لائن آئٹم بجٹ کے فوائد اور نقصانات

یہ تعجب کی بات نہیں ہے کہ بہت سے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار لائن آئٹم بجٹ استعمال کرتے ہیں۔ وہ استعمال میں آسان اور تخلیق کرنے میں تیز ہیں۔ ان کا پتہ لگانے کے لئے آپ کو اکاؤنٹنگ ڈگری کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن ایسی اچھی وجوہات ہیں کہ کمپنیاں بھی لائن آئٹم بجٹ کے نظام سے مایوس ہوجاتی ہیں۔ یہ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ آئٹم کے بجٹ کے فوائد اور نقصانات پر غور کریں کہ کس طرح کا بجٹ آپ کے کاروبار کے لئے بہترین کام کرے گا۔

آسان بنانے کے لئے

لائن آئٹم بجٹ اتنا مقبول ہونے کی ایک وجہ یہ ہے کہ لائن آئٹم بجٹ تشکیل دینا اتنا آسان ہے۔ لائن آئٹم بجٹ بنانے کے لئے ، یا کسی اور کے ذریعہ تخلیق کردہ ایک کو سمجھنے کے ل by اکاؤنٹنگ کا پس منظر رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لائن آئٹم بجٹ بنانے کے لئے:

  1. اخراجات کے عنوان سے ایک کالم بنائیں۔ اسی طرح کے اخراجات کو زمرے میں تقسیم کریں ، جیسے آفس سپلائیز ، تنخواہیں ، ٹریننگ ، مارکیٹنگ وغیرہ۔ ہر ایک زمرے کو ایکسپینڈیچرس کالم میں الگ لائن پر لسٹ کریں۔

  2. پچھلے سال کے عنوان سے کالم بنائیں اور سال کو پُر کریں ، جیسے 2018۔ ہر لائن آئٹم کے لئے ، ریکارڈ کریں کہ کمپنی نے پچھلے سال اس زمرے میں کتنا خرچ کیا۔

  3. موجودہ سال کے عنوان سے کالم بنائیں اور ان کو پُر کریں ، مثال کے طور پر ، 2019۔ ہر زمرے میں کمپنی نے گذشتہ سال کیا خرچ کیا ہے اس کا حوالہ دیں ، اور فیصلہ کریں کہ کیا آپ کو اگلے سال اس کے لئے کم یا زیادہ مختص کرنا چاہئے یا نہیں۔ ہر قسم کی لائن کے لئے نئی بجٹ میں رقم ریکارڈ کریں۔

  4. سال بھر کے اخراجات کو برقرار رکھنے کے لئے ، ہر مہینے کے لئے ایک کالم بنائیں۔ جنوری کے آخر میں ، یا جب بھی آپ کا مالی سال شروع ہوتا ہے ، اس کمپنی کے ہر زمرے میں کیا خرچ ہوا اس کا حساب کتاب کریں اور اسے ہر سطر میں ریکارڈ کریں۔ ہر مہینے کے لئے بھی ایسا ہی کریں۔

آپ ہر محکمہ کے منیجر سے لائن آئٹم بجٹ بنانے کے لئے بھی کہہ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آفس مینیجر ہر قسم کے آفس سپلائی - فوٹو کاپیئر پیپر ، نوٹ پیڈ ، قلم اور اسی طرح - ایک لائن آئٹم کے ساتھ بجٹ تشکیل دے سکتا ہے۔ مارکیٹنگ مینیجر ایڈورٹائزنگ ، ایونٹس ، تعلقات عامہ ، اور اسی طرح کے دیگر واقعات کے ل line لائن آئٹم خرچ کرسکتے ہیں۔ ہر منیجر پھر کئی مہینوں کی اندراجات دیکھ سکتا ہے اور دیکھ سکتا ہے کہ ہر لائن آئٹم پر کتنا خرچ کیا جارہا ہے۔

سمجھنے اور تجزیہ کرنے میں آسان ہے

ایک سال کے دوران ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے ہر لائن آئٹم کے لئے کتنا بجٹ خرچ کیا ہے ، اور یہ منصوبہ پیش کریں گے کہ آیا آپ بجٹ پر ہوں گے ، یا اگر آپ بجٹ سے زیادہ ہوں گے یا سال کے آخر تک۔ یہاں تک کہ ہر لائن آئٹم کے پچھلے سال کے بجٹ کے ساتھ آپ اپنے موجودہ بجٹ کا موازنہ کرکے بھی کئی سال آگے پروجیکٹ کرسکتے ہیں ، اور مستقبل میں کمپنی کو کس سمت میں لے جانے کا ارادہ رکھتے ہیں اس کی بنیاد پر ہر ایک کے بجٹ میں اضافہ یا کمی کر سکتے ہیں۔ لائن آئٹم کے بجٹ کا تجزیہ کرنا آسان ہے کیونکہ یہ بہت سیدھا ہے۔ ہر اخراج کی ہجے ہوتی ہے۔

ایڈجسٹ کرنا مشکل ہے

لائن آئٹم بجٹ کا مقصد سیال بجٹ نہیں ہوتا ہے جو سال بھر ایڈجسٹ ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کسی مینیجر نے مارچ میں نوٹس لیا کہ اس کا محکمہ بجٹ سے زیادہ ہے کیونکہ متعدد ضروری اشیاء کے اخراجات توقعات سے زیادہ بڑھ چکے ہیں ، تو وہ اوپری مینجمنٹ کی منظوری حاصل کیے بغیر اس کے ل adjust ایڈجسٹ نہیں ہوسکتا ہے۔ لہذا وہ جانتا ہے کہ وہ اس سال کے بجٹ میں زیادہ رہے گا جب تک کہ وہ دوسرے علاقوں میں کمی نہیں کرتا ہے۔ اس قسم کی مخمصی سے مینیجر جلدی سے متعلق فیصلے کرنے کا سبب بن سکتے ہیں - جیسے اشتہار بازی کو ختم کرنا - صرف بجٹ میں ہونے والی نقصان کی وصولی کے لئے۔

جواز کے ل No کوئی گنجائش نہیں

اس کی نوعیت کے مطابق لائن آئٹم بجٹ میں صرف اخراجات شامل ہیں۔ محصول یا منافع کے لئے کوئی کالم نہیں ہے۔ لہذا جب لائن لائن پر بجٹ ختم ہوجاتا ہے تو ، ایسا کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہوتا ہے کہ ایسا کیوں ہوسکتا ہے ، چاہے وہ محصول میں اضافے کی وجہ سے ہو۔ کہاوت - "پیسہ کمانے کے لئے آپ کو پیسہ خرچ کرنا پڑے گا" اکثر سچ ہوتا ہے۔ اگر کوئی موقع آجائے جس میں آپ کسی تجارتی شو میں حصہ لے سکیں جو پہلے آپ کے لئے دستیاب نہیں تھا ، اور منیجر جانتا ہے کہ اس شو میں بہت سی نئی لیڈز مہیا ہوں گی ، تب اسے شو میں شرکت کے لئے بجٹ سے بھی زیادہ جانا ہوگا۔ یہاں تک کہ اگر یہ کمپنی کو نیا کاروبار اور محصول لاتا ہے تو پھر اس کے پاس لائن آئٹم بجٹ میں یہ ظاہر کرنے کے لئے کہیں نہیں ہے۔


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found