بزنس ہستی کا مفروضہ کیا ہے؟
چھوٹے کاروبار کا حساب کتاب ایک پیچیدہ عمل ہوسکتا ہے ، لیکن اس میں بہت سے عام اکاؤنٹنگ اصول ہیں جو کاروباری مالکان کو اپنے اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کو تشکیل دینے اور واضح اور درست کتابیں برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ کاروباری افراد بزنس ہستی کے مفروضے کے عمل پر عمل کریں تاکہ ان کو نہ صرف قانونی طور پر محفوظ کیا جاسکے ، بلکہ اس طرح ان کی کمپنی کی مالی تصویر بھی واضح طور پر پیش کی گئی ہے۔
بزنس ہستی مفروضہ کی وضاحت
کاروباری ادارہ مفروضہ ، جسے بعض اوقات علیحدہ وجود مفروضہ یا معاشی ہستی کے تصور کے طور پر بھی جانا جاتا ہے ، وہ ایک اکاؤنٹنگ پرنسپل ہے جس میں کہا گیا ہے کہ کسی بھی کاروبار کے مالی ریکارڈ کو اس کے مالکان یا کسی دوسرے کاروبار سے الگ رکھنا چاہئے۔ کمپنی کی کاروائی سے حاصل ہونے والی تمام آمدنی آمدنی کے بطور ریکارڈ کی جانی چاہئے اور تمام اخراجات وہی ہونے چاہیں جو صرف کاروبار سے منسلک ہوں۔ مالک کے کسی بھی ذاتی اخراجات کو کمپنی کو نہیں دیا جانا چاہئے۔ علیحدگی پر اس سختی سے عمل پیرا ہونے سے کاروبار کو نفع اور ٹیکس کے مقاصد کے لئے ذاتی اور کاروباری مالی معاملات میں گھل مل جانے کی بجائے درست مالی اعداد و شمار کی بنیاد پر جانچ کی جاسکتی ہے۔ اس کا اطلاق تمام کاروباری اداروں پر بھی ہوتا ہے یہاں تک کہ اگر قانونی طور پر ایک کاروبار اور اس کا مالک ایک ہی ادارہ کے طور پر دیکھا جائے۔
قانونی بمقابلہ اکاؤنٹنگ علیحدگی
کاروبار مختلف اقسام میں موجود ہیں اور ہر ڈھانچے پر اس کے اپنے قانونی اور ٹیکس کے ضوابط نافذ ہوتے ہیں۔ بہت سے چھوٹے کاروباروں کو گزرگاہی ہستیوں کے طور پر سمجھا جاتا ہے ، جہاں کاروبار کو اس کی آمدنی پر ٹیکس نہیں لگایا جاتا ہے ، لیکن تمام آمدنی مالکان پر "گزر جاتی ہے" اور ان پر کاروبار سے حاصل ہونے والی آمدنی پر ٹیکس عائد ہوتا ہے۔ پاس سے گزرنے والی اداروں کی مثالوں میں واحد ملکیت ، ایس کارپوریشنز اور محدود ذمہ داری کمپنیوں (ایل ایل سی) شامل ہیں۔ تاہم ، ایک ہی ملکیت میں ، کاروبار اور فرد کے مالک کو قانونی طور پر ایک جیسے اور ایک جیسے سمجھا جاتا ہے۔ کاروبار کی تمام ذمہ داریوں ، مالی اور قانونی ، مالک کی ذمہ داریاں بن جاتی ہیں۔ پھر بھی ، اگرچہ قانونی طور پر ایک ہی نظریہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے ، تاہم ، واحد مالکان کو اپنی ذاتی اور کاروباری مالیہ کو الگ الگ برقرار رکھنے اور اس کی اطلاع دینا ہوگی۔
درست ریکارڈنگ ضروری ہے
اکاؤنٹنگ میں کاروباری ادارہ کے تصور کا ایک نقصان یہ بھی ہے کہ کمپنی کے مالکان کو خاص طور پر اپنے اخراجات کے بارے میں تفصیلی اور درست مالی ریکارڈ رکھنے کے لئے بہت محتاط رہنا چاہئے۔ تمام ذاتی اور کاروباری اخراجات کو الگ الگ رکھنا چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے ل procedures طریقہ کار وضع کیا جانا چاہئے کہ اکاؤنٹنگ ریکارڈ استعمال کے مقصد یا فیصد کی بنیاد پر درست اخراجات کی عکاسی کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کوئی کاروباری مالک ذاتی کریڈٹ کارڈ استعمال کرتے ہوئے ذاتی طور پر اس کی ملکیت والی کار کے لئے گیس خریدتا ہے ، لیکن وہ گیس اور کار کاروباری سفر کے لئے استعمال کرتا ہے ، تو مالک کو داخلی کے ذریعہ اجازت دی گئی معیاری مائلیج کی شرح کا استعمال کرتے ہوئے ان اخراجات کا معاوضہ ادا کرنا چاہئے۔ محصولات کی خدمت (IRS) تاہم ، اگر کاروباری مالک کمپنی کی ملکیت کار لیتا ہے اور گیس کی خریداری کے لئے اپنا کاروباری کریڈٹ کارڈ استعمال کرتا ہے جبکہ ایک ہفتہ طویل تعطیلات پر ، ان اخراجات کو کمپنی کے مالی ریکارڈ میں کاروباری اخراجات کے طور پر ریکارڈ نہیں کیا جانا چاہئے بلکہ اسے ذاتی طور پر واپسی کے طور پر لیا جانا چاہئے۔ .
کارپوریٹ ڈویژنوں یا ایک سے زیادہ کاروبار کا انتظام کرنا
ایک اور کاروباری ادارہ کی مثال جس میں علیحدہ اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے وہ ہے جب کسی کمپنی میں الگ الگ تقسیم موجود ہو یا فرد ایک سے زیادہ کاروبار کا مالک ہو۔ اگر آپ کا کاروبار بڑھتا ہے تو ، آپ کو موجودہ کاروائیوں کے دائرہ کار سے آگے بڑھنے کا موقع مل سکتا ہے۔ آپ کاروبار کے اس نئے مواقع کو سنبھالنے کے لئے کمپنی میں الگ ڈویژن قائم کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ کمپنی کے اس حصے کی مالی صحت اور ان کے کاموں کا سراغ لگانے کے ل all ، کمپنی کے دوسرے حصے سے الگ کرکے تمام آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ یہ "کلاس" کو اکاؤنٹنگ سوفٹویئر جیسے کوئیک بوکس میں استعمال کرکے کیا جاسکتا ہے۔ ٹیکس اور قانونی مقاصد کے لئے ، ڈویژن اب بھی مرکزی کمپنی کے زیراہتمام آتا ہے ، لیکن علیحدہ اکاؤنٹنگ آپ کو اس کی مالی صحت کا آزادانہ اندازہ کرنے میں اہل بنائے گی۔
اسی طرح ، اگر کاروباری مالک ایک سے زیادہ کمپنی چلاتا ہے تو ، ہر کاروبار کے لئے الگ الگ مفروضہ برقرار رکھنا چاہئے۔ اگرچہ مالک ایک ہی ہے ، کمپنیاں گنجائش اور سائز میں بہت مختلف ہوسکتی ہیں ، اور تمام لین دین کو الگ سے ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔
