پروگرام ہر قسم کے اعداد و شمار کے بارے میں اشارہ دیتے ہیں۔ ایک بار جب یہ نظام بینک اکاؤنٹس ، قرضوں اور دکانداروں کے ساتھ قائم ہوجاتا ہے تو ، کاروبار کے مالک کو صرف معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جیسے ہی وہ اندر آتا ہے۔

فائدہ: قابل اعتماد

سوفٹویئر پروگرام کے زیادہ تر پروگرام پروگرام کو آسان بنا کر بناتے ہیں۔ ریاضی درست اور قابل اعتماد ہے ، لہذا کاروباری مالک کسی بھی وقت دستیاب فنڈز کا درست طور پر تعین کرسکتا ہے۔

فائدہ: لاگت تاثیر

گھر کے اندر بک کیپر کی خدمات حاصل کرنا یا کام کو کسی بک کیپر یا اکاؤنٹنگ فرم کو آؤٹ سورس کرنا مہنگا پڑ سکتا ہے۔ سوفٹویئر پروگرام میں ایک واضح لاگت آتی ہے اور اس میں اکاؤنٹ مرتب کرنے اور کاروبار کے مالک کو پروگرام کے استعمال میں کوچ کرنے کے لئے کسی بکر کی مدد سے معاہدہ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، لیکن یہ جلد ہی مؤثر ہوجاتا ہے۔ سافٹ ویئر خریداری اور سیٹ اپ سے آگے کسی بھی چیز کے لئے مالک کو ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ زیادہ تر پروگرام برسوں سے آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ کام کرتے ہیں اور کبھی کبھار صرف سستے اپ گریڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔

فائدہ: تعاون کرنے کی صلاحیت

بہت سے سوفٹویئر پروگراموں سے کاروباری مالکان کو اجازت نامے متعین کرنے کی اجازت ملتی ہے جو باہر کے کتابوں کیپر یا اکاؤنٹنٹ کو ڈیٹا تک رسائی فراہم کرتے ہیں۔ کاروباری مالکان بینک اور کریڈٹ اکاؤنٹس کے ساتھ معلومات مطابقت پذیر کرسکتے ہیں اور ماؤس کے ایک کلک کے ساتھ ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں۔ اس سے کاروباری مالکان اکاؤنٹس میں تیزی سے صلح کر سکتے ہیں اور صحیح معلومات درآمد کرسکتے ہیں جس پر اہم مشیروں کے ذریعہ جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔

کاروباری مالکان کو کاروبار کے لئے بہترین اختیارات کا جائزہ لینا چاہئے۔ مشکلات پیدا ہونے پر درست ریکارڈوں کو برقرار رکھنے کے لئے یا تو بادل پر یا علیحدہ ہارڈ ڈرائیوز پر بیک اپ پر غور کریں۔

نقصان: ممکنہ دھوکہ دہی

کمپیوٹر پر انحصار بعض اوقات بڑی پریشانیوں کا باعث بنتا ہے۔ کلاؤڈ میں سوفٹویئر کے مزید ڈیٹا رکھنے کی وجہ سے ، ہیکرز کے ل your آپ کے کاروبار کا مالی اعداد و شمار حاصل کرنے اور اسے استعمال کرنے کے مزید مواقع موجود ہیں۔ یہ اثاثوں کو خطرہ میں ڈالتا ہے اور امکانی ذمہ داری پیدا کرتا ہے اگر ہیکرز کریڈٹ کارڈز اور کاروباری قرضوں کو کھولنے کے لئے آجر کی ٹیکس کی شناخت استعمال کریں۔ کاروبار میں کسی کے پاس معلومات تک رسائ کا خطرہ بھی ہے ، شاید روزانہ کے ذخائر سے پیسہ نکالنا اور پروگرام میں ڈیٹا میں ردوبدل کرنا۔ کاروباری مالکان مستعدی سے مالی معلومات کی حفاظت کریں۔

نقصان: تکنیکی مسائل

جب کمپیوٹر کے ساتھ معاملت کرتے ہو تو ، مسائل پیدا ہوسکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے اکاؤنٹنٹ کیلئے سال کے آخر کا ڈیٹا مکمل کر رہے ہوں اور بجلی کی بندش کا تجربہ کریں۔ کمپیوٹر ایک وائرس حاصل کرسکتے ہیں اور ناکام ہوجاتے ہیں۔ یہ بھی ممکن ہے کہ صارفین غلط طریقے سے سافٹ ویئر کے کام انجام دیں جن سے وہ واقف نہیں ہیں۔ اگر صارف ایک کام کرنے کی کوشش کرتا ہے لیکن نادانستہ طور پر کوئی اور کام کرتا ہے تو ، اس غلطی کو کالعدم کرنے میں کچھ کام لگ سکتا ہے۔

نقصان: غلط معلومات

کتابوں کی کیپنگ کے ریکارڈ صرف اتنے اچھے ہیں جتنے ڈیٹا سسٹم میں ڈالے جاتے ہیں۔ کاروباری مالکان جو اکاؤنٹ کیٹیگریز کو مناسب طریقے سے قائم کرنے میں وقت نہیں نکالتے ہیں وہ ڈیٹا درج کرسکتے ہیں اور ایسی رپورٹس تیار کرسکتے ہیں جو درست نہیں ہیں۔

کاروباری مالکان مناسب منصوبہ بندی اور سافٹ ویئر انضمام کے ساتھ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سے وابستہ نقصانات اور ممکنہ پریشانیوں کو دور کرنے کے لئے بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ اسے درست طریقے سے قائم کرنے میں وقت لگانا بیک ٹریک کرنے کی کوشش کرنے سے کہیں زیادہ آسان اور سستا ہے کیونکہ جب کوئی پریشانی پیش آتی ہے۔