اپنے ملازمین کو دینے کے لئے W-2 کیسے بنائیں
اکاؤنٹنگ کے محکموں اور چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے جنوری ہمیشہ ایک مصروف مہینہ ہوتا ہے کیونکہ وہ ملازمین اور ان کے کاروبار کیلئے ٹیکس دستاویزات تیار کرتے ہیں۔ ایک ملازم کی اجرت اور ٹیکس کا بیان ، جسے W-2 کے نام سے جانا جاتا ہے ، وہ سرکاری دستاویز ہے جو قابل ٹیکس آمدنی کے ساتھ ساتھ سوشل سیکیورٹی ، میڈیکیئر ، اور ریاست اور مقامی حکومتوں کے لئے روکے جانے والے ٹیکس کی رقم کو بھی جانکاری دیتی ہے۔ اس اہم دستاویز کو نہ صرف ٹیکس کے مقاصد کے لئے انٹرنل ریونیو سروس (IRS) ہی استعمال کرتا ہے ، بلکہ ملازم کی زندگی بھر کے دوران ، اس کی کمائی کی تاریخ سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (ایس ایس اے) مستعفی ہونے کے بعد اہلیت اور فوائد کا تعین کرنے کے لئے استعمال کرتی ہے۔
W-2 کو سمجھنا
کسی بھی فارم کو پر کرنے میں وقت گزارنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ صحیح استعمال کر رہے ہیں۔ آجروں کو کسی بھی ملازم کے لئے W-2 فارمز بھرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کے لئے انہوں نے سال کے دوران خدمات کے عوض نان کیش ادائیگی سمیت کوئی ادائیگی کی ہو۔
یہاں تک کہ اگر آپ کوئی سرکاری کاروبار نہیں ہیں ، لیکن گھریلو ملازم کی حیثیت سے کسی کو ادائیگی کرتے ہیں ، تو آپ ان کے لئے W-2 ضرور داخل کریں۔ تاہم ، اگر آپ نے کسی ٹھیکیدار (نونمپلائی) کو کام کے لئے ادائیگی کی ہے تو ، آپ کو ایک مختلف فارم ، 1099-MISC استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
جن چیزوں کی آپ کو ضرورت ہوگی
W-2 فارم اور W-3 فارم
سالانہ پے رول کے اعداد و شمار
سالانہ کٹوتی کے اعدادوشمار
پے رول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر
پرنٹر
فائل کرنے کا اپنا فارمیٹ منتخب کریں
جب آپ کے پاس W-2 دستاویزات جمع کروانے کی بات ہو تو آپ کے پاس دو اختیارات ہیں۔ آپ ایس ایس اے کی بزنس سروسز آن لائن ویب سائٹ پر کاغذ کے فارم یا الیکٹرانک طور پر فائل کرسکتے ہیں۔
کاغذ کے فارم
اگر آپ کاغذی فارم استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو لازمی طور پر انہیں IRS سے آرڈر دیں۔ اپنی ویب سائٹ پر www پر آسان آن لائن آرڈرنگ دستیاب ہے۔ irs.gov/orderforms۔ صحیح سال کے لئے فارم آرڈر کرنا یقینی بنائیں۔ جنوری میں آپ موجودہ سال کیلئے نہیں ، ابھی مکمل ہوئے سال کے لئے فارم بھریں گے۔ ہمیشہ سیاہی سیاہی میں آسانی سے پرنٹ کریں۔ آپ اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے 249 ملازم فارم جمع کر سکتے ہیں۔
الیکٹرانک فائلنگ
اپنے فارم فائل کرنے کا ایک تیز طریقہ ایس ایس اے کے ذریعہ چلنے والی مفت بزنس سروسز آن لائن (بی ایس او) ویب سائٹ کا استعمال کرنا ہے۔ آپ کو ایک اکاؤنٹ اور پاس ورڈ ترتیب دینے کی ضرورت ہوگی ، جسے باقاعدگی سے تبدیل کرنا ہوگا۔
آپ اس سسٹم کے ذریعہ پچاس ملازمین کو دستی طور پر 50 جمع کر سکتے ہیں۔ آپ ملازمین کی بڑی تعداد کے لئے فارمیٹڈ ویج فائل بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ فارمیٹنگ کے لئے ہدایات بی ایس او کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کے قابل ہیں۔
ملازمین کی اجرت کی معلومات جمع کریں
ہر ملازم کے لئے پے رول سمری رپورٹس چلائیں۔ ان رپورٹوں میں یہ بتایا جائے گا کہ انھیں پورے سال کتنی رقم ادا کی گئی تھی اور ساتھ ہی وفاقی انکم ٹیکس ، ریاست اور مقامی ٹیکس ، سوشل سیکیورٹی اور میڈیکیئر ٹیکسوں پر رکھے گئے ٹیکسوں کی رقم بھی۔
ہر فارم میں ڈیٹا درج کریں
ہر W-2 فارم کو پُر کرنے کے لئے IRS کے ذریعہ فراہم کردہ ہدایات پر عمل کریں۔ آپ درج ذیل معلومات درج کریں گے:
- ہر ملازم کے لئے نام ، پتہ اور سوشل سیکیورٹی نمبر
- آپ کے کاروبار کا نام ، پتہ ، EIN (آجر کی شناخت نمبر) اور ریاست کا شناختی نمبر
- اجرت ، اشارے اور دیگر معاوضے کے لئے مکمل تعداد
- ہر زمرے میں ٹیکسوں کی تعداد
- اگر قابل اطلاق ہو تو انتخابی التواء یا نامزد روتھ آئرا شراکتیں
- اگر قابل اطلاق ہو تو آجر کی قابل ٹیکس لاگت ، صحت یا زندگی کی انشورینس کی ادائیگی کی جائے
آن لائن فارم میں ڈیٹا داخل کرتے وقت ، ہر اندراج کے بعد ڈیٹا کو محفوظ کریں۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ ویب سائٹ سے باہر نکل سکتے ہیں اور بعد میں اپنے کام کو مکمل کرنے کے لئے واپس آ سکتے ہیں۔
اپنے مکمل W-2s کا جائزہ لیں
اپنے تمام ملازم W-2s میں داخل ہونے کے بعد ، انہیں درستگی کے ل check چیک کریں۔ ایس ایس اے کی سفارش کی گئی ہے کہ غیر سرکاری کاپیاں چھپائیں اور انہیں اپنے ملازمین کو جائزہ لینے کے ل. دیں۔ نام کے ہجے ، صحیح پتے اور صحیح سماجی تحفظ نمبر کیلئے خاص طور پر چیک کریں۔ اگر آپ فارم جمع کرواتے ہیں اور بعد میں غلطیاں پاتے ہیں تو ، آپ کو ایک درست فارم دوبارہ جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔
اپنے فارم پرنٹ اور تقسیم کریں
جب ہر چیز کی تصدیق درست ہوجائے تو ، اپنے ڈبلیو -2 پرنٹ کریں اور اپنے ملازمین میں تقسیم کریں۔ IRS ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لئے 31 جنوری کے بعد بعد میں ان کو ضرور بھیجیں۔
ایس ایس اے کو فارم جمع کروائیں
آخری مرحلہ یہ ہے کہ تمام فارموں کو ایس ایس اے کے ساتھ فائل کرنا ہے۔ اگرچہ IRS اور ریاست اور مقامی حکومتیں W2 کو آمدنی کی توثیق کے لئے استعمال کرتی ہیں ، لیکن یہ سوشل سیکیورٹی انتظامیہ ہے جو ان دستاویزات کو فائل کرنے کی نگرانی کرتی ہے۔ کاغذ اور الیکٹرانک دونوں طریقوں سے ، آپ کو W-3 بھی ملے گا ، جو کہ اجرت اور ٹیکس کے بیانات کی ترسیل ہے۔ اسے W-2s کے ہر بیچ کے ساتھ جمع کرانا ہوگا۔
W-3 کو "ٹوٹل" کارڈ کی طرح سوچئے۔ آپ اپنی شناخت کرنے والے آجر سے متعلق تمام معلومات اور اپنی پوری کمپنی کے ل reported ہر اطلاع شدہ زمرے میں ادا کی گئی یا رکھی گئی کل رقم کی فہرست دیں گے۔ آپ اپنی کمپنی کے ذریعہ جمع کردہ انفرادی W-2s کی کل تعداد بھی فراہم کریں گے۔ W-3 آپ کے جمع کرانے میں غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے ل check چیک کے طور پر کام کرتا ہے۔
اشارہ
آئی آر ایس ویب سائٹ پر پائے جانے والے ڈبلیو -2 فارم کے سرخ ورژن کی کاپی پرنٹ نہ کریں اور اسے ایس ایس اے پر بھیجیں۔ فارم کو اسکین نہیں کیا جاسکتا ہے اور اسے قبول نہیں کیا جائے گا۔ آپ کو سزا بھی ہوسکتی ہے۔ اس کے بجائے ، براہ راست IRS سے کاغذی فارم آرڈر کریں اور ان کو ای میل کریں یا اس کی آن لائن خدمات سائٹ کے ذریعے سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ الیکٹرانک طور پر فائل کریں۔
