ایک درجہ بندی تنظیمی ڈھانچہ
چھوٹے کاروبار اکثر اتنے بڑے ہو جاتے ہیں کہ مالک کو دوسرے ملازمین کی نگرانی کے لئے عملے کے ممبروں کی تقرری یا خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کئی دہائیوں تک ، ایک چھوٹے سے کاروبار کو منظم کرنے کا آسان ترین طریقہ کارپوریٹ درجہ بندی کے ماڈل کی پیروی کرنا تھا ، جس میں انتظامیہ کی مختلف تہوں پر مشتمل ہے جو اوپر سے نیچے کی کمان کا ایک سلسلہ بنا ہوا ہے۔
اس طرح کا تنظیمی ماڈل کس طرح کام کرتا ہے اور اس کے کچھ متبادلات کو سمجھتے ہوئے آپ اپنی کمپنی کو بڑھنے کے ساتھ چلانے کا بہترین طریقہ منتخب کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔
کلاسیکی درجہ بندی کے ماڈل
کئی دہائیوں سے ، کاروباروں میں ایک دوسرے کو منظم کرنے والے اہلکاروں کی مختلف پرتیں تھیں۔ کلاسیکی درجہ بندی کے ماڈل میں ، اعلی افسران "سی سوٹ" کے طور پر جانے جاتے ہیں اور ان میں چیف ایگزیکٹو آفیسر ، چیف آپریٹنگ آفیسر اور چیف فنانشل آفیسر (بعض اوقات خزانچی یا کنٹرولر کے طور پر جانا جاتا ہے) پر مشتمل ہوتا ہے۔ ایگزیکٹو کمپنی کے لئے بڑے تصویری فیصلے کرتے ہیں۔
تنظیمی نظام کے تحت ، ایگزیکٹوز ڈپارٹمنٹ ہیڈ یا ڈائریکٹر ہوتے ہیں۔ یہ ملازمین مارکیٹنگ ، ایچ آر ، اکاؤنٹنگ یا آئی ٹی جیسے محکمے کیسے چلتے ہیں اس کے بارے میں اسٹریٹجک فیصلے کرتے ہیں۔
ڈائریکٹرز مینیجرز کو ہدایات ، احکامات اور ہدایات دیتے ہیں ، جو کم عملے کے ممبروں کی نگرانی کرتے ہیں جو صرف اپنے کام کے لئے ذمہ دار ہوتے ہیں۔
درجہ بندی کے فوائد
ایک درجہ بندی کی تنظیم میں اوپر سے نیچے تک ، ہر کوئی جانتا ہے کہ ان کا باس کون ہے۔ آپ کو معلوم ہے کہ اگر آپ کو کوئی پریشانی یا شکایت ہے تو آپ کس کے پاس جائیں۔ اگر صرف باس ہی مسئلہ ہے تو آپ اپنے براہ راست باس کو نظرانداز کریں۔
کیریئر کی ویب سائٹ در حقیقت ، وضاحت کرتی ہے کہ اتھارٹی کا یہ قطعہ قطع اعلی عہدیداروں کے لئے اعتماد کے ساتھ ہدایات جاری کرنا آسان بنا دیتا ہے کہ ہر پرت اپنے نیچے والے لوگوں کی کارکردگی پر نگاہ رکھے گی۔
ایک تنظیمی تنظیم کے ملازمین کمپنی کے اندر ترقی کا راستہ جانتے ہیں ، دیکھیں کہ ان کا باس روزانہ کی بنیاد پر کیا کرتا ہے ، اور سیڑھی کو آگے بڑھنے کے لئے تیار ہوسکتا ہے۔
درجہ بندی کے ساتھ مسائل
اگر آپ اپنی تنظیم کے لئے اس قسم کا ماڈل استعمال کرتے ہیں تو ، آپ اپنی تنظیم کا زیادہ کنٹرول رکھتے ہیں کیونکہ آپ فیصلہ ساز ہیں۔ تاہم ، اگر آپ غلطی کرتے ہیں تو ، کسی کو بھی اپنے فیصلے کو زیر کرنے کا اختیار نہیں ہے۔
چین کے کمانڈ پر عمل کرنے کی ضرورت کی وجہ سے اعلی ملازمین کو نچلی سطح کے ملازمین کے ساتھ بات چیت کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔ بہت سے معاملات میں ، ملازمین کی مختلف پرتیں شاذ و نادر ہی ، یا کبھی نہیں ، بات چیت کرتی ہیں۔
ایک درجہ بندی کے ڈھانچے کے متبادل
چھوٹے کاروبار کے مالکان کو ان کے کاروبار کی نوعیت پر مبنی مختلف تنظیمی ڈھانچے کو دیکھنا چاہئے: وہ ملازمین جو سائٹ پر یا دور سے کام کرتے ہیں ، زیادہ تر ایک عمر کے افراد کے کارکنان ، یا مالک کو وسیع پیمانے پر ملازمین کی زیادہ ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔
فنکشنل تنظیمی ڈھانچہ: ایک باضابطہ تنظیمی ڈھانچے میں ، ہر محکمہ کے سربراہ براہ راست کاروبار کے مالک کو اطلاع دیتے ہیں۔ یہ ایک درجہ بندی سے مختلف ہے ، جہاں محکمہ کے سربراہ ایک چیف آپریٹنگ آفیسر کو رپورٹ کرتے ہیں ، جو چیف ایگزیکٹو آفیسر کو رپورٹ کرتے ہیں۔ آپ بصری تمثیل پر ایک عملی تنظیمی چارٹ دیکھ سکتے ہیں۔
تنظیمی تنظیم کا ڈھانچہ: اگر آپ کے کاروبار میں علیحدہ جگہیں ہوں ، خاص طور پر اگر وہ کاروبار مختلف مصنوعات یا خدمات فروخت کرتے ہیں تو ، آپ ممکن ہے کہ ڈویژنل تنظیمی ڈھانچے کا استعمال کریں۔ ہر ایک ڈویژن اپنے اپنے لیڈر کے ساتھ اپنا کاروبار کرتا ہے۔ بزنس نیوز ڈیلی کے مطابق ، ڈویژنز کچھ کارپوریٹ خدمات ، جیسے آئی ٹی اور فنانس کا اشتراک کرسکتی ہیں ، یا وہ اپنے کچھ دکانداروں ، جیسے مارکیٹنگ ایجنسیوں یا آئی ٹی فراہم کنندگان کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں ، بزنس نیوز ڈیلی کے مطابق۔
فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ: ایک فلیٹ تنظیمی ڈھانچے میں تقریبا no کوئی ایگزیکٹو نہیں ہوتا ہے ، ہر یونٹ آزادانہ طور پر کام کرتا ہے۔ یہ اسٹارٹ اپ کے لئے ایک بہتر نمونہ ہے جہاں کمپنی تحقیق اور ترقی میں شامل ہے نہ کہ پیداوار ، فروخت ، تقسیم ، کسٹمر سروس یا ایسی دیگر سرگرمیوں جن میں انتہائی مربوط ہونے کی ضرورت ہے ، لیوسیڈچارٹ کو مشورہ دیتے ہیں۔ اس قسم کی تنظیم ایک مشاورتی تنظیم کے لئے اچھی طرح سے کام کر سکتی ہے جو ہر فرد کے مؤکل کو منظم کرنے کے لئے ٹھیکیداروں کا استعمال کرتی ہے۔ کم عمر ملازمین پر مشتمل ایک تنظیم جو زیادہ ذمہ داری لینا چاہتی ہے وہ اس ماڈل کا استعمال جلد کر سکتی ہے۔
