ایکسل میں سرکلر حوالہ جات کو کیسے دور کریں
مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ، آپ کے پاس ایک سیل میں بیٹھے فارمولے ہوسکتے ہیں جس کا حساب کتاب کرنے کے لئے دوسرے سیل کے اندر موجود معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان تعلقات کو حوالہ جات کہا جاتا ہے۔ جب کوئی سیل خود ہی حوالہ دیتا ہے ، یا کوئی دوسرا سیل جو اصلی سیل کا حوالہ دیتا ہے تو ، فارمولے مکمل نہیں ہوسکتے ہیں کیونکہ انہیں ایسے نتائج کی ضرورت ہوتی ہے جو اصل سیل پر منحصر ہوتا ہے۔ اس ایونٹ کو سرکلر ریفرنس کہا جاتا ہے ، اور جب آپ کے پاس ہزاروں فارمولوں کے ساتھ ایک بڑی اسپریڈشیٹ ہے تو ، ایک سرکلر ریفرنس پوری شیٹ کا صحیح حساب نہیں کرنے کا سبب بن سکتا ہے۔
ایکسل حوالوں کی تفہیم
جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کررہے ہیں ، تو یہ ایک عام سی بات ہے کہ ایک سیل میں کسی دوسرے سیل کے حوالے سے کوئی فارمولہ موجود ہے تاکہ اس حساب سے اس سیل کا ڈیٹا استعمال کیا جاسکے۔ عام طور پر ، ایک سیل ایک قطار خط اور کالم نمبر ، جیسے A5 یا B10 کا استعمال کرتے ہوئے کہا جاتا ہے۔
جب سیل میں موجود ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تو ، فارمولے جو اس کا حوالہ دیتے ہیں وہ بھی اپ ڈیٹ ہوجائیں گے۔ ایک پیچیدہ اسپریڈشیٹ میں حوالہ جات کی متعدد پرتیں رکھنا کوئی معمولی بات نہیں ہے ، ایک فارمولے کے حساب کتاب کے نتائج کو دوسرے میں کھلایا جاتا ہے۔
ایکسل میں سرکلر حوالہ ختم کریں
اگر کوئی فارمولا اپنے سیل سے براہ راست حوالہ دیتا ہے ، یا دوسرے خلیوں کے حوالہ جات کی زنجیر کے ذریعہ بالآخر اپنے سیل کا حوالہ دیتا ہے تو ، آپ کو ایکسل سے سرکلر ریفرنس انتباہ ملے گا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ فارمولے کی معمول کے مطابق گنتی نہیں کی جاسکتی ، چونکہ اسے اپ ڈیٹ کرنے کے بعد اس کی اپنی قیمت پر اثر پڑ سکتا ہے۔
اکثر یہ ایک ٹائپو یا منطق کی غلطی کی علامت ہوتی ہے ، اور آپ کو یہ معلوم کرنا چاہیں گے کہ سرکلر ریفرنس کیا پیدا کرتا ہے اور اسے ختم کرنا ہے۔
اسپریڈشیٹ کھولیں
مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں آپ کا سرکلر حوالہ موجود ہو۔
فارمولہ مینو کا استعمال کریں
ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں ربن مینو میں "فارمولے" والے ٹیب پر کلک کریں۔ اس علاقے میں "غلطی کی جانچ پڑتال" کے بٹن کے ساتھ والے چھوٹے تیر پر کلک کریں۔ اپنے ماؤس کو "سرکلر حوالہ جات" پر منتقل کریں اور آخری داخل کردہ سرکلر حوالہ ظاہر ہوگا۔ اسپریڈشیٹ پر اس سیل پر کودنے کے لئے اس حوالہ پر کلک کریں۔
ایک سرکلر حوالہ تلاش کریں
فارمولا ، جو اسپریڈشیٹ کے بالکل اوپر ، فارمولہ بار میں ظاہر ہوتا ہے ، کسی واضح سرکلر حوالوں کے لئے دیکھیں جیسے فارمولا اس سیل میں بیٹھے ہوئے سیل کا حوالہ دینے کی کوشش کر رہا ہے۔ دیکھیں کہ کیا آپ سرکلر حوالہ دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اسے تلاش نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ کو اسپریڈشیٹ میں موجود حوالوں کا پتہ لگانے کی ضرورت ہوگی۔
مثال کے طور پر ایکسل کے ساتھ
ربن مینو کے فارمولہ ٹیب کے "فارمولہ آڈیٹنگ" کے علاقے میں "ٹریس نظیر" بٹن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کے مخصوص سیل میں مذکور ہر سیل سے اسپریڈشیٹ پر ایک مخصوص خانے میں ایک تیر پیدا ہوگا۔ "ٹریس انحصار" بٹن پر کلک کریں ، جو آپ کے مخصوص سیل سے ہر سیل میں تیر بنائے گا جو اس مخصوص سیل کا حوالہ دیتا ہے۔
ریفرنس چین کی پیروی کریں
لائن کے دوسرے سرے پر سیل پر کودنے کے ل each آپ کے سرکلر حوالہ کے ساتھ سیل سے باہر آنے والی ہر لائن پر ڈبل کلک کریں۔ اگر آپ جس خلیے پر کودتے ہیں اس میں ایک تیر کی شروعات ہوتی ہے جو ایک دائرے کی طرح لگتا ہے اور اس میں ایک تیر کا اختتام ہوتا ہے جو ایک تیر کے سر کی طرح لگتا ہے تو آپ کو سرکلر حوالہ مل گیا ہے۔ سرکلر ریفرنس کو درست کرنے کے لئے اپنے اصل سیل میں یا تو اس سیل یا اس سیل کے حوالہ کو تبدیل کریں۔
ضرورت کے مطابق مزید حلقے تلاش کریں
دوبارہ جانچ پڑتال میں "خرابی کی جانچ پڑتال" کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں یہ دیکھنے کے لئے کہ کیا کوئی دوسرا سرکلر حوالہ ظاہر ہوتا ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، اس عمل کو صاف کرنے کے لئے اس عمل کو دہرائیں اور جب تک کہ کوئی مزید سرکلر حوالہ ظاہر نہیں ہوتا ہے جاری رکھیں۔
ایکسل Iterative حساب کتاب
کچھ معاملات میں ، آپ واقعی سرکلر حوالہ جات کو کسی گنتی کے نتائج کو دوبارہ گنتی میں پلانے کے ل use استعمال کرسکتے ہیں۔ اسے ایکسل میں تکراری حساب کتاب کہا جاتا ہے۔ یہ کچھ فارمولوں اور الگورتھم کے ل for مفید ہے جہاں آپ کسی خاص نتیجہ کے آنے تک تکرار کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل میں تکراری حساب کتاب کو قابل بنانے کے لئے ، "فائل" ٹیب پر کلک کریں ، پھر "اختیارات" اور "فارمولے"۔ "حساب کتاب کے اختیارات" کے تحت ، "تکراری حساب کتاب کو چالو کریں" کے خانے کو چیک کریں۔ ایکسل سے زیادہ سے زیادہ تعداد درج کریں کہ آپ ایکسل کو "زیادہ سے زیادہ تکرار" باکس میں فارمولے کی دوبارہ گنتی کریں اور اس سے پہلے کہ ایکسل کو "زیادہ سے زیادہ تبدیلی" کے تحت دوبارہ گنتی کرنے کی ضرورت سے قبل آپ زیادہ سے زیادہ تبدیلی کی اجازت دیں۔
آپ جتنے زیادہ تکرار کی اجازت دیتے ہیں ، اور دوبارہ گنتی کی ضرورت سے قبل آپ جس قدر کم تبدیلی کی اجازت دیتے ہیں ، آپ کے نتائج جو زیادہ درست ہوں گے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ واقعی اس راستے پر جانے سے پہلے سرکلر حوالوں کو ختم کرنے کے بجائے تکرار کردہ فارمولہ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
