بزنس ای میلز کے لئے اچھا سلام

جب کاروباری مالکان پیشہ ورانہ مواصلات کے ل corporate ان کی کارپوریٹ پالیسیاں مضبوطی سے قائم ہوجاتی ہیں تو ان کے عوامی کاروبار کی شبیہہ کو بہتر بناتے ہیں۔ جب کاروباری ای میلوں کی بات ہو تو ملازمین کا بہت غیر رسمی ہونا معمول بن گیا ہے۔ اور اگرچہ یہ عام بات ہے ، کاروباری ای میلوں کے بارے میں غیر رسمی ہونا قبول شدہ کاروباری معیار نہیں ہے۔ کاروباری مالکان کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ صحیح لہجے کو قائم کرنے سے پورے خط کا لہجہ طے ہوتا ہے۔

سلام کے ساتھ شروع کریں۔ عملے کو مناسب انتخاب دیتے ہوئے سلامی کے اختیارات کو محدود کریں۔

معیاری سلام

معیاری سلام "محترم محترم (شخص کا آخری نام) ہے۔" اور ، جیسا کہ روایتی پوسٹ میل خط و کتابت میں کیا جاتا ہے ، معیاری سلامی کا استعمال احترام اور پیشہ ورانہ مہارت کو ظاہر کرتا ہے۔ کچھ لوگ اس پرانے زمانے پر غور کرسکتے ہیں ، لیکن یہ نادانستہ طور پر اشتعال انگیز ہونے کی بجائے زیادہ قابل قبول ہے۔

ایک سلام جو "پیارے" سے شروع ہوتا ہے وہ بے وقت ہے۔ اس شخص کا آخری نام استعمال کریں اگر آپ کے پاس ہے یا یہ تعلق نیا ہے۔ اس سے احترام ظاہر ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر ، "پیارے مسٹر جونز ،" کو "پیارے جان" سے زیادہ ترجیح دی جاتی ہے۔ اگر آپ اس شخص کے لقب (مسٹر ، مسز ، محترمہ ، یا مس) یا آخری نام کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو ، پہلا نام استعمال کرنا قابل قبول ہے۔ ملازمین کے لئے معیاری کمپنی کی پالیسی ہونی چاہئے کہ وہ پہلا نام استعمال کرنے سے پہلے وصول کنندہ کا آخری نام معلوم کرنے کی کوشش کرے۔

ایک دوستانہ سلام

بعض اوقات ای میلز کو کم رسمی معیاروں کا استعمال کرتے ہوئے صرف اس لئے لکھا جاتا ہے کہ بھیجنے والا دوستانہ ہونا چاہتا ہے۔ مثال کے طور پر ، "ہائے ،" "پیارے" سے زیادہ دوست ہے۔ یہ سرد مواصلات میں بھی استعمال کیا جاسکتا ہے ، جہاں بھیجنے والے کا وصول کنندہ کا نام نہیں ہوتا ہے۔ یہ پہلے نام کے ساتھ بھی استعمال ہوتا ہے ، جیسا کہ "ہیلو جینیفر۔"

کسی کاروباری مالک کے گاہک کے مخصوص رشتے ہوسکتے ہیں جہاں یہ کمپنی کے طریقہ کار کے ذریعہ بیان کردہ رسمی سلام کے دوران استعمال ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، عملہ کسی نئے مؤکل کو سوار ہوسکتا ہے اور اس سے پوچھ سکتا ہے کہ کیا وہ اسے پہلے نام یا آخری نام سے پکارنا پسند کرتی ہے۔

پروفیشنل لیکن کارڈیال

کاروباری مالکان خط و کتابت میں استعمال ہونے والے "گریٹنگز:" دیکھیں۔ یہ ایک قابل قبول سلام ہے لیکن باضابطہ تعلقات کے بجائے خوشگوار کاروباری تعلقات کی تجویز کرتا ہے۔ یہ بات دوستانہ اور مختلف ہونے کی کوشش کے طور پر سامنے آتی ہے لیکن پھر بھی اسے باضابطہ سمجھا جاتا ہے۔ یہ اکثر سرد ای میلوں یا خط و کتابت میں دیکھا جاتا ہے جہاں بھیجنے والی جماعت کا وصول کنندہ کے ساتھ مضبوط رشتہ نہیں ہوتا ہے۔

سلام سے بچنا

سلام لکھنے سے پہلے ای میل پڑھنے والے شخص کے بارے میں سوچئے۔ جب آپ کو بزنس ای میل شروع کرنے کے بارے میں یقین نہیں آتا ہے تو ، روایتی سلامی کی غلطی سے۔ "ارے" کے ساتھ ای میل شروع کرنا ، اکثر عملے کے مابین کثرت سے دیکھا جاتا ہے ، جو ہر چیز کے بارے میں آرام دہ اور پرسکون انداز اختیار کرتے ہیں۔

تاہم ، کچھ وصول کنندگان کی طرف سے محسوس کی جانے والی امکانی عدم احترام کی وجہ سے زیادہ تر کاروباری حالات کے لئے یہ حد درجہ آرام دہ ہے۔ یہ خاص طور پر سچ ہے جب عملے کا ایک چھوٹا ممبر کسی پرانے امکان یا کاروباری ساتھی کو ای میل بھیجتا ہے۔

ایک اور سلام سے بچنے کے ل is ، "جس سے اس کی فکر ہو سکتی ہے" ، جب تک کہ آپ کو وصول کنندہ کی شناخت کا قطعی اندازہ نہ ہو۔ یہ سلام ایک نابینا ای میل کی تجویز کرتا ہے جس کا وصول کنندہ کے ساتھ کوئی رشتہ نہیں ہوتا ہے۔ زیادہ تر وصول کنندگان اسے فوری طور پر اندھے ای میل کی حیثیت سے دیکھتے ہیں ، اور وہ اسے پڑھنے سے پہلے اسے ضائع کردیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، "ہائے ،" "پیارے" سے زیادہ دوستی کرتا ہے اور زیادہ عام ہوتا ہے جب بھیجنے والے کے ساتھ وصول کنندہ کے ساتھ مثبت تعلقات قائم ہوں۔

اشارہ

اگر آپ کے پاس بہت ساری معلومات نہ ہوں تو چیزوں کو مختصر رکھنا بہتر ہے۔ "ہائے ،" "پیارے دوست" سے بہتر ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ کا نام "ہائے" کے بعد نہیں ہے۔