مالی بیانات تیار کرنے کے لئے کیا ترتیب ہے؟

مالی مدت کی تیاری اکائونٹنگ سائیکل کا آخری مرحلہ ہوتا ہے اس سے پہلے کہ ایک نئے دور میں یہ سلسلہ شروع ہوجائے۔ اکاؤنٹس کو ایڈجسٹ اور بند کرنے کے بعد ، مالی بیانات مرتب کیے جاتے ہیں۔ مالی بیانات تیار کرنے کا ایک منطقی حکم ہے کیونکہ وہ ایک دوسرے پر استوار ہیں۔ اس عمل کا پہلا مرحلہ آزمائشی توازن ہے۔

اشارہ

مالی بیانات ایک خاص ترتیب میں مرتب کیے جاتے ہیں کیونکہ ایک بیان سے حاصل ہونے والی معلومات اگلے بیان تک جاتی ہے۔ آزمائشی توازن عمل کا پہلا مرحلہ ہے ، اس کے بعد ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس ، آمدنی کا بیان ، بیلنس شیٹ اور مالک کی ایکویٹی کا بیان۔

آزمائشی بیلنس

ٹرائل بیلنس اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر تمام اکاؤنٹس کا بیلنس ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر مئی میں کاروبار کا اکاؤنٹنگ سائیکل 1 مئی سے 31 مئی تک چلتا ہے تو ، 31 تاریخ کو کاروبار کے اختتام پر موجود توازن ٹرائل بیلنس کے اندراج ہوجاتے ہیں۔

ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس

آزمائشی توازن مکمل ہونے کے بعد ، اندراجات کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔ ان اکاؤنٹس کی مثالوں میں جن میں اکثر ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے ان میں اجرت کی ادائیگی ، جمع فرسودگی اور پری پیڈ آفس کا سامان شامل ہے۔ ایڈجسٹ کرنے کیلئے ضروری اندراجات مکمل ہونے کے بعد ، تمام اکاؤنٹس ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس میں شامل ہیں۔ یہ مجموعی مالی بیانات مرتب کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔

انکم کا بیان

پہلا مالی بیان جو ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس سے مرتب کیا گیا وہ آمدنی کا بیان ہے۔ اس کا نام خود ساختہ ہے۔ یہ بیان ہے جو ایک خاص مدت کے ل the کاروبار کے لئے ہونے والے محصول اور اخراجات کی فہرست دیتا ہے۔ محصولات پہلے درج ہوتے ہیں ، اور پھر کمپنی کے اخراجات درج اور گھٹ جاتے ہیں۔

کل آمدنی کا بیان کل ہے۔ اگر محصولات اخراجات سے زیادہ ہوتے تو کاروبار کو اس مدت کے لئے خالص آمدنی ہوتی تھی۔ اگر اخراجات محصولات سے زیادہ تھے تو ، کاروبار کو اس مدت کے لئے خالص نقصان کا سامنا کرنا پڑا۔

بیلنس شیٹ

بیلنس شیٹ کی وضاحت کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اس میں ہر وہ چیز شامل ہوتی ہے جو آمدنی کے بیان پر نہیں چلتی ہے۔ بیلنس شیٹ کاروبار کے تمام اثاثوں اور ذمہ داریوں کی فہرست دیتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اثاثوں میں نقد ، اکاؤنٹس قابل وصول ، پراپرٹی ، سامان ، آفس کا سامان اور پری پیڈ کرایہ شامل ہیں۔ واجبات میں قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ ، قابل ادائیگی کے نوٹ ، کاروبار میں کوئی طویل مدتی قرض اور قابل ادائیگی ٹیکس شامل ہیں۔

مالک کی ایکویٹی بھی بیلنس شیٹ میں شامل ہے۔ اس بیان کو ثابت کرنا چاہئے کہ اکاؤنٹنگ فارمولہ "اثاثے = واجبات + مالکان کی ایکوئٹی" جانچ پڑتال میں ہے کیونکہ اثاثہ جات کو واجبات اور مالک کی ایکویٹی کی مشترکہ مجموعی کے برابر ہونا چاہئے۔

مالک کی ایکویٹی کا بیان

مالک کی ایکویٹی کا بیان کاروباری مالک کے کاروبار میں سرمایہ کاری کا خلاصہ ہے۔ اس میں مالک کو کاروبار میں لگائے جانے والے کسی بھی سرمائے ، تنخواہ کے طور پر کی جانے والی کوئی واپسی اور موجودہ مدت سے خالص آمدنی یا خالص نقصان ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ایک وجہ ہے کہ آمدنی کا بیان سب سے پہلے تیار کرنا پڑتا ہے کیونکہ مالک کے ایکوئٹی بیان کو مکمل کرنے کے لئے اس بیان سے حساب کتاب کی ضرورت ہوتی ہے۔