کاروبار میں کمپیوٹر کی اہمیت
کمپیوٹر کاروباری ضروری سامان بن چکے ہیں۔ وہ کمپنی کی کاروائیوں کے ہر پہلو میں استعمال ہوتے ہیں ، جس میں مصنوع کی تخلیق ، مارکیٹنگ ، اکاؤنٹنگ اور انتظامیہ شامل ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ کاروباری مالکان اپنی تنظیم کے ل the صحیح کمپیوٹر ، سافٹ ویئر اور پیری فیرلز کا انتخاب کرنے میں وقت نکالیں۔ جدید ٹکنالوجی کے تنوع کو دیکھتے ہوئے ، اسمارٹ فونز اور گولیاں سے لے کر بڑے ڈیسک ٹاپ سسٹم تک ، آپ کے کاروبار کے لئے بہترین ٹیک کا انتخاب مشکل ہوسکتا ہے۔
بزنس کمپیوٹر کے افعال
زیادہ تر کاروباری عمل میں اب کمپیوٹر کا استعمال شامل ہے۔ ان میں سے کچھ یہ ہیں:
- مواصلات: کمپنیاں ای میل ، میسنجر سسٹم ، کانفرنسنگ اور ورڈ پروسیسنگ کے ذریعے اندرونی اور بیرونی دونوں مواصلات کے ل computers کمپیوٹر استعمال کرتی ہیں۔
- تحقیق: کاروباری اداروں کو سرچ انجنوں اور ملکیتی ڈیٹا بیس کے ذریعہ صنعت کے رجحانات ، پیٹنٹ ، ٹریڈ مارک ، ممکنہ مؤکل اور حریف کی تحقیق کے لئے کمپیوٹر استعمال کرسکتے ہیں۔
- میڈیا پروڈکشن: کمپیوٹر اب مختلف قسم کے میڈیا تیار کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں ، گرافکس ، ویڈیو اور آڈیو پروڈکشن سمیت۔
- ڈیٹا ٹریکنگ اور اسٹوریج: اگرچہ ہارڈ کاپی دستاویزات پر مشتمل کاغذ کی فائلیں اب بھی استعمال میں ہیں ، تنظیمیں سافٹ ویئر اور کلاؤڈ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو محفوظ اور منظم بھی کرتی ہیں۔
- مصنوعات کی ترقی: ڈویلپر نئے مصنوعات اور خدمات بنانے کے لئے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہیں۔
- انسانی وسائل: سافٹ ویئر اور آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے داخلی HR عمل اور پے رول سسٹم کا انتظام کیا جاتا ہے۔
لیپ ٹاپ بمقابلہ ڈیسک ٹاپس کا استعمال
کاروباری مالکان جو کمپیوٹر کی خریداری پر غور کر رہے ہیں ان کے پاس بہت سارے فیصلے کرنے ہیں ، جن میں وہ ان کمپیوٹروں کی اقسام بھی شامل ہیں جو وہ اپنے دفتروں میں استعمال کرنا چاہتے ہیں: لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ۔ لیپ ٹاپ نے پچھلی دہائی کے دوران مقبولیت میں اضافہ کیا ہے کیونکہ ان کی قابل اعتمادیت ، طاقت اور کارکردگی میں اضافہ ہوا ہے یہاں تک کہ ان کی نقل و حمل میں بہتری آئی ہے۔ تاہم ، کچھ ماہرین کا خیال ہے کہ ڈیسک ٹاپ ابھی بھی بہت سی کمپنیوں کے لئے اچھا اختیار ہے۔ غور کرنے کے لئے کچھ عوامل یہ ہیں:
خریداری اور مرمت کی لاگت: ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز اکثر ایسے لیپ ٹاپ کے مقابلے میں زیادہ سستی ہوتے ہیں جن میں اسی طرح کی پروسیسنگ کی رفتار اور خصوصیات ہیں۔ اس کے علاوہ ، ڈیسک ٹاپس کی مرمت کے لئے کم لاگت آسکتی ہے کیونکہ عام طور پر ان کے داخلی اجزاء زیادہ قابل رسائی ہوتے ہیں۔
سائز اور ergonomics: دونوں ڈیسک ٹاپ اور لیپ ٹاپ کمپیوٹر مختلف سائز میں دستیاب ہیں۔ اگر آپ کے دفتر میں جگہ پریمیم پر ہے تو ، دستیاب مشینوں کے سائز اور شکل کا موازنہ کرنے کے لئے وقت نکالیں۔ ارگونومکس بھی ایک عنصر ہے: اگر آپ کے ملازمین اپنے ڈیسک سے بہت زیادہ وقت گزاریں گے تو ، ایسے نظام کا انتخاب کرنا جس سے جسمانی صحت مند پوزیشننگ کی حوصلہ افزائی ہو۔
کچھ معاملات میں ، لیپ ٹاپ زیادہ سے زیادہ ایرگونومک چیلنجوں کو پیش کرسکتے ہیں ، اگرچہ ان پر قابو پاسکتے ہیں ، جیسے ایک علیحدہ مانیٹر اور لوازمات۔ یہ خاص طور پر سسٹم کی بورڈز کا معاملہ ہے ، کیونکہ لیپ ٹاپ کی بورڈ کے ساتھ تیار کیے گئے ہیں جو ڈیسک ٹاپ والے چپ چاپ ہیں۔
پورٹیبلٹی: آپ کے ملازمین کہاں کام کرتے ہیں؟ اگر آپ توقع کرتے ہیں کہ آپ کی ٹیم زیادہ تر وقت ان کے ڈیسک پر رہتی ہے تو ، ڈیسک ٹاپس کو زیادہ معنی مل سکتی ہے۔ اگر آپ کی ٹیم بہت زیادہ سڑک پر ہے تو ، لیپ ٹاپ بہتر انتخاب ہیں۔ کچھ معاملات میں ، آپ کا بہترین آپشن یہ ہوسکتا ہے کہ مشینوں کے اختلاط کو خریدیں: سیلز اور پروموشنل ٹیموں کے لیپ ٹاپ ، اور انتظامی عملے کے لئے ڈیسک ٹاپ۔ یہ بات ذہن میں رکھیں کہ لیپ ٹاپ کی آسانی سے پورٹیبلٹی بڑے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کے مقابلے میں سیکیورٹی کا زیادہ مسئلہ پیش کرتی ہے۔
آلہ کی ملکیت کے فوائد
اخراجات کو کم کرنے کے ل some ، اب کچھ کمپنیوں کے پاس BYOD (اپنی خود کی ڈیوائس لائیں) کی پالیسی ہے۔ ملازمین کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے لیپ ٹاپ کمپیوٹرز کو کام پر لائیں یا ، متبادل کے طور پر ، اگر وہ گھر سے کام کررہے ہیں تو اپنا آلہ استعمال کریں۔ اس طرح کے سسٹم کے فوائد ، خاص طور پر اسٹارٹ اپ کے لئے ، کاروبار کے مالک کے لئے کم اخراجات شامل ہیں ، اور ساتھ ہی ملازمین کو وہ مشین استعمال کرنے کی اجازت ہے جس کے ساتھ وہ کام کرنے میں سب سے زیادہ آرام دہ ہیں۔
پھر بھی ، اس پالیسی کے اپنے مسائل ہیں: تمام ملازمین دیر سے ماڈل لیپ ٹاپ یا مشینوں کی خریداری یا اسے برقرار رکھنے کے متحمل نہیں ہوسکتے ہیں جن میں کاروباری سافٹ ویئر چلانے کے لئے کافی طاقت موجود ہے۔ اس کے علاوہ ، سیکیورٹی کے اہم خدشات ہیں: کمپنی کے سسٹم ملازم کے کمپیوٹر کے ذریعہ ہیکنگ کا خطرہ بن سکتے ہیں ، خاص کر اگر ملازم اپنی براؤزنگ کی عادات ، سوشل میڈیا ایپس کا استعمال یا سیکیورٹی سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنے میں بے عیب ہوجاتا ہے۔
