ملازم کی رازداری کے حقوق کیا ہیں؟

ملازمین کے کام کی جگہ پر رازداری کا حق ملازم کی ذاتی معلومات اور کام کی سرگرمیوں پر مشتمل ہے۔ نجی شعبے کی کمپنیاں ، جو کسی سرکاری معاہدے پر کام نہیں کررہی ہیں ، اپنے ملازمین کے ساتھ کچھ قانونی ذمہ داریاں عائد کرتی ہیں ، لیکن اکثر کمپنی کی پالیسی ملازم کے پرائیویسی حقوق کے بہت سارے حقوق ادا کرتی ہے۔

ذاتی معلومات

یہ قانون صرف نجی اداروں کی نہیں بلکہ سرکاری اداروں کے زیر انتظام ذاتی معلومات کی حفاظت کرتا ہے۔ نجی آجروں پر منحصر ہے کہ وہ کسی ملازم کی معلومات کے ساتھ نیک نیتی سے کام کریں۔ صرف عدالت ہی ذاتی معلومات کے اجرا کی ضرورت کر سکتی ہے۔ حساس معلومات کو محفوظ رکھنے کو یقینی بنانے کے ل the ، ٹیکساس کا ورک فورس فورس کچھ اصولوں پر عمل کرنے کی سفارش کرتا ہے۔

کسی ملازم کی ذاتی خصوصیات ، کنبہ اور دوستوں کے بارے میں تمام نجی معلومات نجی اور خفیہ کے لحاظ سے دیکھیں۔ جائز یا قانونی وجوہات کی بناء پر صرف ملازمین کے بارے میں معلومات جاری کریں۔ معلومات کے لئے تمام پوچھ گچھ کی تحقیقات کریں ، ریکارڈ رکھیں اور رہائی کے فارموں کے لئے رضامندی کا استعمال کریں۔ حساس دستاویزات اور پرانی دستاویزات کو بکھرے ہوئے طور پر محفوظ کریں۔ سوشیل سیکیورٹی نمبر کے ساتھ کچھ بھی مت بھیجیں ، سوائے اس کے کہ ٹیکساس ریاست کے قانون میں بیان کردہ سرکاری فارموں کی۔

نوکری حوالہ جات

قانون کسی نجی کمپنی کے ملازمین کی معلومات کو کسی ممکنہ آجر کے سامنے ظاہر کرنے سے محفوظ نہیں رکھتا ہے۔ تاہم ، تیسرے فریق کے ساتھ ملازمین کی معلومات کا تبادلہ کرنا اچھا عمل نہیں ہے (سوچئے: سوشل سیکیورٹی نمبر ، تاریخ پیدائش ، تنخواہ کی سطح ، کام کا شیڈول یا پورا نام)

ٹیکساس ورک فورس فورس کمیشن کے مطابق ، تحقیق اور دستاویز کرنے کے لئے یہ اچھی پالیسی ہے کہ کون معلومات کی درخواست کر رہا ہے اور کیوں۔ انسانی وسائل میں سے کسی ملازم سے بھی تحقیقات سنبھال لیں۔ کسی بھی معلومات کو جاری کرنے سے پہلے ملازم سے تحریری اجازت لینے کا بھی مشورہ دیا جاسکتا ہے۔

الیکٹرانک مانیٹرنگ

ایک نجی کمپنی کو اپنے ملازمین کے فون ، کمپیوٹر اور ای میل کے استعمال کی نگرانی کرنے کی اجازت ہے۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ نگرانی کی تمام پالیسیاں ملازمین کے ذریعہ اچھی طرح سے بیان ، دستاویزی اور تحریری اعتراف فراہم کی جائیں۔ اگر کمپیوٹر اور ای میل کی نگرانی کی پالیسیاں موجود ہیں تو ، انہیں واضح طور پر یہ بتانا چاہئے کہ ملازمین کو کمپنی کی ملکیت میں یا کمپنی کے وسائل استعمال کرتے وقت رازداری کی کوئی توقع نہیں ہوتی ہے۔

کیمرے کی نگرانی

ملازمین کی ویڈیو / کیمرہ مانیٹرنگ کے قوانین موجود ہیں جو ریاست سے ریاست میں مختلف ہوتے ہیں۔ موبائل ویڈیو گارڈ کے مطابق ، نیو ہیمپشائر ، مائن ، ڈیلاویر ، کنساس اور جنوبی ڈکوٹا ، مثال کے طور پر ، سب کو نوٹس کی ضرورت ہوتی ہے اگر وہ ملازمین کو بالکل ریکارڈ کیے جارہے ہیں تو ، انہیں نوٹس دیئے جائیں۔ دریں اثناء فلوریڈا ، الاباما اور ٹینیسی میں ، پوشیدہ ویڈیو نگرانی صرف قانونی مقامات پر ہی قانونی طور پر ہوسکتی ہے۔ لیکن آپ کو بھی اپنے دائرہ اختیار میں عوامی مقامات کی تعریف کے مطابق ہونا چاہئے۔ ریاست کے ساتھ ہی اپنے ریاست کے قوانین کو جانچنا ضروری ہے۔

منشیات اور الکحل کی جانچ

نجی کمپنیوں میں منشیات اور الکحل کی جانچ کی اجازت ہے ، حالانکہ منشیات کی جانچ کے ریکارڈ قانونی طور پر جاری نہیں ہوسکتے ہیں۔ ملازمین کو کس طرح ، کیوں اور کب جانچا جاتا ہے اس سے متعلق پالیسیاں قانون کے ذریعہ نافذ نہیں ہوتی ہیں ، لیکن کسی کمپنی کو قانونی کارروائی سے بچنے کے ل drug ایک واضح اور معروف دوا کی پالیسی ہونی چاہئے۔

ذاتی تلاشیاں

نجی کمپنی کے پاس ایسی پالیسی ہوسکتی ہے جو کمپنی کی جائیداد پر ہو تو کسی کار ، کسی ملازم کے کام کی جگہ یا کسی ملازم کی جائداد تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس نے کہا ، ذاتی تلاش سے کسی آجر کے خلاف طرح طرح کی قانونی کارروائی ہوسکتی ہے۔ جسمانی طور پر تلاشی قانونی طور پر خاص طور پر مؤثر ہوتی ہے اور اس کو کبھی بھی طاقت کے ساتھ نہیں چلنا چاہئے۔ ٹیکساس ورک فورس کا کمیشن تجویز کرتا ہے کہ جب ذاتی تلاش کی اجازت دیں یا اس کو چلائیں تو آجر انتہائی احتیاط کے ساتھ آگے بڑھیں۔

کام کی جگہ پر پرائیویسی پر حملہ منفی نتائج کی بہتات کا باعث بن سکتا ہے ، بشمول معاندانہ ، غیر پیداواری کام کا ماحول یا اس سے بھی بڑا مقدمہ۔ ان نتائج سے بچنے کے ل your ، اپنے ملازمین کا احترام کریں اور اپنی ریاست اور میونسپلٹی میں قوانین اور ضوابط کے مطابق تازہ ترین رہیں۔