خریداری کی درخواست کا فارم کیا ہے؟
چھوٹے کاروبار اکثر چمکتے بجٹ پر چلتے ہیں۔ اس سے کمپنی کے طویل مدتی صحت کے ل costs کنٹرول لاگت ضروری ہوجاتی ہے۔ اخراجات میں کمی اور ذمہ دار اخراجات کی ترغیب دینے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ تمام نئی خریداریوں کے لئے داخلی درخواست کے عمل کو فروغ دیا جائے۔
خریداری کی درخواست فارم
خریداری کی درخواست فارم ایک داخلی دستاویز ہے جسے ملازمین کسی خاص شے کی خریداری کی درخواست کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ ملازم مصنوعات کی وضاحت کرتا ہے اور اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اس کے بعد یہ فارم کمپنی کے اندر موجود دوسرے افراد اور محکموں کو جائزہ لینے اور منظوری کے لئے بھیجا جاتا ہے۔
درخواست کے عمل
حصول کا عمل داخلی عمل ہے اور کمپنیوں میں مختلف ہوتا ہے۔ تاہم ، خریداری کا ایک عام عمل اس طرح کام کرسکتا ہے:
- ایک ملازم کو ایک نیا لیپ ٹاپ کمپیوٹر درکار ہوتا ہے اور اس سے حصول کا فارم حاصل ہوتا ہے۔ وہ اپنے مطلوبہ لیپ ٹاپ کو بیان کرتی ہے اور ، اگر ضروری ہو تو بتاتی ہے کہ اسے اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اس کے بعد وہ اپنے محکمہ کے سربراہ سے درخواست فارم پر دستخط کرنے کو کہتی ہے۔
- سپروائزر کے فارم پر دستخط کرنے کے بعد ، یہ محکمہ آئی ٹی میں جاسکتا ہے ، تاکہ محکمہ کے ماہرین یہ یقینی بنائیں کہ کمپیوٹر کمپنی کے سسٹم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے اور یہ ڈیٹا سیکیورٹی کے معیار پر پورا اترتا ہے۔
- آئی ٹی کی منظوری کے بعد ، حصول خریداری کے محکمہ کو جاتا ہے۔ محکمہ کا عملہ کمپیوٹر کو بہت سے خوردہ فروشوں سے حاصل کرتا ہے اور اسے خوردہ فروش سے خریدنے کا انتخاب کرتا ہے جو بہترین قیمت پیش کرتا ہے۔ محکمہ خریداری فروش کو خریداری کا آرڈر جاری کرتی ہے۔
درخواست کے عمل کے فوائد
چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے بھی ، حصول کے عمل کے بہت سے فوائد ہیں:
- شفافیت: حصول کے عمل میں ملازمین اور ان کے نگرانوں کو خریداری کا جواز پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی خاص مصنوع کی ضرورت کیوں لکھنے کا آسان عمل غیر ضروری خریداریوں کو کم کر سکتا ہے۔ جب مہنگی اشیاء سے کمپنی کی ضروریات پوری ہوں گی تو یہ مہنگی اشیاء پر زائد خرچ پر بھی کم سے کم ہوسکتی ہے۔
- فعالیت اور مطابقت: کچھ مصنوعات ، خاص طور پر سافٹ ویئر الیکٹرانکس ، موجودہ کمپنیوں اور سازو سامان سے مطابقت نہیں رکھتیں۔ دوسرے متعلقہ محکموں کے سربراہوں کو خریداری پر دستخط کرنے کی ضرورت کے ذریعے ، جب کوئی کاروبار دریافت ہوتا ہے کہ کسی کمپنی کو واپس کرنے کی ضرورت کو کم کرتا ہے یا اسے ختم کرتا ہے تو پتہ چل جاتا ہے کہ یہ کمپنی کے لئے مناسب نہیں ہے۔
- بہترین سودا حاصل کرنا: خریداری کے محکمے ، یا خریداری افسر ، بہت سے پروڈکٹس پر دکانداروں کے ساتھ تعلقات پیدا کرسکتے ہیں اور قیمتوں کو محفوظ بناتے ہیں۔
دیگر درخواست پر غور
کچھ کمپنیوں کو تمام خریداریوں کے ل requ طلب فارم کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کوئی کاروبار فیصلہ کرسکتا ہے کہ ایسی اشیاء کی خریداری جس کی قیمت $ 100 سے کم ہے اور جو سافٹ ویئر نہیں ہیں ، کمپیوٹر یا پیری فیرلز براہ راست منظوری دے سکتے ہیں اور ڈپارٹمنٹ مینیجر کے ذریعہ آرڈر کرسکتے ہیں۔ کسی ایک یا دو ملازمین کے ساتھ ، ایک بہت ہی چھوٹے کاروبار کے لئے ایک حصول کے عمل کو زیادہ حد سے زیادہ ادا کیا جاسکتا ہے۔ تاہم ، جیسے جیسے کاروبار بڑھتا ہے ، خریداری کے عمل کا جائزہ لیتے ہیں ، اور نئے عملوں کو عملی جامہ پہناتے ہیں ، ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔
