چھوٹے کاروبار کے لئے ربن کاٹنے کی تقریب کا منصوبہ کیسے بنائیں
وشال کینچی کو فراموش نہ کریں
ربن کاٹنے کی تقریبات شادیوں کی طرح ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنی ہی کوشش کریں ، آخری لمحے میں ہمیشہ کچھ ایسا ہوتا ہے جو منصوبہ سازوں کو چکنے چکرا دیتا ہے۔ کوئی دعوت ناموں کا ڈھیر بھیجنا بھول گیا ہے۔ پرواز کرنے والوں نے جمعرات کے روز اس پروگرام کا اعلان کیا لیکن غلط تاریخ دی۔
کیٹرر دیر سے پہنچتا ہے اور کیکڑے اب بھی منجمد ہے۔ ربنوں کی شاخیں ، جیسے شادیوں میں بھی ، یہ وقت طے ہوتا ہے کہ "ٹا ڈا!" لمحہ. اپنے "تاؤ ڈا" کو یقینی بنانے کے لئے اہم تفصیلات کا خیال رکھیں۔ لمحہ خوشی کی بات ہے۔
ربن کاٹنے کی تقریب کب کروائیں
ہر موقع ربن کاٹنے کی تقریب کے لئے مناسب نہیں ہے۔ آپ کے پاس کچھ نیا اور BIG رکھنے کی ضرورت ہے: ایک بالکل نیا کاروبار ، نیا کھود ، ترقی کو ایڈجسٹ کرنے کے ل rem ایک بہت بڑا تجدید یا آپ جس نئی خدمات کی پیش کش کر رہے ہو اس کی ایک مثال۔ جب آپ بڑے پیمانے پر توجہ مبذول کروانا چاہتے ہیں تو ، ربن کاٹنے کی ایک تقریب بہت بڑی رقم خرچ کیے بغیر ایک بہت بڑی چھلکی کرتی ہے۔
اپنی تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں
تقریب کی منصوبہ بندی کرنے اور ان لوگوں کے کیلنڈرز پر جانے کے لئے ایک مہینہ دیں جو آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کی نئی جگہ ابھی تک ختم ہورہی ہے تو ، انتظار کریں جب تک کہ آپ اپنی ربن کاٹنے کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے نئی جگہ واقعی ختم ہوجائے گی۔ اس کے لئے ٹھیکیدار کا لفظ نہ لیں۔ بہت ساری چیزیں اس کے قابو سے باہر ہیں ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ اس کے دکاندار اصل میں کب فراہم کریں گے۔
اپنے چیمبر آف کامرس کے ساتھ اور کسی بھی عہدیدار سے چیک کریں جس میں آپ شرکت کرنا چاہتے ہیں پہلے تاریخ کو حتمی شکل دینا۔ ان کی حاضری میں شرکت آپ کے کاروبار اور آپ کی خبروں کو زیادہ اہم نظر آتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس دن شہر میں اس کے علاوہ اور کچھ نہیں ہو رہا ہے ، کیونکہ اس سے شرکاء آپ کے پروگرام سے دور ہوسکتے ہیں یا اس میں پارکنگ کی تمام جگہیں لگ سکتی ہیں تاکہ لوگ آپ کے پروگرام میں نہ جاسکیں۔
اپنے چیمبر آف کامرس سے پوچھیں کہ وہ کس وقت تجویز کرتے ہیں۔ دن میں بہت دیر سے تقریب کا انعقاد نہ کریں ، جب غروب آفتاب اچھی تصویروں کی تصویر کھنچوانا زیادہ مشکل بنا دے گا۔ دوپہر سے ایک گھنٹہ یا دوپہر کے ایک گھنٹے بعد لوگوں کو لمبا لنچ کھانے کی اجازت ہوگی۔ 3 بجے ، بہت سے کاروباری لوگ آپ سے الگ ہوجائیں گے ، آپ کی تقریب میں شرکت کرسکیں گے ، اور جلدی گھر پہنچنے کی کوشش بھی کرسکیں گے۔
مشہورکردو
ہر ایک کی فہرست بنائیں جس میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں۔ میئر ، کاؤنٹی کمشنرز ، اور دیگر معززین کو اپنے کیلنڈرز حاصل کرنے کے لئے کال کریں ، اور انہیں باضابطہ دعوت کی توقع کرنے کے لئے بتائیں۔ ان کو ای میل کے ساتھ عمل کریں ، اور اپنے دوستوں اور قریبی کاروباری ساتھیوں کو بھی۔ ان سے بھی کہو کہ وہ بھی پھیلائیں۔
مقامی میڈیا کو اپنی معلومات کے ساتھ کال کریں ، اور ان سے اپنی تقریب کا احاطہ کرنے کو کہیں۔ معلومات کا اعادہ کرنے والے ای میلز کی پیروی کریں۔
ایونٹ کو سوشل میڈیا پر پوسٹ کریں ، اور جیسے ہی واقعہ قریب آرہا ہے ، پیج کو اپ ڈیٹ کرتے رہیں۔ اپنی اشاعتوں کو دلچسپ بنانے اور لوگوں کو واپس آنے کے ل Change تبدیل کریں۔ اپنی کمپنی کے نیوز لیٹر اور ای میلز میں اپنی سوشل میڈیا کی موجودگی کا اعلان کریں۔
بڑی کینچی تلاش کریں
مذاق نہیں! اپنے چیمبر سے پوچھیں کہ کیا ان کے پاس رسمی طور پر بڑی قینچی اور کچھ بڑا ربن ہے؟ بہت سے چیمبروں کا یہ کام ہوتا ہے اور وہ انھیں تقاریب میں لائیں گے ، جیسے ربن کاٹنے اور زمین توڑنے کی تقریبات۔ اگر آپ کے چیمبر میں بڑی قینچی اور دیوقامت کا ربن نہیں ہے تو ، مقامی اور آن لائن پارٹی سپلائی اسٹورز سے معائنہ کریں۔
یقینی طور پر ، دیگر کینچی ٹھیک ٹھیک ٹھیک ربن کاٹ دیں گے ، لیکن کوئی دوسرا کینچی "بڑی خبریں" نہیں کہتا ہے۔ روشن ، وسیع ربن کاٹنے والی دیوانی ، رسمی کینچی جیسی تصاویر میں۔ اگر آپ انھیں خود خریدنا چاہتے ہیں تو ، آپ کو اگلے سالوں میں دوسروں کو کینچی قرض دینے پر ، آپ کو ان کی قیمت زیادہ سے زیادہ خیر خواہی میں مل جائے گی۔
دعوت نامے اور اڑنے والے تیار کریں
آپ کے دعوت ناموں اور اڑانوں کے ل you'll ، آپ کو درج ذیل معلومات کی ضرورت ہوگی۔
- ڈبلیو ایچ او: آپ کی کمپنی کا نام
- کیا، کیوں: ہمارے لئے ربن کاٹنے کی تقریب ____(نئی عمارت ، نیا مقام وغیرہ)
- کب: ہفتے کا دن ، تاریخ اور وقت (یعنی جمعرات ، 19 جولائی ، 20__)
- کہاں: تقریب کے لئے ایڈریس
- آر ایس وی پی : فون نمبر (اور اگر ضرورت ہو تو نام۔ یعنی "ماریون کو کال کریں (xxx) xxx-xxxx. ایکس")
- تازگیخدمت کی جائے گی
وہ لوگ جو آنے کے بارے میں باڑ پر ہیں یا جن کے پاس ایک ہی وقت میں متعدد دعوت نامے ہیں ، وہ اکثر آپ کے پاس آئیں گے - اگر آپ کھانا پیش کر رہے ہو۔ اگر آپ ایونٹ کو پورا کر رہے ہیں تو ، دعوت نامے پر کچھ نوٹ کریں جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آلو کے چپس اور مکے سے بہتر کھانا پیش کیا جائے گا۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: "لی شیف سے مختلف بھوک لگی ہوئی اشخاص پیش کی جائیں گی۔"
دعوت نامے بھیجیں ، پوسٹ فلائیئرز
مقامی پرنٹ شاپس سے آئیڈیوں کے ل Ask پوچھیں ، اور دعوت ناموں اور پرواز کرنے والوں سے بولی مانگیں جو آپ شہر کے آس پاس پوسٹ کریں گے۔ پرنٹ شاپس کو آپ کو ماضی میں کیا کیا ہے اس کی مثالیں آپ کو دکھانے کے قابل ہونا چاہئے۔ کسی اور کی بالکل کاپی نہ کریں؛ اس کے بجائے ، الفاظ اور رنگ تبدیل کرنے میں ان کی مہارت طلب کریں۔ یا ، خود اسے ڈیزائن کریں ، تمام کاپی لکھ دیں ، اور پرنٹ شاپ کی بولیوں اور تاریخوں کا موازنہ کریں جب وہ آپ کے ل for تیار کرسکتے ہیں۔
ہاں ، ہوسکتا ہے کہ آپ اپنی پرنٹنگ آن لائن یا کسی بڑے آفس سپلائی اسٹور پر سستا کروائیں۔ لیکن ، مقامی دکانداروں کی مدد سے ، وہ آپ کی حمایت کریں گے اور مستقبل میں صارفین کو آپ کے پاس بھیجیں گے۔
اپنے لفافوں میں واپسی کا پتہ شامل کریں تاکہ آپ کو معلوم ہوجائے کہ اگر کوئی کی فراہمی نہیں ہوئی ہے تو۔ شہر کے آس پاس فلائیڈرز پوسٹ کریں ، میڈیا کو چھوڑیں ، اور ملازمین / دوستوں کو تقسیم کرنے کو کہیں۔
تقریب کا منصوبہ بنائیں
اپنی تقریب میں آپ کیا ہونا چاہتے ہیں اس کی ایک فہرست فہرست بنائیں:
- Emcee / میزبان - آپ کی کمپنی یا شہر سے کوئی "سیلیبریٹی" ہے؟ ایمسی مقررین کا تعارف کرواتی ہے اور پروگرام کو آگے بڑھاتی رہتی ہے
- مقررین - کون آپ کی خبروں کے بارے میں بات کرے گا ، ایک مختصر خلاصہ اور شکریہ دے گا۔ زیادہ سے زیادہ 2 اسپیکر ، ہر ایک میں 2-3 منٹ
- ربن کٹر / ہولڈرز - چیمبر آف کامرس معززین اور دیگر VIPs ، شاید کنبہ کے ذریعہ ، مالک ، شراکت دار ، وغیرہ ہونا چاہئے
- تفریح / ڈیمو / ہدایت نامہ - موسیقی ، جادوگر ، ایک نئی مصنوع کا ڈیمو؟ ہر کمرے میں تعینات لوگ یہ بتانے کے لئے کہ نیا کیا ہے؟
- کھانا - کیٹرر کا انتخاب کریں اور بک کریں۔ کھانا آسان اور کھانے میں آسان ہونا چاہئے۔
- فوٹوگرافر - اپنے فوٹوگرافر کی خدمات حاصل کریں تاکہ آپ میڈیا پر منحصر نہ ہو۔
اپنے شیڈول اسپیکرز کو ربن کاٹنے سے پہلے اپنی تقریریں کروائیں ، کیوں کہ مجمع عام طور پر اس کے بعد ہی گھل جاتا ہے۔ پیشگی منصوبہ بندی کرنے سے تقریب میں پائے جانے والے الجھنوں کو بھی کم کیا جاتا ہے۔ پورے واقعے کو ایک سے دو گھنٹے لمبے عرصے تک رکھنے کا منصوبہ بنائیں۔
تقریب سے ایک ہفتہ قبل یاد دہانی ای میل بھیجیں۔ اس کے بعد ، ایک دن قبل ، چیمبر اور مقامی میڈیا سے رابطہ کرکے اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی بھی اس میں شریک ہوگا۔
