کام کی جگہ پر ٹیم ورک کی تعریف

جدید کاروباری رہنما جانتے ہیں کہ کسی بھی کاروبار کی کامیابی کے لئے ٹیم ورک ضروری ہے۔ وہ دن گزر گئے جب ایک کمپنی ایسے افراد کے ساتھ ترقی کی منازل طے کرسکتی ہے جو اپنے مکعب سے لگے رہتے ہیں اور یکجا طریقے سے کام نہیں کرتے ہیں۔ آپ کام کی جگہ پر ٹیم ورک کی وضاحت کیسے کرتے ہیں؟ جب زیادہ تر لوگ ٹیموں کے بارے میں سوچتے ہیں ، تو وہ کھیلوں کے بارے میں سوچتے ہیں جہاں کھلاڑی جیت کے مقصد کی سمت کام کرتے ہیں۔ کاروبار میں ٹیم ورک کی بہترین تعریف میں افراد یا کسی بڑے کام کو مکمل کرنے کے لئے مل کر کام کرنے والے افراد کا ایک گروہ شامل ہوتا ہے۔ ٹیم کی ترقی اور انتظام میں قائد کی کردار ٹیم کی کامیابی کے لئے اہم ہے۔

ٹیم ذہنیت کو فروغ دینا

کام کی جگہ ٹیم ورک کی تعریف اس وقت تک کام کرتی ہے جب تک کہ کسی ٹیم میں شامل لوگ محسوس کرتے ہوں ، جو اس نظم و نسق سے شروع ہوتا ہے جو جامعیت کی پالیسیاں اور ملازمین کے پروگراموں کو قائم کرتا ہے۔ پالیسیوں اور پروگراموں میں تنوع کی تربیت ، ہراساں کرنے کی پالیسیاں اور طریقہ کار ، اور مساوی مواقع کے اصول شامل ہونے چاہئیں۔

اصولوں اور پالیسیوں کے بنیادی سیٹ سے ہٹ کر ، رہنماؤں کو چاہئے کہ وہ ٹیم کے ممبروں سے انفرادی طور پر خدشات کے بارے میں بات کریں اور دفتر کے اندر اور باہر ماحول پیدا کریں جہاں ٹیم کے ممبر ایک دوسرے کو مل سکتے ہیں ، آپس میں مل سکتے ہیں ، اور نئے اور مختلف سیکھ سکتے ہیں۔ ایک دوسرے کے بارے میں چیزیں۔ بہت ساری ٹیم سازی کی مشقیں جو قائدین استعمال کرتے ہیں وہ ٹیم کے ممبروں کو شامل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو شاید مکیلی سے باہر نکلنے اور باہمی تعاون کی میز میں شامل ہونے کے بارے میں شرمندہ یا ذلیل ہوسکتے ہیں۔

ٹاسک تفویض کو سمجھنا

ٹیموں کو منظم کرنا ضروری ہے۔ ایک باسکٹ بال ٹیم عدالت میں پانچ عہدوں اور بینچ پر امدادی کھلاڑیوں کے ساتھ کم از کم ایک کوچ رکھتی ہے۔ ان کا ہدف ٹوکریاں بنانا اور کھیل جیتنا ہے ، لیکن جب تک عدالت میں موجود تمام افراد اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں کو سمجھ نہ لیں تب تک وہ یہ کام نہیں کرسکتے ہیں۔ مرکز اور پوائنٹ گارڈ کی مختلف ذمہ داریاں ہیں۔ دفتر میں ٹیم ورک قائم کرتے وقت بھی ایسا ہی ہوتا ہے۔

قائدین کو نہ صرف کاموں کو مناسب طریقے سے تفویض کرنا چاہئے بلکہ ٹیم کو یہ بھی بتانا ہوگا کہ کس طرح ایک شخص کی ملازمت پورے مقصد کے ساتھ جڑی ہوئی ہے۔ اکثر ، کسی ٹیم میں شامل افراد ایک فرد کو اپنا کام مکمل کرنے سے پہلے ہی کسی کام کو مکمل کرنے پر انحصار کرتے ہیں۔ اس باہمی انحصار کی طرف توجہ دی جانی چاہئے تاکہ ہر شخص کام کے فلو کو موثر انداز میں آگے بڑھا سکے۔ ایک ریستوراں دیکھو؛ شیف نہیں جانتا کہ کیا کھانا پکانا جب تک کہ ویٹریس نہ صرف آرڈر لے گی بلکہ اسے جلدی سے باورچی خانے میں بھی پہنچاتی ہے۔ اگر وہ ان کو حوالے کرنے سے پہلے نو آرڈر لیتی ہے تو ، ایک بیک بلاگ واقع ہوتا ہے ، اور صارفین کو اپنے کھانے کا انتظار کرنے میں خراب تجربہ ہوتا ہے۔

ٹیموں میں تنازعات سے نمٹنا

کام کی جگہ پر ٹیم ورک کے ساتھ ایک خرابی تنازعہ ہے۔ کچھ تنازعات اچھ .ا ہے ، جیسے نئے خیالات کو ذہن سازی کرنا جو موجودہ معیارات کے موافق نہیں ہوسکتے ہیں۔ دوسرے تنازعہ نقصان دہ ہے۔ یہ عام طور پر اس وقت ہوتا ہے جب ٹیم کے ممبروں کو ایک دوسرے کے ساتھ ذاتی معاملات ہوں یا ٹیم کے ماحول میں آرام محسوس نہ ہوں۔ مینیجرز کو تنازعہ سے آگاہ ہونا چاہئے اور اس سے جلدی سے نمٹنے کے لئے علاج معالجے کرنا چاہئے۔

اگر ٹیم کے دو ممبران کو پریشانی ہو رہی ہے کیونکہ ان میں سے کسی کے ساتھ امتیازی سلوک محسوس ہوتا ہے تو ، مینیجر کو کمپنی پروٹوکول پر عمل کرنا ، تفتیش کرنا اور مسئلے کو حل کرنا ہوگا۔ اگر منفی تنازعہ پر توجہ نہیں دی جاتی ہے تو ، اس کا اثر صرف ان دو افراد سے زیادہ پڑتا ہے جو اتفاق نہیں کررہے ہیں۔ ٹیم میں موجود ہر شخص صورتحال پر اضطراب پیدا کرسکتا ہے ، اور پیداواری صلاحیت میں اکثر کمی ہوتی ہے۔