آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات میں کیا شامل ہے؟
ہر کاروبار اپنے عمل اور لین دین کا ریکارڈ رکھتا ہے ، اور اکاؤنٹنٹ یہ معلومات چار بنیادی مالی بیانات پیش کرنے کے ل take لیتے ہیں: منافع اور نقصان کا بیان ، بیلنس شیٹ ، نقد بہاؤ کا بیان اور مالکان کی ایکویٹی میں تبدیلی کا بیان۔ ان رپورٹوں کے آڈیٹر کے تجزیہ اور معیار کی گہرائی صارفین کی ضروریات پر منحصر ہے۔
مثال کے طور پر ، قرض دہندگان اور قرض دہندگان ایسے مالی بیانات چاہتے ہیں جس پر وہ ذہانت سے کریڈٹ فیصلے کرنے پر بھروسہ کرسکتے ہیں۔ پبلک ٹریڈ کمپنیوں کو مکمل آڈٹ شدہ مالی بیانات پیش کرنے کی ضرورت ہے۔ دوسری طرف ، مینیجر رپورٹس کی کم سخت تیاریوں پر راضی ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ پہلے ہی اپنے اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار سے واقف ہیں اور نتائج سے مطمئن ہیں۔
اکاؤنٹنٹس کی رپورٹس کی اقسام
اکاؤنٹنٹ کلائنٹ کے مالی ریکارڈوں کی تین اقسام کے امتحانات کرتے ہیں: تالیفات ، جائزے اور مکمل آڈٹ۔
تالیفات: تالیف کے ل the ، اکاؤنٹنٹ آسانی سے مؤکل کے ریکارڈ سے معلومات لیتا ہے اور مالی بیانات کے ل the مناسب شکل میں پیش کرتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ اعداد و شمار کی درستگی اور درستگی کی تصدیق کرنے کی کوشش نہیں کرتا ہے اور مالی بیانات میں موجود معلومات کے بارے میں کوئی یقین دہانی نہیں کرتا ہے۔ اندرونی کنٹرول کی تاثیر کو کسی تالیف میں نہیں جانچا جاتا ہے۔
آڈیٹر نے ایک تالیف رپورٹ کے ساتھ ایک خط منسلک کیا ہے جس میں کہا گیا ہے کہ مالی بیانات انتظامیہ کی نمائندگی کرتے ہیں اور ان کا آڈٹ نہیں کیا گیا یا اس کا جائزہ نہیں لیا گیا اور اکاؤنٹنٹ کوئی یقین دہانی یا رائے پیش نہیں کرتا ہے۔
تین قسم کے اکاؤنٹنٹس کی رپورٹوں میں ایک تالیف کم سے کم مہنگا ہے۔
جائزہ: ایک جائزہ مالی مالی بیانات تیار کرتا ہے جو تالیف سے قدرے زیادہ تسلی بخش ہوتے ہیں۔ ایک جائزہ کے تحت ، آڈیٹر محدود تجزیاتی طریقہ کار استعمال کرتا ہے اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ مالی بیانات معقول ہیں اور کسی مادی ترمیم کی ضرورت نہیں ہے ، انتظامیہ سے کچھ پوچھ گچھ کرتی ہے۔ آڈیٹر نے تصدیق کی ہے کہ کمپنی کے اکاؤنٹنگ کے طریق کار GAAP کے مطابق ہیں لیکن اندرونی کنٹرولوں کی جانچ نہیں کرتے ہیں۔
آڈٹ: ایک آڈٹ ایک آزاد آڈیٹر کے ذریعہ کمپنی کے مالی ریکارڈوں اور اندرونی کنٹرولوں کا ایک مکمل اور جامع امتحان ہے جو مالی بیانات کے مواد کی خوبی اور درستگی کی تصدیق کرے گا۔ ایک مکمل آڈٹ وہ اعلی ترین اور قابل اعتبار تجزیہ ہے جو اکاؤنٹنٹ تیار کرسکتا ہے۔
آڈٹ کے اختتام پر ، آزاد اکاؤنٹنٹ کوئی بھی متعلقہ نوٹ منسلک کرے گا اور آڈٹ کی مکمل ہونے اور نتائج کی درستگی کے بارے میں اپنی رائے کا اظہار کرے گا۔
آڈٹ شدہ مالیاتی بیانات کی وضاحت کریں
آڈٹ کا مقصد مالی بیانات پیش کرنا ہے جو قابل اعتماد ہوں اور بیرونی صارفین کمپنی کی کارکردگی اور حالت کی منصفانہ نمائندگی کے طور پر انحصار کرسکتے ہیں۔ آڈٹ میں تین مراحل ہوتے ہیں۔
منصوبہ بندی اور خطرے کی تشخیص: ایک آڈیٹر کے پاس کاروبار اور مسابقتی ماحول کے بارے میں ایک تفہیم ہونا ضروری ہے جس میں یہ کام کرتا ہے۔ آڈیٹر اس صنعت کے علم کو اس بات کا تعین کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے کہ آیا ایسے خطرہ ہیں جو مالی بیانات کی صداقت کو متاثر کرسکتے ہیں۔
داخلی کنٹرولوں کی جانچ: آڈیٹر کمپنی کے داخلی کنٹرول کے طریقہ کار کی تاثیر کا تجزیہ کرتا ہے۔ توجہ ملازمین کے اختیارات کی حدود ، اثاثوں کے تحفظ اور تحفظ اور فرائض کی علیحدگی پر ہے۔ کنٹرول کے طریقہ کار کو ان کی طاقت کا تعین کرنے کے لئے جانچا جاتا ہے۔
اگر آڈیٹرز کو معلوم ہوتا ہے کہ کسی کمپنی کے داخلی کنٹرول انتہائی موثر ہیں تو ، وہ آڈٹ کرنے کے زیادہ سخت طریقہ کار پر پیمانہ کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔ دوسری طرف ، اگر غیر موثر کنٹرول کے طریقہ کار کا پتہ چل جاتا ہے تو ، آڈیٹرز مالی بیانات کی درستگی کا اندازہ کرنے کے لئے دیگر مالی امتحانات کا انعقاد کریں گے۔
بنیادی طریقہ کار: کمپنی کے مالی اعداد و شمار کی درستگی اور درستگی کی تصدیق کے لئے آڈیٹرز تفتیشی طریقہ کار کی ایک وسیع رینج کا استعمال کرتے ہیں۔ مکمل طور پر آڈٹ شدہ بیانات کی درستگی اور درستگی کی توثیق کرنے کے لئے انتہائی جانچ پڑتال کا نشانہ بنایا جاتا ہے۔ عام طور پر مندرجہ ذیل طریقہ کار مکمل طور پر آڈٹ شدہ انکم اسٹیٹمنٹ ، بیلنس شیٹ ، کیش فلو بیان اور مالکان کی ایکویٹی میں تبدیلیوں کے بیان میں پائے جاتے ہیں۔
- نقد: بیلنس کی تصدیق کے لئے بینکوں کو تصدیق بھیجیں۔ پچھلے بینک مفاہمت کا جائزہ لیں۔ بینک اکاؤنٹس پر مجاز دستخطوں کی جانچ کریں۔ کسی بھی نقد کو ہاتھ سے گنیں۔
- وصولی اکاؤنٹس: بقایا بیلنس کی تصدیق کے ل customers صارفین کو خطوط ارسال کریں۔ نقد رقم اور چیکوں کے بہاؤ کو جاننے کے ل collection جمع کرنے کے طریقہ کار کا تجزیہ کریں۔ فروخت کے سالانہ اعداد و شمار اور کٹ آف طریقہ کار کی جانچ کریں۔
- انوینٹری: انوینٹری کی جسمانی گنتی لیں اور اس کا مشاہدہ کریں۔ معاوضہ فراہم کنندہ رسید کا معائنہ کریں۔ مختص اوور ہیڈ کی پیداوار اور حساب کے اخراجات کا جائزہ لیں۔ انوینٹری کی لاگت پر پوسٹنگ سے جنرل لیجر پر لاگت آئے گی۔
- مارکیٹ ایبل سیکیوریٹیز: سیکیورٹیز کے وجود کی تصدیق کریں اور مارکیٹ کی تازہ ترین قیمت کی تصدیق کریں۔ لین دین کا جائزہ لیں۔
- مقرر اثاثے: اثاثوں کی جسمانی معائنہ کریں۔ خریداری کی اجازت اور سپلائر انوائس کا جائزہ لیں۔ لیز کے معاہدوں کا جائزہ لیں۔
- واجب الادا کھاتہ: سپلائی کرنے والوں پر واجب الادا بیلنس سال کے آخر میں کٹ آف کے طریقہ کار کو چیک کریں۔
- جمع ہونے پر اخراجات: اخراجات کی پوسٹنگ اور ادائیگیوں کا تجزیہ کریں۔ جمع کرنے کے طریقوں کو چیک کریں۔ مستقل مزاجی کے لئے سال بہ سال کے توازن کا موازنہ کریں۔
- قرض: قرض دہندگان کو قرض بیلنس کی تصدیق بھیجیں۔ لیز معاہدوں کی ادائیگی کی شرائط چیک کریں۔
- محصولات: جنرل لیجر پر سیل انوائس اور ٹریک پوسٹنگ چیک کریں۔ گاہکوں کے ساتھ فروخت کی صداقت کو درست کریں۔ جمع کرنے کے نقد بہاؤ کا جائزہ لیں۔ لوٹی ہوئی فروخت ، چھوٹ اور الاؤنسز کی تاریخ کا تجزیہ کریں۔
- اخراجات: اخراجات کے ل purchase خریداری کے دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں اور تصدیق کریں کہ ادائیگی درست فریقوں کو ہوئی ہے۔ غیر معمولی اشیاء کی تلاش کریں۔
اکاؤنٹنٹ کی رائے کی اقسام
آڈٹ شدہ بیانات کے ل the ، اکاؤنٹنٹ سے آڈٹ کی حد اور نوعیت کو بیان کرتے ہوئے اپنی رائے کا اظہار کرنا ہوگا۔
نااہل رائے: آزاد آڈیٹر کی نااہلی رائے میں کہا گیا ہے کہ مالی بیانات کمپنی کی مالی حالت کی منصفانہ نمائندگی ہیں ، اور عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کی تعمیل کرتے ہیں۔ بیان میں کمپنی کی مالی حیثیت کے بارے میں کوئی فیصلہ نہیں کیا گیا ہے اور نہ ہی مالی اعداد و شمار کی کوئی ترجمانی کی گئی ہے۔
نااہل رائے آڈٹ کا بہترین ممکنہ نتیجہ ہے ، اور یہ سب سے زیادہ متوقع نتیجہ ہوتا ہے۔
اہل قول: ایک مستند رائے میں ، آڈیٹر کو معلوم ہوا ہے کہ مناسب اکاؤنٹنگ پالیسیوں کے سلسلے میں مادی معاملات موجود ہیں لیکن ضروری نہیں کہ تنظیم کی مالی پوزیشن کو غلط انداز میں پیش کریں۔ آڈیٹر ایسی رپورٹس جاری کرسکتے ہیں جو "درج ذیل ایڈجسٹمنٹ کے علاوہ" جیسے بیانات سے اہل ہوں۔ یہ صورتحال اس وقت پیش آتی ہے جب آڈیٹرز کے پاس کمپنی کے لین دین کے کچھ پہلوؤں کی تصدیق کرنے کے لئے کافی معلومات نہیں ہوتی ہیں۔
آڈیٹرز کوالیفائی رائے جاری کرسکتے ہیں اگر انہیں معلوم ہوتا ہے کہ کمپنی کی اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار GAAP سے ہٹ گئے ہیں یا انکشافات ناکافی اور نامکمل ہیں۔ تاہم ، انحرافات اتنے سنجیدہ نہیں ہیں کہ آڈیٹر کو منفی رائے جاری کرنے کا سبب بنے۔
مخالف رائے: اگر آڈیٹر یہ نتیجہ اخذ کرتا ہے کہ کسی کمپنی کے اکاؤنٹنگ ریکارڈز GAAP سے نمایاں طور پر چلے گئے ہیں تو ، ایک منفی رائے جاری کی جائے گی۔ ایک منفی رائے میں ایک خط ہوگا جس میں ان علاقوں کی وضاحت کی گئی ہے جن کے بارے میں آڈیٹر کے خیال میں غلط بیانی کی گئی ہے اور ان گمراہ کن ریکارڈوں کے مادی اثرات۔ اگر آڈیٹر منفی اثرات کا تعین نہیں کرسکتا ہے تو ، خط اس پوزیشن کو واضح کردے گا۔
رائے کا اعلان: ایک اکاؤنٹنٹ ایک دستبرداری جاری کرے گا جس میں کہا گیا ہے کہ جب آڈیٹر کو مطلوبہ آڈٹ کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کی اجازت نہیں دی جارہی ہے تب تک کوئی رائے جاری نہیں کی جارہی ہے۔ دستبرداری بھی جاری کی جاسکتی ہے ، اگر مؤکل آڈٹ کے دائرہ کار کو محدود کردے کہ آڈیٹر کمپنی کے مالی ریکارڈوں کی مناسب جانچ نہیں کرسکتا ہے۔
مالیاتی بیانات کے امتحانات کی دیگر اقسام کے مقابلے میں ایک مکمل آڈٹ کی لاگت آتی ہے۔ کم سے کم مہنگا تالیف ہے ، اور جائزہ درمیان میں ہے۔ سرکاری ضوابط کے تحت عوامی طور پر تجارت کی جانے والی تمام فرموں کا مطالبہ کیا جاتا ہے کہ وہ مکمل طور پر آڈٹ شدہ مالی بیانات تیار کریں۔
اگرچہ آزاد مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ آڈٹ کرنا مشکل اور مہنگا معلوم ہوسکتا ہے ، لیکن یہ دراصل کاروبار میں دشواریوں کی نشاندہی کرکے چھوٹے کاروباری مالکان کی مدد کرسکتا ہے۔ کافی حد تک ، کاروباری مالک ان مسائل سے واقف بھی نہیں ہوسکتا ہے ، جب تک کہ وہ آڈٹ کے دوران دریافت نہ ہوں۔ اس لحاظ سے ، آڈٹ مالکان کو اپنے کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد کرسکتے ہیں۔ اس لحاظ سے ، اسٹیک ہولڈرز کو ایک مالی بیان خط آڈٹ کا ایک اہم فائدہ ہے۔
