دوسرے لوگوں کے لئے ایکسل اسپریڈشیٹ کو صرف "صرف پڑھیں" بنانے کا طریقہ

عام طور پر ، اگر آپ کسی کے ساتھ ایکسل اسپریڈشیٹ شیئر کرتے ہیں تو وہ شخص آزادانہ طور پر اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کے قابل ہے۔ کچھ معاملات میں ، آپ کسی کو ڈیٹا کے ساتھ اسپریڈشیٹ بھیجنا چاہتے ہو لیکن آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ وہ غلطی سے یا جان بوجھ کر اس میں ترمیم نہیں کرے گا ، تاکہ اعداد درست رہیں۔ آپ اسپریڈشیٹ کو صرف ایکسل میں پڑھ کر کرسکتے ہیں یا آپ اسے ایکسل سے کسی اور فارمیٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں ، جیسے پی ڈی ایف فائل یا یہاں تک کہ کسی ویب سائٹ میں۔ مائیکرو سافٹ ورڈ سمیت دیگر عام آفس سافٹ ویئر کے ل for بھی اسی طرح کے اختیارات دستیاب ہیں۔

ایکسل اور صرف اسپریڈشیٹ پڑھیں

آپ ایکسل کو دوسروں کے لئے صرف پڑھنے کی شکل میں ایک اسپریڈشیٹ بناسکتے ہیں ، تاکہ لوگ اس کے مندرجات کو پڑھیں لیکن ان میں ترمیم نہیں کرسکتے ہیں ، یا آپ مواد کی دیگر پابندیوں کو نافذ کرسکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے ، ربن مینو میں "فائل" ٹیب پر کلک کریں ، پھر "معلومات" پر کلک کریں۔ پھر ، "دستاویز کی حفاظت" پر کلک کریں اور پیش کردہ آپشنز میں سے ایک کا انتخاب کریں۔ "ہمیشہ پڑھیں صرف پڑھیں" پر کلک کرنے سے یہ یقینی بنائے گا کہ دستاویز ہمیشہ کھلی ہے ، تاکہ لوگ اسے تبدیل نہ کرسکیں۔ "پابندی تک رسائی" پر کلک کرنے سے آپ کو کنٹرول کرنے کے لئے دوسرے اختیارات منتخب کرنے دیں گے کہ لوگ فائل میں ترمیم یا پرنٹ کرسکتے ہیں یا نہیں۔

ایک بار جب آپ اپنی پسند کے اختیارات منتخب کرتے ہیں تو ، پر کلک کریں "ہاں ، نفاذ تحفظ کو شروع کرو"اور منتخب کریں کہ آیا آپ ترمیم اور کسی دوسرے اختیارات ، جیسے مخصوص ونڈوز صارفین یا مائیکروسافٹ اکاؤنٹس پر پرنٹنگ کرنا چاہتے ہیں یا یہ کہ آپ فائل میں ترمیم کے ل a پاس ورڈ کی ضرورت ہو یا نہیں ، پر پابندی لگانا چاہتے ہو۔ ذہن میں رہے کہ لوگ ڈیٹا کاپی کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں اسپریڈشیٹ سے لے کر کسی اور اسپریڈشیٹ یا فائل میں ، اور پھر وہاں ترمیم کریں اگر وہ ایسا کرنا چاہتے ہیں۔

ورک بک یا ورک شیٹ کی حفاظت کریں

ایکسل استعمال کریں ورک بک کی حفاظت کریں یا کسی اسپریڈشیٹ پر یا صرف اسپریڈشیٹ کے کچھ حص overوں پر زیادہ دانے دار کنٹرول لگانے کے لئے ورک شیٹ کی خصوصیات کو _ محفوظ کریں۔ ایک ورک بک ایکسل اسپریڈشیٹ فائل کا دوسرا نام ہے ، جبکہ ایک ورک شیٹ فائل کے اندر اسپریڈشیٹ ڈیٹا کا ایک انفرادی ٹیب ہے۔

ان خصوصیات کو استعمال کرنے کے لئے ، ربن مینو میں "فائل" کے ٹیب پر کلک کریں ، پھر "معلومات" اور "ورک بک کو محفوظ کریں" پر کلک کریں۔ موجودہ فائل کو کھولنے والی ورک شیٹ ٹیب پر ترمیم پر پابندی لگانے کے لئے یا موجودہ فائل پر لاگو ہونے والی ترتیبات کے لئے "ورک بک کتاب کے ڈھانچے کی حفاظت" پر کلک کریں۔ عام طور پر ، آپ کو ایک پاس ورڈ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی جو اس فائل میں تبدیلیاں لانے کیلئے درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ پاس ورڈ حفظ کریں یا اسے کسی محفوظ جگہ میں محفوظ کریں ، جیسے کسی محفوظ پاس ورڈ مینیجر پروگرام میں۔

صرف پڑھنے کے لئے ورڈ کا استعمال کریں خصوصیات

مائیکروسافٹ ورڈ اور مائیکرو سافٹ آفس کے دوسرے حصوں میں فائلیں بنانے کے ل similar اسی طرح کے ٹولز موجود ہیں صرف پڑھو یا دوسری صورت میں محدود ہے۔

ایکسل کی طرح ، ربن مینو میں "فائل" کے ٹیب پر کلک کریں۔ "انفارمیشن" پر کلک کریں اور پھر اس پر پابندی لگانے کے لئے "دستاویز کی حفاظت کریں" پر کلک کریں کہ آپ کے ورڈ دستاویز میں کون ترمیم کرسکتا ہے۔ اختیارات ایکسل جیسے ہی ہیں ، اور یہاں ایک "ترمیمی پابندی" خصوصیت بھی ہے جو آپ کو مخصوص قسم کی ترمیم کی وضاحت کرنے دیتی ہے جس کی اجازت ہے اور نہیں۔ یہاں تک کہ آپ فارمیٹنگ اسٹائل کو بھی محدود کرسکتے ہیں جو دستاویز میں استعمال ہوسکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنی مطلوبہ پابندیوں کا انتخاب ختم کردیں ، تو "ہاں ، نفاذ تحفظ سے شروع کریں" پر کلک کریں اور دستاویز تقسیم کریں۔

پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کرنا

اسپریڈشیٹ ، ورڈ دستاویز یا کسی دوسری فائل کی حفاظت کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اسے پی ڈی ایف فائل کی حیثیت سے آؤٹ پٹ کیا جائے۔

بہت سے پروگرام - بشمول ایڈوب ریڈر اور زیادہ تر معاصر ویب براؤزر - پی ڈی ایف کھول سکتے ہیں ، لیکن پروگرام پی ڈی ایف میں تدوین نہیں کرسکتے ہیں۔ اگرچہ عام طور پر پی ڈی ایف میں ترمیم کرنے والا سافٹ ویئر دستیاب ہے ، اس کا امکان کم ہی ہے کہ کوئی اسپریڈشیٹ یا ورڈ دستاویز کے ذریعے سکرول کرتے ہوئے غلطی سے تبدیلیاں کرنے کے بجائے اتفاقی طور پر پی ڈی ایف میں ترمیم کرے گا۔

پی ڈی ایف تیار کرنے کے ل a ، ونڈوز یا میک او ایس کمپیوٹر پر پرنٹ ڈائیلاگ کا استعمال کریں۔ آپ آؤٹ پٹ کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کرسکتے ہیں اور اسے ای میل یا کسی اور میسجنگ ٹول کے ساتھ تقسیم کرسکتے ہیں۔

اس مقصد کے لئے پی ڈی ایف کے استعمال کا ایک منفی پہلو یہ ہے کہ ڈیٹا کو منتخب کرنا اور اس کے ساتھ کام کرنا زیادہ مشکل ہوسکتا ہے ، اگر کوئی ڈیٹا کو کسی نئی اسپریڈشیٹ فائل میں کاپی کرنا چاہتا ہے یا کوئی پروگرام خود بخود کمپیوٹرز کو انجام دینے کے لئے ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے۔