یومیہ دن کے ایچ آر فرائض اور کام
HR پیشہ ور افراد کسی بھی بڑی تنظیم کے بارے میں ایک لازمی حصہ ہیں۔ چھوٹے کاروباری مالکان کو کسی بھی تنظیم میں ملازمین کا انتظام کرنے اور تربیت ، معاوضہ اور عملے کے معاملات سنبھالنے کے لئے HR پیشہ ور افراد کی ضرورت ہوتی ہے۔ HR کردار کی اہمیت کو بڑھانا مشکل ہے۔ ایچ آر ڈیپارٹمنٹ نئی خدمات حاصل کرتا ہے اور آپ کو اپنے کاروبار کے شعبے میں نئی پالیسیوں اور کمپنیوں کی پالیسیوں پر تازہ ترین رکھتا ہے۔
جب HR پیشہ ور افراد کی خدمات حاصل کرتے ہو تو ، آپ کو اچھے بولنے ، فیصلہ سازی اور کسٹمر سروس کی مہارت رکھنے والے امیدواروں کی تلاش کرنی چاہئے۔ عام انسانی وسائل کی پوزیشنیں انسانی وسائل کے ماہر ، بھرتی کے ماہر ، ہیومن ریسورس منیجر اور روزگار انٹرویو لینے والے ہیں۔
نئے ملازمین کی بھرتی کرنا
ایچ آر پیشہ ور افراد کے لئے ایک اہم ذمہ داری نئے ملازمین کی بھرتی کرنا ہے۔ ایچ آر پروفیشنل اپنے ملازمین کی مہارت ، تجربہ اور تنخواہ کی توقعات کے مطابق ہنر مندانہ طور پر ملازمت کی وضاحت کے لئے نوکری کی تفصیل تیار کرکے نئے ملازمین کی تلاش کرتے ہیں۔ HR ملازمت کی فہرستیں شائع کرنے ، کیریئر میلوں میں شرکت کرنے اور کالجوں اور یونیورسٹیوں کا دورہ کرنے میں بھی پیش قدمی رکھتا ہے۔ وہ درخواست دہندگان کو اپنے تجربے کے بارے میں انٹرویو دیتے ہیں اور ملازمت کے مواقع کے بارے میں انہیں آگاہ کرتے ہیں۔
HR پیشہ ور افراد کو حوالوں سے رابطہ کرنا چاہئے اور درخواست دہندگان کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنا چاہئے۔ کسی درخواست دہندہ کی خدمات حاصل کرنے کے بعد ، ایچ آر فرد ملازمین کا رخ کرتا ہے جو فوائد اور کام کے حالات کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے۔
پالیسیاں اور ایچ آر ریکارڈز کو برقرار رکھنا
انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد امتیازی سلوک ، عملے کے قواعد اور پروگراموں سے متعلق کسی تنظیم میں ملازمت کی پالیسیاں برقرار رکھتے ہیں۔ دوسرے دفاتر کے ساتھ کام کرتے ہوئے ، HR عام طور پر وقت اور حاضری سے لے کر ٹرانسجینڈر ریسٹ روم کے استعمال تک ہر چیز کے لئے ایسی پالیسیاں تیار کرنے میں فعال کردار ادا کرتا ہے۔ انہیں قومی سطح پر انسانی وسائل کے قوانین اور حکومتی ضابطوں کے بارے میں جانکاری ہونی چاہئے۔
ان پالیسیوں کی تازہ کاری پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے HR کے ایگزیکٹوز عام طور پر دوسرے ایگزیکٹو اسٹاف سے ملاقات کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ ان پالیسیاں طے ہونے کے بعد ، وہ عملے کو کسی قسم کی تبدیلی کے بارے میں آگاہ کرتے ہیں۔ HR پیشہ ور افراد بھی برقرار رکھتے ہیں اور تمام ملازمین پر ریکارڈ رکھتے ہیں۔ وہ ملازمت کے درخواست دہندگان اور ملازمین پر کاغذی کارروائی کرنے اور فائل کرنے کے لئے ایچ آر سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔
معاوضہ اور کمپنی کے پروگراموں کا انتظام
ایگزیکٹو عملے سے ملاقات کے بعد ، HR پیشہ ور افراد تمام عملے کے لئے معاوضہ اور فوائد سنبھالتے ہیں۔ وہ کسی خاص عہدے کے لئے تنخواہ مقرر کرنے اور صحت کی دیکھ بھال اور پنشن جیسے فوائد کا اہتمام کرنے کے ذمہ دار ہیں۔ وہ ملازمین کے لئے نئے فوائد بھی تیار کرتے ہیں جیسے جم کی ممبرشپ اور ملازمین کے لئے خوردہ دکانوں پر چھوٹ۔ ایچ آر پروفیشنل عملے کے لئے کمپنی کی سرگرمیوں کا اہتمام کرتے ہیں جیسے سافٹ بال ٹیم کا اہتمام کرنا یا پکنک کی کفالت کرنا۔
چونکہ لوگ کمپنی سے الگ ہوجاتے ہیں ، یا تو ریٹائرمنٹ کے ذریعہ یا کسی اور جگہ ملازمت اختیار کرکے ، HR آسانی سے منتقلی میں مدد فراہم کرے گا ، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ جلد از جلد ملازم سابقہ ملازمین سے سبکدوشی کے فوائد ، صحت کے منصوبوں اور دیگر فوائد سے واقف ہوگا۔ حیثیت میں ہونے والی تبدیلی سے متاثر ہوتے ہیں۔
ملازمین سے متعلق خدشات کو سنبھالنا
جب ملازمین کو سپروائزر یا دوسرے ساتھی کارکنوں سے پریشانی ہوتی ہے تو ، وہ اپنے محکمہ ایچ آر کے ساتھ میٹنگ کا بندوبست کرسکتے ہیں۔ کام کی جگہ کے عام تنازعات کو نمٹانے کے لئے ایچ آر پروفیشنل اکثر ملازمین کے مابین ریفری بن جاتے ہیں۔ ایچ ای آر کے بہت سارے عملے ملازمین کے وکیل کی حیثیت سے کام کرنے اور کمپنی میں ہونے والے کسی بھی بڑے خدشات کے بارے میں تبادلہ خیال کرنے کے لئے دوسرے عہدیداروں سے ملتے ہیں۔
وہ ملازمت کے متعدد خدشات کو بھی نپٹاتے ہیں جن میں فائرنگ اور تادیبی عملہ شامل ہیں۔ تیزی سے ، ایچ آر کو کام کی جگہ پر جنسی ہراسانی یا امتیازی سلوک جیسے مشکل امور میں ثالثی کرنا ہوگی۔ ایچ آر پیشہ ور افراد کسی کمپنی میں تنخواہ ، فوائد اور کام کی جگہ کے قواعد سے متعلق سوالات کے جوابات بھی دیتے ہیں۔
